Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет в зарубежных странах - Воронко РМ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

5.3. Характеристика систем обліку запасів

531 Сравнительная характеристика систем постоянного и периодического учета запасов

Порядок отражения в учете движения запасов, который включает операции по их приобретению, переработке и реализации, зависит от системы учета, применяемой на предприятии При этом в зарубежных странах х используют две системы учета складских запасов:

система постоянного учета запасов;

система периодического учета запасов

Эти две системы учета запасов отражают два разных подхода к порядку применения методов оценки стоимости остатков запасов и себестоимости реализованных запасов

При системе постоянного учета запасов их движение показывается по видам запасов (материалы, готовая продукция, товары и т.п.) в течение отчетного периода непосредственно на счете'' Складские запасы"("Товарно в-материальные запасы »или другое название), который является счетом первого порядка (табл. 51) В плане счетов ряда зарубежных стран к нему предусмотрены счета второго порядка -"Сырье","Материалы","заверш эн производство","Готовая продукция","Товары"Каждый из этих счетов может иметь еще и счета третьего порядка, которые предназначены для аналитического учета запасов по их конкретными видамі призначені для аналітичного обліку запасів за їх конкретними видами.

Система постоянного учета запасов предусматривает определение их остатков на каждую отчетную дату, поступления и величины израсходованных запасов непосредственно на соответствующих счетах учета складских запасов Для я аналитического учета запасов используются карточки как на бумажных, так и на электронных носителях (табл. 52) То есть, такая система учета обеспечивает отображение на счету"Складские запасы"действительного с таю запасов в соответствии с операционной Поэтому счета"Расходы на закупку"(\"Закупки * 9) и"Возвращение и уценка приобретенных товаров"при системе постоянного учета запасов не используютсяйного обліку запасів не використовуються.

Поступление запасов на предприятие отражается записью: Складские запасы

Денежные средства (или Счета к оплате)

Таблица 51 Счет"Складские запасы\"

Рахунок

Таблица 52 Реестр постоянного учета запасов

Реєстр постійного обліку запасів

Себестоимость реализованных запасов при этой системе определяется в момент продажи (а не в конце месяца, как при системе периодического учета запасов) как произведение количества единиц реализованных запасов и со обивартости единицы

Где Ср - себестоимость реализованных запасов; С0 - себестоимость единицы запасов К - количество единиц реализованных запасов

При этом делается бухгалтерская запись:

Себестоимость реализованных запасов

Складские запасы

Каждый факт реализации запасов отражается как в реестре синтетического учета, так и на карточках аналитического учета запасов по их видам

Остаток счета"Складские запасы» отражается в балансе, а стоимость реализованных за отчетный период запасов, определенная на счета"Себестоимость реализованных запасов\", показывается в отчете о пр рибуткы и убытки одной строкой збитки одним рядком.

Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, при использовании системы постоянного учета запасов, показано на рис 52

Відображення руху запасів при використанні системи постійного обліку

Рис 52 Отображение движения запасов при использовании системы постоянного учета

Преимуществами системы постоянного учета запасов являются:

обеспечения пользователей информацией, которая позволяет более оперативно вести управление запасами (поддержание необходимого их уровня), поскольку на любую дату данные о количестве, цене и стоимости фонда сел

возможность постоянного контроля за наличием, движением и себестоимости реализованных запасов;

позволяет определить доход от реализации по каждой такой операции в момент продажи, поскольку для этого есть вся необходимая информация (доход от реализации и фактическая себестоимость реализованных запасов);

не требует проведения периодической инвентаризации запасов для определения их остатка

Вместе с тем, система постоянного учета запасов требует значительных трудовых затрат учетного персонала на ведение учета запасов в условиях ручной организации труда Однако эти проблемы отпадают благодаря исп использованием компьютерной техники, которая позволяет оперативно обрабатывать значительные объемы учетной информации Поэтому большинство предприятий с целью обеспечения руководства предприятия информацией о текущем состояние запасов и себестоимость реализации переходят на использование системы постоянного учета запасеів.

При системе периодического учета запасов поступления и выбытия запасов в течение отчетного периода на счете"Складские запасы"не отражают Поступление запасов показывается на счете"Расходы на за акупивлю"(или"Закупки"), который является счетом элементов затрат и в конце отчетного периода закрывается на счет финансовых результатов Для отражения поступления запасов делается следующая запись на счетах бухгалтерского учетарахунках бухгалтерського обліку:

Расходы на закупку

Счета к оплате

В отдельных случаях, при использовании системы периодического учета запасов, предприятия могут вести параллельный количественный учет запасов

конце отчетного периода в местах хранения запасов проводится инвентаризация, на основе которой определяют и оценивают остатки запасов с использованием принятого на предприятии метода оценки (сере едньои себестоимости, FIFO, LIFO или идентифицированной себестоимости.

Себестоимость реализованных запасов определяется по формуле:

где С - себестоимость реализованных запасов; Зп - себестоимость остатка запасов на начало периода, Н - себестоимость запасов, поступивших за период (закупки) Зк - себестоимость остатка запасов на конец ь период.

На счетах бухгалтерского учета остаток запасов на конец отчетного периода, обнаружен путем инвентаризации, отражается следующей записью:

Складские запасы

Финансовые результаты отчетного периода

В результате этого проведение сумма материальных затрат отчетного периода уменьшается на величину неиспользованных запасов

Остаток запасов на начало отчетного периода (обнаружен путем инвентаризации в конце предыдущего отчетного периода) списывается непосредственно на счет финансовых результатов записью:

Финансовые результаты отчетного периода Складские запасы

Поскольку себестоимость реализованных запасов, при использовании системы периодического учета запасов, рассчитывается только в конце месяца с помощью приведенной формулы, то счет"Себестоимость реали изованих товаров"при этой системе учета не используетсястовується.

Основным преимуществом системы периодического учета запасов является небольшая трудоемкость и удобство из-за отсутствия ведения текущих записей по отражению движения запасов в течение отчетного периода

Недостатки системы периодического учета запасов связаны с необходимостью проведения инвентаризации каждого отчетного периода Также отсутствие данных об остатках запасов и себестоимость реализованных запасе ов значительно сужает возможности оперативного управления запасами и контроля за их состоянием и двигательногом.

Поэтому система периодического учета запасов используется, в основном, небольшими предприятиями сферы услуг, торговли и производственной сферы, реализующие товары, продукцию и услуги по низким цена ам.

Приведенная выше методика отражения запасов в учете характерна больше для британо-американской учетной системы, в частности США

В отдельных западноевропейских странах для отражения остатков запасов на конец отчетного периода и их изменения в плане счетов предусмотрены два счета -"Складские запасы"и"Изменение остатков запасов"Для такого случая взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, при использовании системы периодического учета запасов, показано на рис 5в, показано на рис. 5.3.

Відображення руху запасів при використанні системи періодичного обліку

Рис 53 Отображение движения запасов при использовании системы периодического учета

В бухгалтерском учете составляются следующие проводки: ^ на остаток запасов на начало отчетного периода выявленный путем инвентаризации в конце предыдущего отчетного периода:

Изменение остатков запасов

Складские запасы

на остаток запасов па конец отчетного периода, обнаружен путем инвентаризации:

Складские запасы

Изменение остатков запасов Остаток счета"Изменение остатков запасов"отражается на счете"Финансовые результаты отчетного периода"по дебету (кредитовый) или по кредиту (дебетовый) Соответственно в отчете п о прибылях и убытках изменение остатков запасов показывается в составе элементов затрат со знаком""(дебетовое сальдо) или (кредитовое сальдо сальдо) або (кредитове сальдо).

Для сравнения методики отражения запасов при применении системы постоянного и системы периодического учета рассмотрим следующие операции фирмы"Диксон"(табл. 53):

Остаток товаров на начало отчетного периода - $ 8,500

За отчетный период проведено закупки товаров в кредит на сумму $ 52,000

Реализация товаров за отчетный период составила $ 73,000

Остаток товаров на конец отчетного периода - $ 15,700

Себестоимость реализованных товаров равна $ 44800 ($ 8,500 $ 52,000 - $ 15,700)

В отличие от торговых предприятий, себестоимость готовой продукции на производственных предприятиях состоит из трех компонентов:

себестоимости сырья и материалов, использованных для изготовления продукции;

стоимости рабочей силы, занятой в производственном процессе;

части накладных расходов; связанных с производством продукции

Себестоимость готовой продукции, произведенной за отчетный период, отражается в составе запасов предприятия и рассчитывается следующим образом:

где Св - себестоимость готовой продукции, изготовленной за отчетный период; НПП - незавершенное производство на начало периода В -

Таблица 53 Отражение на счетах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности запасов фирмы"Диксон"при системе постоянного и системе периодического учета

Відображення на рахунках бухгалтерського обліку і у фінансовій звітності запасів фірми

Відображення на рахунках бухгалтерського обліку і у фінансовій звітності запасів фірми

Условные обозначения, использованные в таблице:

С - себестоимость реализованных товаров;

Зп - себестоимость остатка товаров на начало периода;

Н - себестоимость товаров, поступивших за период (закупки);

Зк - себестоимость остатка товаров на конец периода;

Д - доходы от реализации товаров;

ВП - валовая прибыль

затраты на производство продукции за отчетный период; ИВК - незавершенное производство на конец периода

После реализации часть себестоимости готовой продукции относится к себестоимости реализованной продукции и определяется по формуле:

где Срп - себестоимость реализованной продукции; ГПП - себестоимость остатка готовой продукции на начало периода: Св - себестоимость готовой продукции, изготовленной за отчетный период; ХПК ??- себестоимость с остатка готовой продукции на конец период.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы