Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет в бюджетных учреждениях - Атамась ПЙ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

16 Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений

Бухгалтерские счета являются важным источником разносторонней экономической информации, необходимой для оперативного управления и контроля деятельности любого предприятия Эта информация необходима также для я руководящих органов хозяйственного управления, кредитных учреждений, налоговых органов, поставщиков и подрядчиков и т.д. Чтобы бухгалтерский учет с исчерпывающей полнотой мог обеспечить необходимые показатель и, надо четко определить систему счетов для отражения объектов учета С этой целью разрабатывают план счетов бухгалтерского учета, т.е. систематизированный перечень счетов, которые размещаются отв овидно с их экономическим содержанием и обеспечивают получение показателей, необходимых для повседневного оперативного управления и контроля за деятельностью предприятия и для составления отчетностисті.

План счетов является важным нормативным документом для всех предприятий, учреждений и организаций Он разрабатывается на основании экономической классификации счетов и является основой методологического единства учета на а всех предприятиях соответствующей отрасли народного хозяйства соответствии с Законом Украины"О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине"от 16071999 г № 996-XIV порядок ведения бухгалтера рского учета в бюджетных учреждениях регулируется Государственным казначейством Украины При этом надо заметить, что на бюджетные учреждения не распространяется действие национальных Положений (стандартов) бухгалтерськог в учете На этом основании Государственное казначейство Украины разработало и 10121999 г приказом № 114 утвердило"План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений"и"Порядок применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений", действующие с последующими изменениями и дополнениями к этим документедокументів.

Новый план счетов введен в практику учета в бюджетных учреждениях с 1 января 2000 До этой даты бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях Украины велся по плану счетов, приведенным в"Инструкции п по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на государственно бюджете СССР", утвержденной МФ СССР 10031987 г № 61 (с последующими изменениями и дополнениямиями).

Новый план счетов разработан на основании международных стандартов бухгалтерского учета и предназначен для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций бюджетных учреждений В основу групп пування счетов в этом плане положено экономическое содержание хозяйственных средств и особенности хозяйственных процессов, учитываемых на отдельных счетах соответствии с этим в плане счетов выделе в 8 классов балансовых и один (класс 0) внебалансовых счетов Каждому синтетическому счету (счету первого порядка) и субсчета (счета второго порядка) присвоено соответствующее название и код (приложение Л Л).

Кодировка счетов в новом Плане построен по децимальных (десятичной) системе, которая предусматривает, что все счета по своему экономическому содержанию делятся не более чем на 10 групп (классов, разделов; в нелов; в н нашем плане их восемь), каждая группа (класс) должна объединять не более 10 синтетических счетов, а каждый синтетический счет должен иметь не более 10 субсчетов Полный код субсчета всегда тризнач ный и включает номер класса (первый знак), синтетического счета в этом классе (второй знак) и субсчета (третий знак) Код синтетического счета будет двузначным, но в бюджетных учреждениях при определении корреспонденции счетов пользуются, как правило, трехзначными кодами"субсчетов Например, код субсчета 321"Регистрационные счета"означает, то этот субсчет относится к синтетического счета 32"Р ахункы в казначействе"третьего класса балансовых счетов"Средства, расчеты и другие активы активи".

Десятичная система кодирования счетов считается более рациональной по сравнению с порядковой и серийной Она создает неограниченные возможности для детализации объектов учета путем введения в учетной прак ктику счетов третьего, четвертого и большего порядка Согласно коды таких счетов будут иметь 4, 5 и более знаков Например, код счета"Медицинское оборудование"будет иметь четыре знака - 1047, а в е го составе счет"Оборудование станций переливания крови"- пять знаков, например 10474, и т др. Такое строение плана счетов облегчает использование отдельных счетов, особенно при внедрении автомати ции учета на персональных ЭВМ В то же время она имеет определенные недостатки: ограниченность количества субсчетов в пределах одного синтетического счета Именно этой причиной можно объяснить тот факт, что в новом плане счетов для учета основных средств выделено два синтетических счета: 10 «Основные средства» и 11 «Прочие необоротные материальные активы\", каждый из которых имеет по девяти субсчетов субсчетовахунків.

В плане счетов бюджетных учреждений объединены счета как для учета выполнения сметы доходов и расходов по общему фонду (например, субсчета 701-702, 801-802), так и счета по учету поступление ния и использования средств специального фонда (например, субсчета 711-716, 811-813 и др.) Отдельные счета можно использовать для учета средств как общего, так и специального фондов (например, субсчета 301-302, 362 и др.н.).

Большинство счетов предназначены для текущего учета в бюджетных учреждениях разных отраслей непроизводственной сферы, т.е. унифицированные Но есть и такие счета, применение которых обусловлено особенностями основной д деятельности или финансирования отдельных групп учреждений и организаций Например, субсчета 351, 634, 635, 723, 823 характерны в основном для научно-исследовательских учреждений и высших учебных заведений, а с убрахункы 233 - для учреждений здравоохранения, в сметах которых предусмотрены ассигнования по коду 1132 экономической классификации расходов «Медикаменты и перевязочные материалыи".

К самостоятельной группы в плане счетов принадлежат внебалансовые счета, объединены в класс 0 Они предназначены для учета хозяйственных средств и расчетов, которые исключены из оборота учреждения и не отражаетсяе отражается аються в балансе, но требуют специального контроля, а также бланков строгой отчетности, путевок, переходных спортивных призов и кубков, учебных предметов военной техники и т.д. Учет на позабал Ансова счетах осуществляется без применения двойной записи, т.е. по простой системе До сих счетов планом не предусмотрены субсчетанки.

Рассмотрим кратко состав счетов, их назначение и особенности применения в соответствии с действующим Порядкомом

Счета класса 1"Необоротные активы"предназначен для учета материальных и нематериальных активов, полученных для длительного (более одного года) использования и не предназначены для реализации или расходования течение одного года К нему классу относятся синтетические счета:

10"Основные средства\";

11"Прочие необоротные материальные активы\";

12"Нематериальные активы\";

13"Износ необоротных активов\";

14"Незавершенное строительство\"

Счета 10, 11, 12 и 14 - активные, счет 13 - пассивный, т.е. имеет кредитовое сальдо

Состав субсчетов и их назначение к счету 10 такие же, как и в плане счетов предприятий производственной сферы, а вот к счета 11 предусмотрены некоторые сугубо специфические субсчета, например:

111"Музейные ценности, экспонаты зоопарков, выставок\";

114"Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь\";

118"Материалы длительного пользования для научных целей\";

119"Необоротные материальные активы специального назначения\"

Таким образом, счет 11 в бюджетных учреждениях имеет 9 субсчетов, в то время как для промышленных предприятий планом предусмотрено всего 7 субсчетов Зато счет 12 в бюджетной сфере масс только 2 субсчета ки: 121"Авторские и смежные с ними права\"; 122"Прочие нематериальные активы\", тогда как для предприятий производственной сферы до этого счета предусмотрено 6 субсчетав.

Класс 2 «Запасы» объединяет шесть активных синтетических счетов:

20"Производственные запасы\";

21"Животные на выращивании и откорме\";

22"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы\";

23"Материалы и продукты питания\";

24"Готовая продукция\";

25"Продукция сельскохозяйственного производства\"

Как видим, некоторые из них имеют название, аналогичное названию счетов предприятий производственной сферы, но по содержанию и назначению они могут существенно отличаться Так, на счете 20 в бюджетных учреждениях учета иковують только оборудование для установки на строящихся или реконструируемых; строительные материалы, конструкции, детали и другие материальные ценности, приобретенные за счет средств, выделенных н а капитальное строительство, материалы для научно-исследовательских работ; специальное оборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам Этому назначению соответствует и состав субсчетаів.

Счет 21"Животные па выращивании и откорме"применяют главным образом н бюджетных учреждениях, имеющих подсобное сельское хозяйство, не выделено в самостоятельный баланс

На счете 22 в бюджетных учреждениях учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, срок использования которых не превышает один год, независимо от того, находится ли они на складе или эксплуатации есть при передаче в эксплуатацию МБП не списывается с баланса, а лишь учитывают на отдельных аналитических счетах по материально ответственным лицами.

Счет 23"Материалы и продукты питания"по своему назначению во многом подобен счета 20 на промышленных предприятиях, но в бюджетных учреждениях и организациях на нем учитываются (кри им хозяйственных материалов, канцелярских принадлежностей, тары, топлива, запасных частей и ремонтных материалов) также материалы для учебных, научных и других целей; продукты питания; медикаменты и пе ревьязувальни средства При этом субсчет 232"Продукты питания"применяют лишь те учреждения, в сметах которых предусмотрены ассигнования по коду экономической классификации расходов 1133 «Продукты х арчування", а субсчет 233"Медикаменты и перевязочные средства"- лишь те учреждения, имеющие в смете ассигнования по коду 1132 экономической классификации расходов« Медикаменты и перевязочные материалы"Те же организации, в сметах которых предусмотрены расходы по указанным кодам, для учета продуктов питания и медикаментов используется субсчет 239"Другие материалыи".

Счет 24"Готовая продукция"предназначен для учета готовых изделий, изготовленных в производственных (учебных) мастерских, и готовой печатной продукции, а счет 25 «Продукция сельскохозяйственного в производства"- для учета продукции подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, учитываемых на балансе бюджетного учреждения.

Счета класса 3"Средства, расчеты и другие активы"применяются для отображения текущих финансовых активов: денежных средств в кассе, на счетах в учреждениях банков или в органах Государственного казначейства Украины аины, в расчетах с дебиторами Среди счетов класса С является как активные, так и активно-пассивные счета, хотя по сути они должны быть все активными К этому классу принадлежит 7 счетовв:

30"Касса\";

31"Счета в банках\";

32"Счета в казначействе\";

33"Другие средства\";

34"Краткосрочные векселя полученные\";

35"Расчеты с покупателями и заказчиками\";

36"Расчеты с разными дебиторами\"

Счет 30 «Касса» предназначен для учета наличия и движения денежной наличности в кассе учреждения Его смысл и назначение идентичны аналогичном счета на предприятиях производственной сферы

Счет 31 используют только те учреждения, финансирование которых осуществляется за ведомственной системой, и учреждения, имеющие в своем распоряжении валютные средства Этот счет имеет восемь субсчетов для бюджет тного учета каждого вида средств по их назначению: на расходы учреждения, для перевода подведомственным учреждениям, специальных средств, депозитных сумм, средств в иностранной валюте тощо.

счет 32 используют учреждения, финансируемые через систему Государственного казначейства Украины Для таких учреждений бюджетные счета в банках закрываются и открываются счета в органа ах Государственного казначейства Наличие и движение средств на этих счетах учитываются на синтетическом счете 32, строение и назначение которого подобные счета 331.

Счета 33 и 34 в бюджетных учреждениях аналогичны соответствующим счетам на предприятиях производственной сферы, тогда как счет 35"Расчеты с покупателями и заказчиками» в бюджетных организациях имеет специфи ичне назначения Его применяют только научно-исследовательские учреждения и учебные заведения профессионально-технического образования для учета авансов, полученных от заказчиков в счет выполнения научно-исследовательских работ по договорам Он один субсчет и корреспондирует по дебету только с кредитом субсчета 634"Расчеты с заказчиками за научно-исследовательские работы, подлежащие оплате"- при зачислении оде ржаного аванса в оплату выполненных работ, а по кредиту - с дебетом субсчетов 313 или 323 при получении аванса от заказчика Таким образом, субсчет 351 в большинстве случаев будет иметь кредитовое сальдо о и отображается в пассиве баланса как прочая кредиторская задолженностьсть.

На счете 36 в бюджетных организациях учитывают расчеты с разными дебиторами: в порядке плановых платежей с поставщиками продуктов питания и медикаментов, когда условиями договора предусмотрено в оплату не по отдельным операциям, а путем периодического перечисления в определенные сроки и в установленных размерах, с подотчетными лицами по возмещению нанесенных убытков, с другими дебиторам.

Класс 4"Собственный капитал"объединяет 4 счета, которые применяются для учета фондов и определения результатов выполнения сметы учреждения за текущий год:

40"Фонд в необоротных активах\";

41"Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах\";

43"Результаты выполнения смет\";

44"Результаты переоценок\"

На пассивном счете 40, для которого предусмотрено два субсчета, учитывают вложения во внеоборотные активы за вычетом их износа Сумма сальдо на этом счете равна сумме дебетовых сальдо счетов 10, 11 1, 12 и 14, уменьшенной на сумму кредитового сальдо счета 13, т.е. кредитовое сальдо счета 40 равна остаточной (балансовой) стоимости необоротных активов и затрат в незавершенное капитальное стро тво.

На счете 41, имеющий один субсчет, учитывают стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в непосредственном распоряжении учреждения и срок эксплуатации которых не превышает один год Учитывая, что износ М Ш П не начисляется, сумма остатка по кредиту счета 41 всегда должна равняться сумме остатка по дебету счета 22.

Счет 43 предусмотрено для определения результатов выполнения сметы учреждения как по общему, так и по специальным фондами На кредите этого счета в конце года отражают доходы, полученные учреждений ной за отчетный период (кредитовое сальдо счетов 70, 71 и 72), а по дебету - расходы (дебетовое сальдо счетов 80, 81, 82) кредитовое сальдо счета 43 определяет результаты выполнения сметы учреждения за отчетный реік

На счете 44 учитывают результаты переоценок материальных, нематериальных и финансовых активов, в том числе курсовые разницы по валютным ценностями

Класс 5"Долгосрочные обязательства"объединяет 3 пассивные счета, предназначенные для учета обязательств учреждения, которые не возникают в процессе обычной деятельности, не являются характерными для учреждения и погашения которых состоится после завершения текущего бюджетного года Это пассивные счета:

50"Долгосрочные займы\";

51"Долгосрочные векселя выданные\";

52"Прочие долгосрочные обязательства\"

По своему содержанию и назначению они идентичны соответствующим счетам предприятий производственной сферы

Счета класса 6"Текущие обязательства"предназначены для учета обязательств учреждения, возникающие в течение обычной деятельности, т.е. при исполнении сметы доходов и расходов, и погашение которых ожидает ется в течение текущего бюджетного года Среди них есть как пассивные, так и активно-пассивные счета Большинство из них идентичны соответствующим счетам предприятий производственной сферы К этому классу относятся сче кики:

60"Краткосрочные займы\";

61"Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам\";

62"Краткосрочные векселя выданные\";

63"Расчеты за выполненные работы\";

64"Расчеты по налогам и платежам\";

65"Расчеты по страхованию\";

66"Расчеты по оплате труда\";

67"Расчеты по прочим операциям и кредиторами\";

68"Внутренние расчеты\"

Счета 60, 61, 62, 64, 65 идентичны соответствующим счетам предприятий производственной сферы как по содержанию, так и по назначению Счет 63 предназначен для расчетов с поставщиками, подрядчиками и зам вещателями за выполненные работы по капитальному строительству и предоставлению услуг в научных бюджетных учреждениях, производственных (учебных) мастерских и подсобных (учебных) сельских хозяйствах Счет моСчет мо же иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдодо.

На счете 66 учитываются расчеты с работниками по заработной плате и пособия по временной нетрудоспособности, со студентами, аспирантами и учащимися по стипендиям и других подобных выплат т, а также расчеты по суммам, отчисленными из заработной платы работников (кроме налогов и платежей по социальному страхованию): за товары, проданные в кредит; по ссудам банков; исполнительными докум ентам; профсоюзными взносами тощ.

На счете 67 учитываются расчеты: с депонентами; по депозитным суммам; суммами по поручениям, с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, музыкальных школах, школах-интернатах, с пр рацивникамы за форменную одежду; со студентами и аспирантами за пользование общежитием, с другими кредиторами Счет может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо и в балансе показывается развернутоо.

Счет 68 предназначен для учета расчетов, возникающих в процессе исполнения смет между высшими распорядителями средств и подведомственными им учреждениями по операциям с централизованных поставок

Счета класса 7"Доходы"предназначен для учета доходов, которые получает учреждение за счет общего и специального фондов К этому классу относятся 4 счета:

70"Доходы общего фонда\";

71"Доходы специального фонда\";

72"Доходы от реализации продукции, изделий и выполненных работ\";

74"Прочие доходы\"

На счете 70 учитываются доходы, в смете учреждения относятся в общий фонд Это, главным образом, ассигнования из государственного или местного бюджетов В конце года сумма кредитового сальдо счетаереносится на субсчет 4331.

На счете 71 учитывают собственные средства учреждения на его содержание, полученные из других источников (кроме ассигнований из бюджета): доходы от предоставления платных услуг, средства родителей на содержание детей в детских закл ладах тощ.

Счет 72 предназначен для учета реализации изделий и продукции производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, готовой печатной продукции, оказанных услуг г, а также реализации научно-исследовательских работ по договорам На дебете этого счета отражают себестоимость реализованной продукции (работ), а на кредите - сумму полученной компенсации (выручки) за реа лизированной продукцию (работы) Сальдо этого счета переносят в конце года на субсчет 4332.

На счету 74 учитывают начисленную плату за предоставленные услуги бюджетным учреждением согласно действующему законодательству, если начисленная плата по расчету не может быть в полном объеме отнесена на определенный и вид дохода специального фонд.

Счета класса 8"Расходы"применяется для учета фактических расходов и расходов бюджетных учреждений К этому классу относятся три счета:

80"Расходы из общего фонда\";/p>

81"Расходы специального фонда\";

82"Производственные затраты\"

На счете 80 учитываются фактические расходы бюджетных учреждений за счет бюджетных ассигнований (из государственного и / или местного бюджета) В дебет этого счета в течение года списывают суммы фактических расходовческих расходов ей, а в конце года их переносят с кредита счета 80 в дебет субсчета 431.

Счет 81 предназначен для учета фактических расходов бюджетных учреждений за счет средств специального фонда согласно сметам На этом счете по решению главного бухгалтера учреждения могут учетных овуватися также расходы подсобных хозяйств В конце года расходы по счета 81 переносятся в дебет субсчета 4332.

На счете 82 учитываются затраты на производство: затраты производственных (учебных) мастерских по выпуску готовых изделий и издание печатной продукции и предоставления услуг, расходы подсобных сельских и н учебно-опытных хозяйств, расходы на выполнение научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам с предприятиями и учреждениями, расходы на изготовление различных экспериментальных устройств для проведения научных исследований по работам, которые финансируются из государственного бюджета, расходы на заготовку и переработку материалов хозяйственным способом По кредиту этого счета учитывают произведенные и оприходованы изделия или сданы заказчикам работы (услуги) Счет может иметь дебетовое сальдо при наличии незавершенных работ (заказов, договоровв).

Структуру плана счетов приведены в табл 11

Таблица 11 Структура плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (по состоянию на 01092008 г)

Класс счетов

Шифры (коды) счетов, входящих в класс

Синтетические счета

Субсчета 1-го уровня

количество

% ДО

итоге

Количество

% к итогу

1 Внеоборотные активы

10-14

5

12,2

26

17,3

2 запасов

20-25

6

14,6

26

17,3

3 Средства, расчеты и другие активы

30-36

7

17,0

28

18,5

4 собственных капитал

40,41,43,44

4

9,8

7

4,6

5 Долгосрочные обязательства

50-52

3

7,3

5

3,33

6 Текущий обязательства

60-68

9

22,0

36

23,8

7 Доходы

70-72,74

4

9,8

12

7,9

8 Расходы

80-82

3

7,3

11

7,3

Вместе

X

41

100

151

1000

0 Забалансовые счета

01-02, 04-099

8

-

-

-

Из таблицы видно, что наиболее объемными являются классы 6"Текущие обязательства"(23,8%) и 3"Средства, расчеты и другие активы"(18,5%) Меньше всего субсчетов объединяют класса 5 (3,3%) и 4 «Собственный капитал» (4,6%,6%).

Таким образом, в новом плане счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений объединены 41 синтетический счет Количество субсчетов состоянию на 01092008 р составляет 151 Это позволяет вести достаточно деталь ьный учет средств и обязательств бюджетных учреждений, расходов на их содержание и другие цели в разрезе соответствующих источников финансирования и поступления средствоштів.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы