Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учетная политика - Давыдов ГМ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

3.4.3. Вибір та обґрунтування елементів, статей витрат і їх складу під час побудови аналітичного обліку маркетингово-збутових витрат

Важным моментом рациональной системы учета затрат является определение объектов аналитического учета, а именно элементов затрат и статей сметы (расходов) Если элементы затрат четко отработаны на уровне или инного законодательства, то статьи расходов является элементом учетной политики предприятия, поскольку они зависят от внутрихозяйственных процессов, реализующих определенные функции в процессе создания готовог в продукта и организационной структуры конкретного предприятияа.

Выбор элементов и статей учета маркетингово-сбытовых расходов зависит от варианта учета затрат, определенного учетной политикой предприятия

Если предприятие в рамках учетной политики выбрало вариант ведения учета затрат с использованием 8-го класса Плана счетов то аналитический учет расходов ведется по элементам затрат соответствии с действующим законодательством принята единая система элементов затрат, а именно:

- материальные затраты, затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные мероприятия;

- амортизация;

- другие операционные расходы

Они едины для всех предприятий независимо от отраслевой принадлежности и в полной мере отражают состав факторов производства (труд, предметы труда, средства труда)

При выборе в учетной политике предприятия варианта учета затрат по использованию 9-го класса Плана счетов аналитический учет строится по статьям расходов, которые являются элементом учетной политики, так как зависят от конкретных особенностей предприятия

Если предприятие в рамках учетной политики выбрало вариант ведения учета затрат с использованием 8-го и 9-го классов Плана счетов то аналитический учет расходов ведется по элементам и статьям затрат Он осуществляется в два этапа На первом этапе идет формирование элементов затрат На втором - их перегруппировки в статье расходов по отра окремленим учетом постоянной и переменной их части Именно такой вариант является оптимальным для построения учета маркетингово-сбытовых расходов, поскольку такое построение аналитического учета маркетингово-сбытовых в итрат позволяет не только сформировать финансовую отчетность по видам деятельности (требование П (С) БУ), но и использовать учетную информацию с целью управления затратамтами.

Для выбора и обоснования рациональной номенклатуры статей расходов и их состав целесообразно использовать классификации маркетинговых и сбытовых расходов по их функциональным подвидами

Классификация маркетинговых затрат на их подвидами представлена ??на рис 36 При построении аналитического учета целесообразно учитывать следующие функциональные подвиды маркетинговых расходов: маркетинговые исследования, разработку и внедрение нового продукта, формирования спроса и стимулирования сбыта, затраты на организацию и управление маркетинговой деятельностьюстю.

Расходы на маркетинговые исследования Получение данных о таких расходах осложняется тем, что значительная их часть имеет перспективный характер Эффект от их осуществления может быть незаметным в пределах отчетного периода Кроме того, сложно определить м МВЗ, так выполнением функций маркетинговых исследований заняты не только работники отдела маркетинга, но и других служб, посреднических структур, посторонние организацииії.

Расходы на маркетинговые исследования можно разделить на следующие виды: расходы на проведение кабинетных исследований, исследования на основе первичных данных, другие расходы на маркетинговые исследования

Класифікація маркетингових витрат за їх функціональних підвидами

Кабинетные исследования призваны оценить и спрогнозировать рыночную конъюнктуру, перспективы развития предприятия на основе сбора, обработки и анализа данных, а именно:

- внутренних, источниками которых являются бюджеты, финансовая отчетность, производственные планы, технологическая документация, нормы, результаты предыдущих исследований;

- внешних, источниками которых являются периодические печатные издания, справочники, информационные бюллетени, технические каналы средств массовой информации, рекламные проспекты, справочные базы данных, информация, поступ одит от торговых посредников, торговых агентов, покупатели.

Следовательно, значительная часть расходов на проведение кабинетных маркетинговых исследований - это затраты на приобретение информационной продукции, услуги сторонних организаций: консультационные, почтовые, услуги телефон нного и электронной связи, компьютерной сети, других юридических и физических лиц, а также суммы износа по приобретенным нематериальным активам - программными продуктами и базами даны.

Суммы расходов на приобретение информационной продукции и оплату услуг сторонних организаций необходимо отображать на основе соответствующих расчетных и платежных документов Основанием для оплаты услуг в Торонни юридических и физических лиц является надлежащим образом оформленные хозяйственные договоры с указанием объемов предоставленных услуг распространенными методами получения первичных данных являются полевые исследования: опрос ие, эксперимент, наблюдениеня.

Часть расходов, связанных с обеспечением нормального течения маркетинговых исследований (амортизация, содержание, ремонт основных средств; оплата за использование и обслуживание технических средстве ов; канцелярские расходы, заработная плата и отчисления на социальные мероприятия руководителя отдела, расходы на кадровую подготовку и переподготовку маркетологов) не могут быть прямо отнесены к одному из двух их видов Такие расходы необходимо отражать отдельно по статье"Прочие расходы на маркетинговые исследованияження".

Похожий характер с затратами на маркетинговые исследования имеют расходы, связанные с инновационной деятельностью предприятий, которые включают расходы на научные исследования, разработка и внедрение в водоворот ство нового продукта Научно-исследовательская (инновационная) деятельность предприятий охватывает такие виды работ: фундаментальные научные исследования, научно-технологические работы; разработка технологической доку ментации, создание опытного образца, испытания и апробацию; патентования, лицензирования, государственной регистрации, подготовку и освоение выпуска новых видов продукции; пробный маркетинг и коммерческую реализациию.

соответствии с П (С) БУ, расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) отечественными предприятиями должны списываться на финансовые результаты в том периоде, в котором они бу ули осуществлены С этой целью в действующем Плане счетов предусмотрен отдельный субсчет 941 «Расходы на исследования и разработкиробки".

Действующее законодательство допускает два варианта списания расходов на НИОКР: непосредственное включение их в состав расходов периода и списание на финансовый результат, или включения этих расходов в себестоимость новой оствореного продукта с последующим их возмещением через амортизацию (если создан нематериальный актив), или через использование счета"Расходы будущих периодов"(если создан оборотные активыні активи).

Более практичным является непосредственное отнесение на финансовый результат расходов на фундаментальные исследования, которые не имеют конкретного результата и являются постоянными и необходимыми для успешного ведения бизнес су Они должны учитываться на счете 941 «Расходы на исследования и разработки"На этом же счете целесообразно отражать непроизводительные расходы, связанные с НИОКР, осуществление которых н * дало ож аних результатех результатів.

касается прикладных научных исследований, результатом которых является разработка и внедрение нового продукта, то они являются важным элементом маркетинговой стратегии предприятия Поэтому затраты на разработку т и внедрение нового продукта целесообразно учитывать в составе расходов маркетинговой деятельноі.

Как и расходы на НИОКР, релевантный характер имеют вы расходы на формирование спроса и стимулирование сбыта (ФОССТИС) Такие расходы могут быть отнесены к функциональным расходов как сбытовой, так и маркетинговой деятельности Однако по экономической сути и значению в хозяйственном Процессе (влияние на уровень спроса, формиров ния цены, расширения рыночной доли, рост имиджа предприятия, торговой марки) эти расходы являются расходами на маркетинг Отечественные предприятия, руководствуясь П (С) БУ 16"Расходы\", отделяют в учет в среди указанных расходов только расходы на рекламную деятельностьу діяльність.

Однако расходы на ФОССТИС - только рекламная деятельность, но и расходы, связанные с коммуникативной политикой предприятия по информированию потребителя о своей продукции с целью увеличения спроса на нее Зале ежно от способа коммуникационной связи расходы на ФОССТИС подразделяются на: а) расходы на каналы личной коммуникации б) расходы на каналы неличного Продвижениея.

Каналы неличного продвижения обеспечивают связь с потребителями через средства распространения информации Методами распространение информации через каналы неличного продвижения является реклама, пропаганда, персонального ьный продажа, стимулирование сбыта Рекомендуем к расходам на стимулирование сбыта включать также: скидки с цены определенным категориям потребителей; скидки за предоплату; скидки в зависимости от объема заказа я, расходы на организацию выставок, демонстраций, представительские расходы на организацию приемов, участие в профессиональных конференциях, сервисное обслуживаниня.

Маркетинговая деятельность, как и любой другой вид деятельности, требует надлежащего регулирования и управления Расходы на организацию и управление маркетинговой деятельностью - это расходы на содержание административного персонала службы маркетинга, которая осуществляет тактическое и стратегическое планирование, организует надлежащее информационное обеспечение, управляет ассортиментной и ценовой п политикой, проводит контроль выполнения намеченных целей и задание.

Аналитический учет маркетинговых расходов в разрезе указанных выше подвидов расходов целесообразно вести по следующей номенклатуре статей

1"Материалы и комплектующие"- расходы на приобретенные у сторонних предприятий материалы и комплектующие для изготовления опытных образцов и осуществления сервисного обслуживания; покупные материалы для в изготовления рекламоносителей, этикеток, аннотаций, выполнение работ и услуг по испытанию новой продукцииї продукції.

2"Канцелярские, почтовые, телефонные расходы"- стоимость канцелярских принадлежностей, бумаги, приобретение и обслуживание оргтехники, необходимой для обеспечения нормального функционирования маркетинговых сл лужба; пользование компьютерной сетью (Интернет, электронная почтаонна пошта).

3"Заработная плата и отчисления на социальные мероприятия"- расходы на выплату основной заработной платы работникам маркетинговой службы, дополнительной заработной платы (доплаты, надбавки, гарантийные и к компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством, премии за увеличение объема продаж продукции благодаря удачно проведенной рекламной компании, освоение новых рынков сбыта, изобретательство, выполнения дру х маркетинговых функций), расходы на обязательное социальное и пенсионное страхование в соответствии с действующим законодательствоонодавством.

4"Командировочные расходы"- расходы на служебные командировки в пределах норм, предусмотренных законодательством Командировочные расходы могут быть связаны с проведением полевых маркетинговых исследований (опи итування, анкетирование), оформлением, регистрацией, перерегистрацией, получением лицензий, изучением"рыночных ниш\", участием в выставках-яр-марка у виставках-яр-марках.

бы"Расходы на содержание и ремонт помещений маркетинговой службы и служебного транспорта"- включают расходы на освещение, отопление, водоснабжение, проведение текущего ремонта помещений службы мар ркетингу и транспортных средств, стоимость запасных частей, горюче-смазочных материале матеріалів.

6"Амортизация основных средств и нематериальных активов"- отражает амортизационные отчисления помещений маркетинговой службы, служебного транспорта, оргтехники и нематериальных активов

7"Услуги сторонних организаций"- оплата услуг посреднических организаций, консалтинговых фирм, занимающихся проведением маркетинговых исследований, рекламных агентств, организаций по обслуживанию автоматизированных систем управления, предоставление транспортных послутних послуг.

8"Расходы на приобретение рекламного пространства\" - расходы на приобретение площадей на газетных и журнальных страницах, эфирного времени на телевидении и радио, размещение рекламой носителей на транспорте и стендах

9"Расходы на приобретение информационной продукции\" - стоимость приобретенного программного обеспечения, печатных изданий, справочников, информационных бюллетеней, банков данных и другой информационной продукции и начисления на них износа

10"Расходы на гарантийный ремонт, и гарантийное обслуживание\" - заработная плата с отчислениями, расходы работников, осуществляющих гарантийный ремонт и обслуживание; стоимость продукции, комплектующих, запчастей, переданных для гарантийной заме ины и ремонта; оплата услуг специализированных сервисных предприятий по гарантийному обслуживанию покупателей; компенсация убытков покупателей, скидки с цены и уплаченные штрафы, неустойки из-за несоответствующего на качество продукции и невыполнение гарантийных обязан.

11"Другие (косвенные) расходы маркетинговой деятельности\" - скидки с цены продукции, расходы на страхование имущества, уплату процентов по кредитам; налоги, сборы, другие виды платежей в бюджет; представительские расходы

При определении статей сметы сбытовых расходов учетная политика должна базироваться на классификации расходов сбытовой деятельности (рис 37), которая включает две группы расходов, отличных по характеру и составу Во-первых, это расходы, связанные с продолжением процесса производства и доведением продукции до потребителя Во-вторых, это затраты, обусловленные организацией процесса реализации продук ции на предприятии Учитывая классификацию сбытовых расходов, требования П (С) БУ 16"Расходы\", конкретный состав расходов функциональных п подвидов сбытовой деятельности, целесообразно использовать такую ??номенклатуру статей сметы сбытовой деятельностидіяльності:

1"Расходы на складирование продукции и поддержание запасов\" - заработная плата складских работников и отчисления на социальные мероприятия, расходы на содержание, ремонт и амортизацию складских помещений, оборудования и механизмов, расходы на страхование продукции й; недостач.

2"Расходы на упаковку и затаривания продукции"- стоимость упаковочных материалов, которую включают в цену продукции, расходы на изготовление тары, расходы на ремонт тары; заработная плата и отчислений ния на социальные мероприятия работников, занятых упаковки пакуванням.

3"Расходы на предпродажную подготовку *9 - заработная плата с отчислениями работников, занятых продажей;

4"Расходы на транспортировку"- расходы на выполнение погрузочно-разгрузочных работ, заработная плата с отчислениями водителей; стоимость горюче-смазочных материалов, ремонт, содержание и амортизации ия транспортных средств; оплата услуг сторонних организацииорганізацій.

бы"Расходы на организацию товародвижения"- расходы на комплектование заказов; заключения и оформления договоров, осуществление контроля выполнения договорных обязательств, расходы на сомнительные и безнадежные долги; штрафы, пени, неустойки в связи с нарушением договорных условірних умов.

6"Расходы на организацию и управление сбытовой деятельностью"- основная и дополнительная заработная плата с отчислениями на социальные мероприятия работников отдела сбыта, расходы на содержание, амортизацию и р ремонт помещений службы сбыта; почтовые, телефонные, канцелярские расходы, расходы на приобретение и обслуживание оргтехники; расходы, расходы на повышение профессионального уровня; консультац ийни услуги; налоги и собранийки та збори.

Особенностью предложенной номенклатуры статей сметы сбытовых расходов является введение в него отдельной статьи, отражает расходы, связанные с организацией товародвижения Это обусловлено тем, что организация т товародвижения - очень громоздкий процесс Обособление издержек, связанных с ним позволиту:

- оценить эффективность и оптимизировать деятельность предприятий, связанную с планированием, практической реализацией и контролем за физическим перемещением готовой продукции потребителям;

Класифікація витрат збутової діяльності

- усилить контроль за погашением дебиторской задолженности С этой целью в состав сбытовых расходов целесообразно включать расходы на создание резерва сомнительной задолженности и списания безнадежных бор ргив, поскольку возникновение сомнительной, а впоследствии и безнадежной задолженности в значительной мере связано с недостатками работы отдела продажиу.

По методике учета затрат, предусмотренной П (С) БУ, эти расходы должны отражаться на счете 944"Сомнительные и безнадежные долги"Указанное касается расходов, связанных с уплатой признанных штрафов, пен нет, неустоек в связи с нарушением договорных условий Включение этих расходов в состав сбытовых позволит усилить контроль за выполнением договорных обязательств со стороны работников отдела продажиідділу збуту.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы