Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет в бюджетных учреждениях - Атамась ПЙ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Глава 8 Отчетность бюджетных учреждениях

81 Состав бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и ее регламентация

Отчетность бюджетных учреждений достаточно разнообразна и глубоко детализированная Это имеет свое объективное объяснение, ведь на ц основании контролируется выполнение бюджетов по расходам, проверяется целесообразность ви трачання бюджетных средств соответственно сметных предположений, анализируется полнота и целесообразность использования имущества, своевременность и полнота платежей, состояние расчетов и т др. Этим можно объяснить и то, что бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений строго регламентирована как по содержанию, так и по срокам представления Для общего представления о составе отчетности бюджетных учреждений приведем ее классификацию по составом и субъектами использования (рис 81. 8.1).

Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений составляется на основании данных учетных регистров о хозяйственных операциях по выполнению сметы доходов и расходов учреждения за отчетный период или о состоянии й ее средств и расчетов на отчетную дат.

Учреждения и организации, содержащиеся за счет бюджета, ежемесячно и ежеквартально составляют финансовые отчеты о выполнении сметы доходов и расходов и подают их высшим организациям и органам Гос Государственного казначейства в сроки, предусмотренные нормативными документами Так, согласно"Порядку представления финансовой отчетности\", утвержденным постановлением КМУ от 28022000 г № 419, бюджетные учреждения подают месячный отчет об использовании бюджетных ассигнований не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, квартальный - не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а годовой - не позднее 2 2 января следующего за отчетным рокроку.

Класифікацій звітності бюджетних установ

Рис 81 Классификаций отчетности бюджетных учреждений

Состав месячной и квартальной финансовой отчетности бюджетных учреждений регламентируется"Порядком составления месячной и квартальной финансовой отчетности учреждениями и организациями, которые получают средства из государственного или местных бюджетов", который ежегодно утверждает приказом ДК.

Согласно этому Порядку квартальная отчетность бюджетных учреждений включает следующие формы:

- № 1"Баланс\";

- № 2д, № 2м"Отчет о поступлении и использовании средств общего фонда\";

- № 4-1д, N ° 4-1м"Отчет о поступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги, предоставляемые бюджетными учреждениями\";

- № 4-2д, № 4-2м"Отчет о поступлении и использовании средств, полученных по другим источникам собственных поступлений бюджетных учреждений\";

- № 4-3д, № 4-3м"Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда\";

- N ° 4-3дИ, № 4-Зм и"Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда (займы международных финансовых организаций)\";

- N ° 4-4д"Отчет о поступлении и использовании средств, полученных на выполнение программ социально-экономического и культурного развития регионов\";

- № 7д, № 7м «Отчет о задолженности по бюджетным средствам\";

- N ° 7д1, № 7м 1"Отчет о задолженности по отдельным программам\"

Главные распорядители бюджетных средств и бюджетные учреждения, имеющие подведомственные учреждения, построенные квартальные финансовые отчеты о выполнении смет составляют в таком же объеме

К форм квартальной финансовой отчетности прилагается пояснительная записка, которая включает текст и приложения, предусмотренные названным Порядком Так, Поясе повальная записка к квартального финансового отчета за 20 008 р должна содержать информацию оо:

- название учреждения и его местонахождение;

- краткое описание основной деятельности учреждения;

- название органа управления, в ведении которого находится учреждение;

- среднюю численность работников

К пояснительной записке прилагаются следующие справки: 1) Справка о депозитных операциях бюджетных учреждений В этой справке необходимо отразить депозитные операции, проводит

бюджетное учреждение (остатки на счетах и ??т.п.), и указать нормативно-правовой акт, на основании которого проводятся такие операции;

2) Справка о выполнении статьи 68 Закона Украины"О Государственном бюджете Украины на 2008 год и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины"Приводится информация по средствам, полученные как плата за услуги и от хозяйственной деятельности бюджетными учреждениями (кроме поступлений в натуральной форме);

3) Справка о суммах дебиторской и кредиторской задолженности учреждения по операциям, которые не отражаются в форме № 7д, № 7м «Отчет о задолженности по бюджетным средствам\";

4 справки о задолженности АКБ"Украина"и других ликвидируемых банков по средствам государственного и местных бюджетов;

5) Справка о направлении ассигнований общего фонда учреждениям, подведомственным другим главным распорядителям бюджетных средств Состоит главными распорядителями средств (ГРК), которые направляли средства расп распорядителей бюджетных средств (ЖК), которые подчинены другим ГРК Эта справка прилагается к сводных финансовых отчетов ГРКК;

6) Справка об использовании иностранных грантов Приводится информация об бюджетными учреждениями грантов, полученных от международных финансовых организаций и стран-доноров за отчетный период;

7) Справка о суммах кредиторской задолженности, которые включены в форму N ° 7д1, № 7м1 РК отражают данные всей кредиторской задолженности, в том числе и получателей бюджетных средств, отримува али средства из-за этого ЖК Справка составляется отдельно по общему и специальному фондамами;

8) Справка о дебиторской задолженности Эта справка составляется учреждениями, получающими средства государственного или местных бюджетов, по общему и специальному фондам При наличии дебиторской задол ованости учреждения на конец отчетного периода указываются причины проведения предварительной оплаты и возникновение дебиторской задолженностиі;

9) Справка о причинах возникновения просроченной дебиторской задолженности общего фонда;

10) Справка о причинах возникновения просроченной кредиторской задолженности общего фонда

Кроме того, ГРК государственного бюджета по всем программам составляются и подаются справки о поступлении и использовании средств бюджетными учреждениями в территориальном разрез по их вилами (по общему фо ондом, как плата за услуги, по другим источникам собственных поступлений, на выполнение программ социально-экономического и культурного развития регионов и т.д..

Получатели бюджетных средств (предприятия, общественные и другие организации, то не имеют статуса бюджетного учреждения, которые получают непосредственно через распорядителей средства из бюджета как финансовую поддержку ку или уполномоченные органами государственной власти на выполнение государственных целевых программ и предоставление услуг) об использовании полученных бюджетных средств подают в органы Государственного казначейства Украины т аки формы квартальной финансовой отчетности

- № 2д, № 2м"Отчет о поступлении и использовании средств общего фонда\";

- N9 4-3д, № 4-3м"Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда\";

- № 4-3дИ, № 4-3м и"Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда (займы международных финансовых организаций)\";

- N9 7д, № 7м «Отчет о задолженности по бюджетным средствам\";

- № 7д1, № 7м 1"Отчет о задолженности по отдельным программам\"

Месячные формы финансовой отчетности учреждения и получатели бюджетных средств составляют и подают в органы Государственного казначейства Украины по следующим формам:

- N9 7д, № 7м «Отчет о задолженности по бюджетным средствам\";

- № 7д1, № 7м 1"Отчет о задолженности по отдельным программам\"

О проведенных операциях в натуральной форме или иностранной валюте, осуществляемых в расчетах по общему и специальному фондам, распорядителями бюджетных средств составляется Справка о поступлении в натуральной форме или Справка об операциях в иностранной валюте, которая подается в орган Государственного казначейства Украины не позднее последнего рабочего дня месяц.

Главные распорядители средств государственного бюджета, которые выполняют программы специального фонда государственного бюджета за счет займов международных финансовых организаций, составляют и подают в органы Государственно ого казначейства Украины Справку по выполнению росписи расходов специального фонда Государственного бюджета Украины по программам, которые финансируются за счет займов международных финансовых организации.

Все формы периодической отчетности составляются бюджетными учреждениями нарастающим итогом с начала года в разрезе кодов функциональной и экономической классификации расходов При этом квартальный баланс составляется на основании сверенных данных об остатках на счетах аналитического и синтетического учета на конец квартала При этом следует учитывать, что доходы и расходы в квартальных балансах показываются нарастающими итогами с начала года, а все остальные статьи - по состоянию на конец отчетного периода К баланса прилагаются справки"Доходы общего фонда"(по счету 70) и"Доходы специального фонда"(с а счету 71 в части других поступленийнь).

Отчет по ф № 2 составляют все учреждения, получающие средства общего фонда Государственного бюджета Украины или местных бюджетов

Отчеты по ф № 4 складываются в разрезе видов специальных средств: плата за услуги, суммы по поручениям, депозитные суммы и др. Так, ф № 4-1 состоит учреждениями, получающие доходы от предоставления платных услуг, выполнения работ, реализации продукции и другой деятельности в соответствии с действующим законодательством и используют их по целевому назначению согласно сметесом.

Отчет по ф № 4-2 составляют учреждения, получающие средства от юридических, физических лиц и благотворительных фондов для выполнения отдельных поручений согласно утвержденной смете

Отчет по ф № 7 составляют все бюджетные учреждения и получатели бюджетных средств на основании данных бухгалтерского учета о фактической дебиторской и кредиторской задолженности на отчетную дату, возникла как по расходам, так и по начисленным доходам Отчет составляют в разрезе кодов экономической и функциональной классификации расходовів.

Годовой финансовый отчет бюджетных учреждений, кроме тех форм, которые подаются в составе квартальной отчетности, дополнительно содержит формы:

- № 5"Отчет о движении необоротных активов\";

- № 6"Отчет о движении материалов и продуктов питания\";

- № 9"Отчет о результатах финансовой деятельности\";

- № 15"Отчет о недостачах и кражах денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях\"

В отчете по ф № 5 отражается стоимость необоротных активов учреждения на начало и конец отчетного года и их движение в течение года Составляют этот отчет на основании данных отдельных субсчетов к синтетическим счетов 10, 11 и 112.

Отчет по ф № 6 характеризует движение за год отдельных видов материалов и продуктов питания и их остатках на начало и конец года

В отчете по ф № 9 отражают доходы и расходы, а также операции, в результате которых эти доходы (расходы) увеличиваются или уменьшаются Отчет состоит из двух частей: общий фонд и специальный фонд

Финансовый результат из общего фонда определяют по следующему алгоритму: в полученных бюджетных ассигнований добавляют стоимость оприходованных излишков материалов, сумму до оценки материалов, суммы централ лизированной обеспечения и других доходов, суммы списанной кредиторской задолженности вычитают расходы общего фонда, суммы списанных недостач, списанной дебиторской задолженности; добавляют или от немая результаты переоценок Аналогичным порядком определяют также финансовый результат по специальному фондом.

В отчете по ф № 15 отражают выявленные в течение отчетного года суммы недостач, потерь и краж денег и материальных ценностей после мер, принятых для устранения их последствий: отнесены на виновных оси и б по решению суда, взыскано с виновных лиц, списано за счет учреждения, находится в следственных органах.

К годового отчета, как и к квартального прилагается пояснительная записка

Начиная с отчета за 2005 г, распорядители бюджетных средств вместе с годовой финансовой отчетностью о выполнении сметы доходов и расходов должны подавать аудиторский отчет с выводами относительно ее д достоверности, составленный органом государственной контрольно-ревизионной служби.

Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений пересматриваются ежегодно и утверждаются ГКУ соответствии с потребностями учета и контроля за выполнением Закона Украины о Государственном й бюджете на соответствующий ре.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы