Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет в бюджетных учреждениях - Атамась ПЙ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

84 Закрытие счетов, порядок составления и представления годовой бухгалтерской отчетности

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности учреждения обязательно должны проводить инвентаризацию средств и расчетов с мстою обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета ш путем их сопоставления с фактическим наличием активов и обязательств Инвентаризация проводится в соответствии с"Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса", утвержденной приказом ГКУ № 90 от 30101998 р (в редакции приказа ГКУ от 05102005 г № 184 № 184).

Ответственность за организацию и своевременное проведение инвентаризации несет руководитель учреждения Для проведения инвентаризации приказом по учреждению создается инвентаризационная комиссия, устанавливаются тер рмины начала и окончания инвентаризации и порядок отражения ее результатов в учете Возглавляет комиссию руководитель или его заместитель, в ее состав обязательно входит главный бухгалтер В отдельных випа дках могут создаваться дополнительно рабочие (местные) инвентаризационные комиссии для проведения инвентаризации в отдельных структурных подразделениялах.

Годовая инвентаризация начинается не ранее 1 октября (внеоборотные активы, сырье и материалы, готовые изделия, топливо, корма, фураж, незавершенное производство в растениеводстве, незавершенные научно-исследовательские и работы и т.п.) и проводится, как правило, на 1 число месяца Например, инвентаризация капитальных работ и капитальных ремонтов должно проводиться по состоянию на 1 декабря; драгоценных металлов, драг нного камней и изделий из них, денежных средств, денежных документов, расчетов с бюджетом - по состоянию на 1 января и т иін.

Результаты инвентаризации оформляют инвентаризационные описи, которые составляют в двух экземплярах отдельно по каждому балансовому счету (субсчету) и материально ответственным лицом Оформленные принадлеж жним образом и подписанные председателем, членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом описания сдаются в бухгалтерию, где их проверяют и проставляют данные учета об остатках инвентариз Ован ценностей на дату проведения инвентаризации и выявляют отклонения (излишки или недостачи) Результаты инвентаризации комиссия отражает в протоколе с указанием причин расхождений и виновных оси бы не позднее чем через десять дней после окончания инвентаризации протоколы инвентаризационной комиссии утверждает руководитель учреждения Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в том же пе период, в котором закончена инвентаризация, а также в годовом отчете При этом выявлены излишки средств приходуются и зачисляются на увеличение финансирования учреждения по специальному фонду, недостатка в пределах утвержденных норм - списываются на расходы учреждения, а сверх норм естественной убыли и потери от порчи ценностей - относятся за счет виновных лиц (Порядок регулирования выявленных при инв ентаризации различий рассмотрен в раздел 47, 59 и 611 та 6.11).

К составлению годовой отчетности должны быть обработаны все первичные документы, хозяйственные операции отражены на счетах в учетных регистрах, определенные результаты выполнения сметы, закрыть счета ки доходов и расходов, определены финансовые результаты, сверены остатки аналитических и синтетических счетов (субсчетов) Методика составления и представления годовой отчетности определяется ежегодно соответствующим др. струкции, утвержденной приказом ДКУ.

Согласно требованиям этой инструкции и других нормативных документов ГКУ в конце года бюджетные учреждения определяют финансовый результат выполнения сметы В связи с этим перед составлением заключительного балл лансу необходимо выполнить бухгалтерские проводки по списанию доходов и расходов учреждения на счет 43"Результаты выполнения смет"При этом расходы списывают на дебет, а доходы - на кредит отв овидних субсчетов счета 43 На субсчетах учета расходов (801-825) дебетовое сальдо может остаться на конец года только по незаконченным или законченным, но не сданных и не оформленных соответствующими документом работіт:

- по изготовлению продукции в производственных (учебных) мастерских;

- издание печатной продукции и оказания услуг;

- незавершенного производства в подсобном (учебном) в сельском хозяйстве;

- незаконченных научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам с предприятиями, изготовление экспериментальных устройств для проведения научных экспериментов за счет средств государственного бы бюджета

- незаконченных операций по заготовке и переработке материалов хозяйственным способом

Счета учета доходов в конце года закрывают на результаты выполнения сметы по тому фонда, за счет которого они были получены, за исключением доходов по расходам будущих периодов Это могут быть ко ошты, полученные авансом на выполнение договорных научно-исследовательских работ, средства за обучение, уплаченные авансом на год вперед и т.д. Суммы таких доходов переносят на субсчет 716"Доходы по расходам Майбах утних периодов", где они и остаются кредитовым сальдо на конец рокку.

На результаты выполнения сметы зачисляют в конце года также результаты переоценок активов и курсовые разницы по операциям с иностранной валютой, которые учитываются в течение года на счете 44, поэтому ц этот счет в заключительном балансе на конец года остатка не имеет.

Основные операции по закрытию счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений приведены в Табл 83

Таким образом, заключительный баланс бюджетного учреждения на конец года не будет иметь показателей в третьем разделе актива"Расходы\", кроме расходов на незавершенное производство, а также в третьем разделе пассива""Доходы\", кроме доходов с расходами будущих периодов.

К годового баланса бюджетного учреждения прилагается справка органа ГКУ или учреждения банка об остатках средств общего и специального фондов на регистрационных (специальных регистрационных) или текущих сч тов бюджетного учреждения на 1 января, на основании которой составляется реестр об остатках средств общего и специального фондов государственного (местного) бюджета на регистрационных (специальных реестр ацийних) и текущих счетах учреждения по состоянию на 1 янв.

Другие формы бухгалтерской отчетности составляют на основании данных регистров аналитического учета к счетам активов, расходов и доходов К годовому отчету прилагается пояснительная записка и ряд справок, пере едбачених инструкции Отчеты учреждений, находящихся в двойном подчинении, подаются вышестоящему органу и органу ГКУ по месту нахождения и по подчинению Учреждения высшего уровня для составления сводных отчетов принимают от подведомственных учреждений, перешедших на казначейское обслуживание, только завизированы органами ГКУ отчеты Последующие изменения в тактакі

Таблица 83 Бухгалтерские проводки по списанию заключительными оборотами доходов и расходов бюджетного учреждения

Содержание хозяйственной операции

Корреспондирующие субсчета

Дт

Кт

1 Списываются полученные в отчетном году ассигнования общего фонда

701,702

431

2 Списываются полученные в отчетном году доходы

специального фонда:

относящихся к текущего бюджетного периода относящихся к будущим периодам

711-714 711-714

432

716

3 Списываются доходы по специальным средствам, полученные в прошлом, а потраченные в текущем бюджетном периоде

716

432

4 Списываются доходы специального фонда сметы, использованы на покрытие расходов общего фонда

715

432

5 Списываются результаты реализации продукции, работ, услуг производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских хозяйств, научно-исследовательских работ по договорам и т др.:

прибыли

убытки

721-723

432

432

721-723

6 Списываются расходы за счет средств общего

фонда"

431

801,802

7 Списываются расходы за счет средств специального фонда

432

811-813

8 Списываются результаты переоценок материальных ценностей, приобретенных за счет средств:

общего фонда

специального фонда

431

432

441

41

9 Списываются начисленные курсовые разницы

по операциям с иностранной валютой:

по общему фонду

по специальному фонду

431

442

432

442

442

431

442

432

отчеты вносятся только по согласованию с органом ГКУ, который завизировал отчет

вопросы для самопроверки:

1 приведем классификацию отчетности бюджетных учреждений

2 Охарактеризуйте состав бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и основные требования к ее составления и представления

3 Назовите основные формы налоговой и социальной отчетности бюджетных учреждений и сроки ее представления

4 Назовите основные формы статистической отчетности бюджетных учреждений и охарактеризуйте их назначение

5 В чем заключается закрытие счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и определения результатов выполнения сметы?

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы