Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет в зарубежных странах - Губачова ОМ
  СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

17 Система финансового учета и техника счетоводствава

Регистрация и хранение информации

Информация, необходимая для принятия управленческих решений должна накапливаться, сохраняться и быть готовой для использования Для этого и существует учетная система Функциями ее являются:є:

- сбор, регистрация и хранение информации;

- ее систематизация;

- выполнение математических действий и обобщение данных;

- подготовка финансовых отчетов.

Эти процедуры повторяются в каждом отчетном периоде Сбор и обработки учетной информации в течение отчетного периода называют циклом обработки учетной информацииї.

Начальной фазой этого цикла является сбор первичной информации о каждой операции на предприятии Хорошо организованная система сбора имеет существенное значение, от ее оперативности зависит качество информации на вы иходи из учетной системи.

Каждая хозяйственная операция обычно оформляется первичным документом, содержит важные данные по этой операции Такими документами могут быть счета поставщиков, квитанции об уплате, кассовые о ордера и др. Документы также могут отражать использования на предприятии товарно-материальных запасов, начисления амортизации основных средств и т.д. Различная информация порождается различными оп еративнимы функциями предприятия Регистрация и хранение первичной информации осуществляется в три этапа:пи: .

1) составления первичного документа на каждую хозяйственную операцию;

2) анализ каждой хозяйственной операции;

3) запись экономических последствий каждой операции в хронологическом порядке (протоколирование).

Специалистам необходимо разбираться с некоторыми особенностями, которые сложились в мировой практике в оформлении первичных документов:

1 Записи цифр При записи цифр на нерозграфленому листы для отграничения тысяч используются запятой, а для десятых - точкики.

2 Знак денежной единицы (долларов, фунтов и др.) ставится перед числом Например, число 5875,96 долл., согласно западной практики, будет записано которое $ 5875,96 Когда используются разграфленные бланк ки, запятой и точки не обязательнозкові.

3 выделение итогов Число, после которого указывается итог, подчеркивается одной линией Это указывает, что следующее за подчеркнутым числом является результатом сложения или вычитания Конечный итог выделено еслюеться двумя линияміями.

Например: $ 180

120

$300

4 обозначение денежных единиц в таблицах Денежная единица обозначается перед первой суммой в каждой колонке, а также перед последней итоговой суммой Обозначение денежной единицы не используется в р регистрах бухгалтерского учета - журналах и главной книгеизі.

Документирование хозяйственных операций - это первый шаг в регистрации и хранении информации Вторым шагом является анализ операции Каждая хозяйственная операция изменяет соответствующие показатели Баланса и составляющие его уравнение Во время такого анализа выясняется влияние операции на активы, обязательства и капитал предприятия В результате анализа принимается решение - какой счет дебетуется, а какой кредитуется я При этом должны сохраняться две основные балансовые тождестваності.

Третьим этапом регистрации является запись в хронологическом порядке каждой операции и ее экономических последствий Сведения о каждой операции заносятся в Журнал Журнал - это бухгалтерский реестр начального зап пису (все операции регистрируются в нем сразу после оформления и анализа первичных документов) Процедура описания операции в Журнале называется протоколированиеням.

Существует несколько видов журналов Выбор одного из них зависит от объема и характера хозяйственных операций предприятия Самым простым и гибким является Главный Журнал, который используется на большинстве предпр приятия (табл. 115.15).

Правила заполнения Журнала:

1 Страницы журнала нумеруются В Главной книге, куда затем разносятся операции, указывают страницу журнала, на которой они записаныні.

2 В начале каждой страницы Журнала в колонке"Дата"записывается годсується рік.

3 После года указывается месяц Следующая запись месяца на странице осуществляется только после его измененияни.

4 Название дебетуемом счете, указывают сразу после даты с самого начала строки в колонке"Названия счетов и объяснение\"нення".

5 Название кредитуемого счета размещают под названием дебетованого счета со смещением вправоо.

6 коротких объяснения начинается в следующем после кредитуемого счета строке В нем должна быть ссылка на первичный документнт.

7 граф"Фолио"остается не заполненной на момент, когда осуществляется запись в Журнал Эта колонка используется при переносе данных в Главную книгу для изображения, что соответствующее переноса уже сделано, и предоставление возможности проследить, куда именно перенесены даненесені дані.

8 После каждой операции должно оставаться свободное строка Его наличие выделяет в отдельный блок каждую операцию и облегчает прочтение журналалу.

Рассмотрены процедуры четко отражают промежуточную роль Журнала между первичным документом и Главной книгой Может возникнуть вопрос:"Зачем нужен Журнал, если операция может быть записана непосредственной дньо из первичного документа в Главную книгу?"Ответ дают преимущества применения Журналаня Журналу:

1 Журнал - это сборник записей о хозяйственных операциях, в то время как Главная книга - сборник счетовв.

2 Журнал обеспечивает хронологическую регистрацию всех хозяйственных операций предприятия Если возникает потребность найти данные о хозяйственной операции, состоявшейся несколько месяцев или лет назад, необходимо зн найти дату операции в Журналлі.

3 В журнальном записи содержится полная информация о хозяйственной операции, дебет и кредит зарегистрированы вместе, а в Главной книге - на разных счетах Поскольку Главная книга может иметь значительную коли во счетов, в ней трудно найти данные о конкретной операцииію.

4 Использование Журнала помогает предотвратить ошибки, пропуски дебета или кредита или их запись дваждыі.

Таким образом, запись в журнале - это способ анализа, регистрации и хранения информации о хозяйственных операциях, имевших место на предприятии.

 
  СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы