Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учетная политика - Давыдов ГМ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

2.3.2. Організаційні аспекти документування незавершеного виробництва та їх вплив на облікову політику

В теории и практике учет незавершенного производства традиционно делится на оперативный и бухгалтерский, что также должно быть учтено при формировании учетной политики

Поэтому необходимо упорядочить движение информации о состоянии незавершенного производства, для чего на предприятиях разрабатывают графики документооборота, в основу которых положены отбор документов, установление от дповидальних за их составление лиц и сроков представления документов На рис 25 обобщенно документирования процесса формирования и оценки незавершенного производства в машиностроенинні.

Оперативный учет ведется в цехах в натуральном выражении на основании первичных документов по учету выработки и внутреннего движения полуфабрикатов

Порядок оперативного учета движения заготовок и деталей, находящихся в процессе обработки, зависит от сложности, организации и технологии производства, номенклатуры выпуска, порядке приема готов вой продукции работниками отдела технического контроля, порядка хранения межоперационных заделов тощ.

Прежде всего на организацию оперативного учета незавершенного производства влияет структура управления производством: выделяют предприятия с цеховой и бесцеховой структурами управления На пред приятиях, характеризующихся бесцеховой структурой, учет движения незавершенного производства организуется только как учет движения между отдельными операциями технологического процесса Предприятиям сз цеховой структурой управления присущи как внутрицеховая, так и межцеховых системы учета движения незавершенного производства Схема движения незавершенного производства на машиностроительных предприятиях с цеховой структурой управле авлиння представлена ??на рис 22.6.

Рис 25 Документальное оформление движения информации об остатках незавершенного производства (НЗП)

Таким образом, во время обоснования элементов учетной политики незавершенного производства необходимо квалифицировать структуру управления предприятия

Влияет на организацию учета незавершенного производства также организация складского хозяйства на предприятиях, которые в соответствии с этим признаком делятся на две группы Организация складского хоз ства на предприятиях первой группы предполагает лишь наличие складов сырья и материалов и готовой продукции, а предприятия второй группы обеспечены, кроме этого, складами или кладовыми каждого структурного подразделения, обеспечивает большую достоверность учетных данных об остатках незавершенного производства и уровень их обработки с каждым цехом, а соответственно, и всем предприятием.

Следовательно, при обоснование элементов учетной политики незавершенного производства необходимо учитывать организацию складского хозяйства

Для предотвращения необоснованного увеличению остатков незавершенного производства на предприятии целесообразно отслеживать порядок их формирования и перемещения по всем операциям технологического процесса упр родовж всего времени изготовления готовой продукции.

Контроль за движением деталей и полуфабрикатов по отдельным производственными операциями осуществляется на предприятии в системе внутрицехового учета незавершенного производства в рамках которого и формируется исходная информация о ходе производственного процесса При этом учет движения незавершенного производства начинается с первой операции обработки сырья и материалов, поскольку, е идповидно общепринятой практики, не противоречащей действующему законодательству, сырье и материалы считаются незавершенным производством в случае, если они прошли первую операцию обработки с тех технологическую маршрутовм.

Поскольку процесс изготовления продукции начинается, как правило, в заготовительных цехах, то прежде всего необходимо определить организационные аспекты учета незавершенного производства в этих подразделениях, а а именно методы документирования использования материалов В заготовительных цехах машиностроительных предприятий для усиления контроля целесообразно применять метод сигнального документирования и метод партионног в раскроею.

Метод сигнального документирования применяется к материалам, учет которых ведется по каждой единице При использовании этого метода отпуск материалов в пределах норм расхода оформляются обычными первичными документами, а добавляют аткове расходования - специальными сигнальными документами.

Метод партионного раскроя применяется к материалам, которые учитываются по площади Раскрой каждой партии таких материалов оформляется картой актом раскроя материала В заготовительных цехах машиностроительных предприятий для об БЛИКу деталей и контроля за использованием потребленного на производстве материала (листовой стали, полос, прутьев и других профилей металла) применяют листы раскрояою.

В них указывают количество нарезанных деталей, фактическое расходование металла на их изготовление, отклонение фактического расходования от текущих норм, а также контролируется правильность расходования металла в процессе производства Фактическое количество деталей, которые были раскроенные, сопоставляется с контрольным расчетом их выхода (задачей) Нарезанные заготовки принимает мастер или контроллер, их фактическая количе ь отмечается в соответствующем разделе листа раскроя или в рапорте о виробитоок.

Если невозможно применение первых двух методов контроля расходования материалов, то используется инвентарный метод который предполагает определение фактического расходования материала путем проведения ежемесячной инвентаризации, а как первичный документ с учета изготовленных деталей на машиностроительных предприятиях составляют"Отчет об использовании металлаталу".

Таким образом, в процессе разработки организационной модели учета незавершенного производства необходимо обосновать целесообразный вариант документирования расходования материалов

В литейных цехах машиностроительных предприятий детали начинают учитываться в напечатанной отделены Количество выбитых из форм деталей сопоставляется с количеством заформованными деталей, результат видображает ться в рапорте выхода деталей отдельно по пригодными и отбракованными деталями Для проверки подсчета полученных деталей их вес сопоставляется с весом жидкого металла За каждым отдельным выплавлением и в целом за месяц по видам литья состоит журнал литья, где отмечается шихтовый материал, отходы, выход годного литья и брака Отлитые детали учитываются по рапортам участокниць.

Итак, выбор варианта документирования обусловлен особенностями производственных процессов в заготовительных цехах

Контроль за движением деталей в пределах основных цехов осуществляется на основании документов по учету выработки По информации, отображаемой в этих первичных документах, в производственно-диспетчерской их отделах цехов составляется график движения деталей В нем отображается вся номенклатура деталей, изготавливаемых каждого рабочего дня и нарастающим итогом с начала месяца Ви н показывает поступления и передачи деталей, остатки незавершенного производстватва.

На машиностроительных предприятиях производственный отдел должен составлять два графика движения деталей Первый - за каждым структурным подразделением (цехом), что позволяет определить суточный темп выполнения производственного задания нарастающим итогом за месяц (суточный темп выполнения) Второй - отражает межцеховых п передачу и заполняется ежедневно нарастающим итогом за месяц на основании приемо-сдаточных накладных Итог передачи за месяц сопоставляется данным производственно-диспетчерских бюро цеів.

Еще одним, элементом учетной политики в части документирования незавершенного производства является наличие и назначения графиков движения деталей

На машиностроительных предприятиях для учета выработки используются наряд, карта раскроя, маршрутный лист

В заготовительных и механических цехах серийного и индивидуального производства учет и контроль за движением деталей в производстве, правильностью применения расценок, оценке незавершенного производства, эт внотою оформления отбракованных деталей осуществляется с помощью маршрутной систем.

Предприятия, применяющие маршрутную систему, условно можно разделить на две группы В первой группе маршрутный лист как единый комбинированный первичный документ заменяет ряд документов и обеспечивает учет выработки, определения размера оплаты труда и контроль за движением незавершенного производства в процессе и производства При этом учитывая комплексность маршрутного листа используют такие его виды:

- наряд или карта раскроя на резкую заготовок, где учитывается расходования материалов, движение заготовок и заработная плата за заготовительным цехом;

- маршрутный лист, предназначенный для учета движения заготовок и деталей, определения выработки и заработной платы в обрабатывающих цехах согласно сведениям отдела главного технолога

Ко второй группе относятся предприятия, где маршрутный лист используется как первичный оперативный документ с межоперационного учета движения незавершенного производства есть с помощью маршрутной системы осуществляется только контроль за движением незавершенного производства, а учет выработки и определения размера оплаты труда осуществляется в отдельном первичном документе - переменном рапорті.

На предприятиях этой группы после выполнения каждой операции контроллер отдела технического контроля или мастер после каждой операции делает отметку о приемке партии деталей в маршрутном листе и от дночасно записывает данные о выработке в сменный рапорт или иного документа по учету выработки После этого деталь вместе с маршрутным листом передается на следующую операцию Маршрутный лист в таком в ипадку не является первичным документом для начисления заработной платы, а лишь отражает прохождение партии деталей по технологическим маршрутамом.

Использование маршрутных листов как комплексных документов позволяет упростить документооборот и согласовать данные о количестве выполненных деталеопераций и остатки незавершенного производства

Документальное оформление внутрицехового движения незавершенного производства позволяет формировать информацию об объемах незавершенного производства и о его местонахождении на отдельных операциях обрабатывают ения в пределах каждого отдельного цех.

Однако на предприятиях с цеховой структурой управления технологический процесс, как правило, предусматривает обработки продукции в нескольких цехах предприятия, поэтому незавершенное производство в конце месяца я может находиться в процессе транспортировки или обрабатываться по межцеховых кооперации в другом структурном подразделении Наблюдение, документальное оформление и учет движения деталей, узлов и полуфабрикат палачей собственного производства между цехами предприятия, а также между цехами и складами предприятий или производственно-диспетчерских отделов осуществляются в системе межцехового учета незавершенного производства В едут этот учет на предприятии работники производственно-диспетчерских бюро, а также работники складского хозяйствва.

На организацию учета межцехового движения незавершенного производства значительно влияет система первичного оформления процесса приема-передачи деталей, применяемых на предприятии На машиностроительных х предприятиях применяется документальная и бездокументарная системы учетау.

В процессе использования документальной системы незавершенное производство, прошедшего обработку в заготовительных, прессовых и литейных цехах, передается в обрабатывающие и сборочные цехи по накладным, сопровождения оджувальнимы ярлыками, спецификациями, карточками складского учета В условиях массового производства межцеховое передачи оформляется накопительными ведомостями, которые выписываются цехами-поставщикамии.

С целью упрощения межцехового учета движения деталей отдельные предприятия для оформления многократного передачи вместо разовых накладных используют карты представления заготовок, деталей, узлов (план--карты) Эти документы выписываются в месяц на каждое наименование изделия в производственно-диспетчерских бюро цеха-поставщика в двух экземплярах на основании месячного производственного задания на изготовление продукции Один экземпляр карты представления остается в цехе-поставщику, второй передается цеху-получателю При составлении карты заранее определяются сроки и объемы поставок в рамках утверждения утвержденного лимитіту.

Бездокументарная форма передачи незавершенного производства применяется на практике в двух вариантах При использовании первого в расчет списания незавершенного производства из цеха включается только количество деталей на товарный вып пуск всего предприятия, а при использовании второго - на товарный выпуск каждого цеха По первому варианту первичная документация в течение месяца не оформляется Количество деталей, поступивших в с кладального цеха, определяют по выпуску готовой продукции и количеством деталей каждого наименования, входящего в изделия согласно комплектующими сведениями или сборочными спецификациями, и кругов ькистю деталей, которые сданы на склад отдела сбыта или цеха запасных частитин.

В состав готовой продукции не засчитываются брак, изменение остатков незавершенного производства, а также потери при межцехового транспортировки Поэтому применение этого варианта целесообразно там, где имеются и стабильные остатки незавершенного производства в натуральном выражении и равномерное наращивание расходов по изготовлению продукции Применение этого варианта требует в первую очередь ритмичной работы предпр иемствва.

Вариант, основанный на определении товарного выпуска каждого цеха, предусматривает включение в состав этого выпуска изменения остатков незавершенного производства Преимущество этого варианта заключается в тождественности т товарного выпуска цехов и выработки бригад Его применение предусматривает проведение инвентаризации и выявления брака Конечной продукцией при этом может быть не только готовое изделие, но и узел, агрегат с алежно от специализации сборочных или механосборочных цехів.

По этому варианту во внутренних регламентах предприятия должно быть предусмотрено проведение инвентаризации незавершенного производства

Результаты расчетов любого варианта бездокументного передачи оформляются актами или сведениям сдачи полуфабрикатов по заранее установленной номенклатуре, где отмечается кильки ость пригодных и отбракованных деталей, изменение остатков незавершенного производства.

На практике применяются и другие варианты документального оформления межцехового движения незавершенного производства При этом организации такого оформления предопределяют порядок внутрицехового учета, п процесс транспортировки и хранения в межцеховых складах.

Таким образом, на формирование учетной политики по незавершенному производству влияет вариант оформления межцехового движения незавершенного производства

На организацию учета движения незавершенного производства влияет тип организации производства, согласно которому выделяют подетальный и подетально-пооперационный виды учета В массово-поточном производстве и, как правило, ведется подетальный учет Детали обработки в заготовительных, литейных или ковочных цехах, принимаются работниками отдела технического контроля и оформляются приемной квитанцией После этого детали передаются в кладовую гото овых деталей или на склад производственно-диспетчерского отдела, а если их нет непосредственно цехам потребителей Этот вид учета обеспечивает только информацию о количестве незавершенного производствава.

Предприятия серийного производства ведут подетально-пооперационный учет движения деталей в карточках, которые открываются на каждое наименование незавершенного производства В этих карточках указываются все технологические операции обработки каждой детали Записи о поступлении заготовок или материале ов в цех осуществляют на основании документов, которыми оформляются межцеховой движение незавершенного производствава.

При выдаче заготовок или материалов из кладовой цеха участкам для выполнения первой операции в карточке отмечают их количество, а также дату и табельный номер рабочего, будет обрабатывать заготовки или материалы Для учета количества пригодных и отбракованных деталей после выполнения первой и всех последующих операций применяют рабочие наряды Передача завершенных обработкой деталей в другой цех или на склад отражается в карточке на основании тех же документов, что и поступления заготовок или материала на стеклаад.

Записи в карточках выполняются ежедневно на основании первичных документов, что дает возможность каждый день иметь достоверную информацию как об объемах незавершенного производства, так и о степени его обработки я Ежемесячно подводят итоги по карточкам для обнаружения остатков деталей на каждой производственной операции Бухгалтерия должен периодически проверять записи в карточках, так как количественные данные карточек должны в идповидаты выработки рабочих, который указан в командировочных нарядах Это должно быть предусмотрено внутренними регламентами В процессе проверки сопоставляется количество деталей, поступивших на обработку, к оличество сданных годных деталей, необработанных и недостатокраку.

Таким образом, при формировании учетной политики незавершенного производства необходимо выбрать виды учета деталей: подетальный и подетально-пооперационный

На машиностроительных предприятиях итоговым документом оперативного учета незавершенного производства является баланс движения деталей Его форма зависит от характера и условий производства, однако заполнения баланс су всегда осуществляется на основании такого балансового уравнения:

ПНБ0 + Яд = Лд Б ЗЯЗВ,

где ПНБ0, ЗНЗВХ - остатки незавершенного производства на начало и конец месяца;

Яд - поступления деталей в цех;

Яд - передача или расходования деталей;

Б - документально оформленный брак

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы