Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Практический курс внутреннего аудита - Немченко ВВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

44 Состояние и эффективность службы внутреннего аудита на предприятии

Состояние внутреннего аудита изучается примерно по такой схеме:

1 Изучаются документы об организации внутреннего аудита:

- положение о службе (подразделение) внутреннего аудита;

- приказ о создании службы внутреннего аудита;

- штатное расписание службы внутреннего аудита;

- методические разработки для проведения проверок, внутренние стандарты, инструкции, указания, положения;

- план-задание работы службы внутреннего аудита на интересующий период проверяющего;

- рабочие материалы внутреннего аудита по итогам проведения проверок (выборочно);

- итоговые документы, заключения, рекомендации внутреннего аудита выполненных заданий;

- приказы (распоряжения) о принятых мерах (внесение исправлений) по результатам замечаний внутреннего аудита и т.д.

2 Выясняется место службы внутреннего аудита в структуре управления Практика показывает, что служба внутреннего аудита предприятий может быть организационно подчинен: собранию акционеров, совету директоров, генеральному директору, вице-президенту по финансам, главному бухгалтеру зависимости от организационной подчиненности внешний аудитор может рассматривать способность внутренних аудиторов быть независимыми и в бьективнимими.

3 оценивается проведения внутреннего аудита соответствующими специалистами (профессиональное образование и навыки работы) Критериями оценки могут быть: политика найма специалистов внутреннего аудита, образование, опыт работы в качестве аудитора, знание специфики деятельности хозяйствующего субъекта, организация системы подготовки и самоподготовки специалистеів.

4 Для оценки профессионального уровня специалистов внутреннего аудита внешней аудитору необходимо выборочно посмотреть методические разработки внутреннего аудита, рабочие бумаги и подготовлены отчеты

На основании этого необходимо обратить внимание на следующее:

- или планировалась работа внутренних аудиторов;

- соответствуют фактически выполненные виды работ запланированным;

- есть ли у внутренних аудиторов методический материал для проведения аудиторских проверок (инструкции, технические задания, стандарты, методики и т.д.);

- соблюдаются внутренние аудиторы в практической работе данных методических разработок;

- есть рабочие бумаги внутренних аудиторов, в которых документируется выполнена работа и ее последовательность;

- или документировалась работа помощников и ассистентов внутренних аудиторов;

- или оформлялись отчеты внутренних аудиторов;

- есть аудиторские подтверждения составленных выводов и предоставленных замечаний

5 Необходимо изучить функции и направления деятельности работы внутреннего аудита, выделить те функции, которые могут быть полезными внешним аудиторам для сокращения приемов проверки, изменения их масштабов и а объем ив.

6 Необходимо оценить, насколько значимы для руководства выводы и замечания внутренних аудиторов Аудитор рассматривает выполнение руководством рекомендаций внутренних аудиторов

Систему контроля можно считать эффективной только тогда, когда она обеспечивает при наименьших затратах достижения намеченных целей Эффективность контроля зависит: от точного определения его задач; плана ування работы, от участия в нем всех служб управления, от использования в комплексе различных видов, форм и методов контроля; систематического повышения деловой квалификации кадров, от четко налажу ной информации о действии законодательных актов; правильного взаимодействия контрольных и правоохранительных органов, принятых по материалам контроля; постоянного изучения передового опыта и усовершенствования м етодикы осуществления контролю.

Критериями эффективности контроля являются факторы, которые предназначены для определения степени достижения поставленных целей:

а) затраты времени на осуществление контроля (или меньше расходуется общественного полезного времени, тем более эффективным считается контроль);

б) затраты средств на осуществление контроля (они должны быть минимальными);

в) организационные расходы, которые характеризуются числом людей, которых отрывают от производительного труда для осуществления контроля (чем меньше заседаний, совещаний, собраний тратится на контроль, тем он эффективности вниший)

г) количество и ценность информации для нужд управления, отримаеться в результате контроля

Эффективность использования рабочего времени внутреннего аудитора определяется отношением фактически использованного фонда рабочего времени к максимально возможному Эффективность труда внутренних аудиторов можно а определять затратами труда или численностью занятых на проверке работников, качеством аудиту.

Следует отметить, что для современного предпринимателя важное значение имеет не только эффективность работы отдельного внутреннего аудитора, а всей СВА Сегодня отсутствует методика расчета эффективности СВА на пи идприемстви Так, по мнению АК Макальськои:"Экономическая целесообразность создания СВА может быть оценена путем сопоставления затрат, связанных с функционированием этой службы, с затратами на внешний аудит"1 Эффективность же работы внутреннего аудита значительно шире, чем экономия расходов Поэтому нельзя согласиться с усач БФ и Душко ЗО, которые считают, что ассигнования на получение СВА"следует осуществлять за сче к выявленных внутренним аудитором резервов повышения эффективности работы предприятия, снижения себестоимости и увеличения прибыли"Если согласиться с авторами, то можно сделать вывод, что СВА требуемых бы на время - тогда, когда нужно выявить резерв, коли потрібно виявити резерви.

Более точно, по нашему мнению, дают определение этого понятия Пантелеев ОП и Коринько МД По их мнению оценка эффективности системы внутреннего аудита предприятия осуществляется по следующим критериям:

- соотношение затрат на проведение аудита и полученных результатов при его проведении;

- уменьшение штрафов, пени, других потерь предприятия в результате проведенных внутренним аудитором мероприятий;

- увеличение доходов предприятия и уменьшение его расходов - уменьшение риска контроля, поддержания уверенности в осуществлении финансово-хозяйственной деятельности должным образом, уменьшение расходов на посл луга внешнего (коммерческого) аудит.

Оценка эффективности и качества функционирования службы внутреннего аудита на сегодня основывается на таких показателях, как количество выполненных проверок, суммы установленных незаконных выплат и краж соблюдение сроков проведения проверок, суммы штрафов и пени, которой свободно предприятие, число проведенных профилактических мероприятий Но эти показатели не дают полной и объективной оценки деятельности служ быи.

Поэтому оценку деятельности внутреннего аудита уместно дополнить системой показателей, в основу которых возлагается степень (уровень) достижения главной задачи - подтверждение функционирования бухгалтерской ого учета и внутреннего контроля

- уровень управления аудиторским контролем (количественный и качественный состояние работников, использования рабочего времени, наличие соответствующего методического обеспечения, степень загрузки аудиторов в целом в и по отдельным видам работ и т.п.)

- оценка результатов и эффективности аудиторского контроля (сумма выявленных незаконно потраченных средств, взыскания материального ущерба, сокращения ненужных ассигнований, снижения штрафных санкций, с взыскании долга с виновных лиц и т.п.)

- установление резервов роста эффективности (улучшение использования рабочего времени, совершенствование профессиональной подготовки, методов и технических мер контроля, информационно-правовое обеспечение то ощо.

Однако это примитивный подход, который не способен учесть все преимущества, которые приносит деятельность СВА Выгоды от работы СВА не обязательно измеряются денежным измерителем Это могут быть определенные конкуре ентни преимущества, закрепление позиций на рынке и т.д., или, как можно оценить факт, который вообще не состоялся благодаря наличию у компании СВА Речь идет о том, что содержание любых проверок базируется на псих ологичному факторе: люди, зная, что их работа кем-то контролируется, вряд ли решатся на мошенничество По данным большинства исследований, с помощью внутренних проверок выявляется лишь каждое пятое Поймай жительства со стороны наемных работников (другие 4-й выявляются благодаря бдительности коллег или вообще случайно) Но в любом случае сам факт наличия на предприятии аудиторов дает значительный профилактический эф ект, который заставляет отдельных потенциальных воров отказаться от мысли о мошенничествйство.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы