Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Практический курс внутреннего аудита - Немченко ВВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

42 Структура и требования к штата внутренних аудиторов

Сотрудники службы внутреннего аудита должны иметь образование, соответствующее характеру их деятельности в составе СВА желательно предусмотреть наличие аудитора, имеющего соответствующий квалификационный сертификат, в поскольку такой специалист обладает специальными приемами поверкии.

Штат и структура службы зависят от особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, объема, сложности и условий выполняемых работ Примерный состав и структура службы внутреннего ау удиту могут быть такими:

1 Руководитель службы (сертифицированный аудитор) составляет план-график проверок всех подразделений, определяет состав группы для проверки деятельности филиалов, контролирует подготовку к проверке филиалов и документальное оформления результатов действий, осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности, проводит консультации по отдельным вопросам, контролирует выполнение приказов и распоряжений руководителя головного предприятия с хозяйственных вопросов, составляет общий отчет о проделанной службой внутреннего аудита работу Руководитель службы внутреннего аудита назначается и освобождается от должности только руководителем предприятийтва.

2 Специалист по расчетам Проводит анализ финансовых потоков между подразделениями и головным предприятием, предоставляет консультации по финансовым вопросам, участвует в составлении общего плана и программы внутреннего аудита, в текущем контроле за финансовой деятельностью подразделений, составлением отчетов о результатах внутреннего аудитту.

3 специалиста из документальных проверок отчетности Составление план-график проверок подразделений, комплектует выездную группу, организует и осуществляет текущий контроль работы с подразделениями, составляет общий план и программу внутреннего аудита, доводит до сведения руководителей службы основные результаты аудита, которые могут повлиять на содержание и выводы отчета о внутреннем аудите, участвует в подготовке, безо Средне осуществляет и документально оформляет результаты аудиторских действий, составляет отчет по результатам внутреннего аудита, организует и контролирует работу участников выездной группы внутренних аудиторов проводит консультации, проверку выполнения приказов и распоряжений руководителя головного предприятия по финансово-хозяйственным вопросамнь.

В состав аудиторской службы могут входить и другие специалисты (по налогообложению, правовым вопросам, финансового анализа и т.д.) Они могут не входить в штат аудиторской службы, а привлекаться к работы на договорных началах наряду с экспертами, которые при необходимости могут привлекаться к роботи.

Привлеченные аудиторы имеют полномочия, предоставленные им договором, несут за это ответственность и выступают в роли внешних аудиторов

Внутренние аудиторы также могут иметь достаточно широкие полномочия, предусмотренные внутренними нормативными актами Они могут проводить инвентаризацию имущества и обязательств, встречные проверки, измерения я объемов выполненных работ тощо.

Численность и оплата труда работников службы внутреннего аудита предусматриваются в штатном расписании предприятия Руководитель и сотрудники службы должны выполнять свои обязанности согласно должностным и инструкциями Для правильного определения численности персонала СВА необходимо правильно подсчитать трудоемкость работы внутреннего аудитора Для этого необходимо учитывать количество подразделений, в которых осуществляются проверки, их количество, содержание Зная нормы расхода часов в дневную проверку, можно определить общее их количество на ре рік.

Работа внутренних аудиторов должна основываться на принципах:

- специализации;

- кооперировании;

- ритмичности;

- взаимодействия внутренних аудиторов;

- планировании работы СВА и труда внутренних аудиторов;

- научной организации труда

Принцип специализации предусматривает разделение труда внутренних аудиторов по выполнению аудиторских процедур В СВА возможна специализация работников по проведению экономического анализа, экспертиз оценок к и др. Причем специализация внутренних аудиторов целесообразна лишь на крупных предприятияах.

Важным принципом организации СВА и труда внутренних аудиторов является кооперирование Соблюдение этого принципа означает объединение усилий отдельных специализированных подразделений или специалистов различных специальностей на в всестороннее исследование субъекта хозяйствованияя.

Ритмичность труда внутренних аудиторов состоит в равномерном выполнении ими аудиторских процедур по утвержденному плану и графику

Взаимодействие труда внутренних аудиторов обусловлена ??прежде всего необходимостью исключения дублирования одних и тех аудиторских процедур разными аудиторами Каждый аудитор должен выполнять свои функции согласно но с планом и программой аудиту.

В целях экономии времени информацию, которую получил в процессе проверки отдельных объектов контроля один аудитор, используют другие аудиторы Общий контроль за процессом внутреннего аудита осуществляет руко вник аудиторской службы или руководитель группи.

Принцип субординации объясняется линейным (прямым) подчинением работников СВА его руководителю, а руководителя этой службы - руководству предприятия Если СВА состоит из отдельных отделов, то рабо работников этого отдела подчиняются его руководителю От же, подчиненность внутреннего аудитора зависит от организации построения СВВА.

Важным принципом организации аппарата контроля и труда внутренних аудиторов является планирование Планы работы СВА составляют на текущий год и на перспективу В планах на текущий год указывают объемы и виды ро обет, исполнителей, сроков выполненияня.

Эффективность функционирования СВА в значительной степени зависит от научной организации труда (НОТ) Правильное определение НОТ позволяет аудиторам экономить движение, полно загружать свое время и прочее Это ВПЧ заливают положительно на выполнение служебных обязанностейів.

Важно, чтобы внутренние аудиторы имели хорошие перспективы карьерного роста, ведь если они почувствуют неуверенность подобного характера, на их объективность легко влиять

Целесообразно, чтобы срок пребывания внутреннего аудитора в должности не превышал 2-3 лет, поскольку в его оценках формируются старые стереотипы, которые негативно сказываются на объективности мнения

Руководство компании должно помнить, что на объективность аудитора во многом влияет внутренняя культура и обстановка в самой компании Если руководство не терпит ошибок и недостатков, есть риск что работа внутреннего аудитора в конечном итоге будет сводиться к выявлению лиц, допустивших ошибку, а не к выявлению и решению самой проблеми.

Карьерный рост внутреннего аудитора имеет предел Отсутствие возможностей для карьерного роста уменьшает мотивацию, особенно для лиц в возрастном интервале от 20 до 40 лет

Существует правило, по которому специалисты постепенно теряют мотивацию для эффективной работы, а именно:

- В возрасте от 25 до 30 лет человек формируется как специалист При этом ее первое место работы, как правило возлагает отражение в представлении молодого человека, как надо правильно и эффективно работать

-В возрасте 30-35 лет человек сформулирована как специалист и главным мотивом становится материальный;

- от 35 до 40 лет специалист пытается найти работу которая ему лично нравится (организация, предмет занятий, уровень ответственности и т.д.) не всегда связана с ростом материальных стимулов;

- Возраст 40-45 лет, акценты переносятся на стабильность трудоустройства, уверенность в будущем, несколько теряется карьеризм;

- Возраст от 45 лет и выше - желание устроиться на работу, которая приносила высокий материальный стимул, имела минимальную ответственность и на такой работе желательно доработать до пенсионного возраста появляется яеться чрезвычайная осторожность, консерватизм в оценках и нежелание брать на себя ответственностьь.

Исследование ООН установили, что если человек, получив высшее образование, работает на одной должности более пяти лет и занимается одними и теми же операциями, ее квалификация теряется на 50%, более 10 роки ей - на 75%, более 15 лет - квалификация по образованию равна нулю (при условии, что специалист никогда не повышает свою квалификацию.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы