Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Деловой украинский язык - Горбуля ОД
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Глава 3 Информационные документы

1 Акт

2 Отзыв

3 Справка

4 Служебные записки

5 Отчет

6 Служебные письма

7 Телеграмма

8 Телефонограмма

9 Факс

10 Объявления

11 Протокол

12 Выписка из протокола

Подавляющее большинство документов, которые отправляются из учреждений и направляются (поступающие) в них, является информационно-справочным Они содержат информацию о фактическом положении дел в учреждениях, является ю для принятия распорядительных документов, а также носят вспомогательный характер в соответствии с организационно-распорядительной документацииї.

Информация, содержащаяся в этих документах, может побуждать к действию или быть лишь доведена до

31 Акт

комиссии, их должности, фамилии, инициалы, и констатирующей, в котором указывают цель и задачи, описывают сущность и характер выполненной работы, установлены факты, вносят предложения, делают выводы

3 Дата акта должна соответствовать дню факта, что актуеться

4 Акт составляют в трех экземплярах: 1-й направляют в вышестоящую организацию, 2-й - руководителю организации, 3-й подшивают к делу

5 акт подписывают все лица, принимавшие участие в его составлении, а также присутствуют

Образец

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ УТВЕРЖДАЮ

СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ Директор комбината

Киевский асбестоцементный РМ Стеценко

комбинат

АКТ

121098 № 12 г. Киев

Установка продуктивной поточно-механизированной технологической линии для производства асбестоцементных волокнистых листов

Основание: Приказ директора комбината от 100998 № 101

Создана комиссия в составе:

Председатель - руководитель лаборатории технологии листовых материалов СИ Марченко

Члены комиссии - главный технолог комбината ДМ Петриченко, старший инженер лаборатории ЮВ Симченко

Присутствовали: заместитель директора завода № 1 НЛ Матвийчук, главный инженер комбината МП Родин

В период с 101096 до 121098 комиссия провела работу с целью установления фактической производительности технологической линии для изготовления асбестоцементных волокнистых листов на заводе № 1

Технологическую линию принято к эксплуатации Государственной комиссией в декабре 1996 г со средней постоянной часовой производительностью 800 листов За время, прошедшее с момента принятия линии к эксплуа-

АКТ - документ, составленный одним или несколькими лицами, подтверждающий установленные факты, события Акты составляют после принятия завершенных строительных объектов, при проведении испытаний новой техни Ики и оборудование, при несчастных случаях, при смене руководства и при других событиех.

Часто акты составляют по ранее установленной форме При необходимости акт утверждается вышестоящей организацией или руководителем предприятия Согласно содержанию фиксированного материала акты бывают:

законодательные: содержат решения относительно законов, указов, постановлений;

административные: подтверждают факты, события, поступки, связанные с деятельностью предприятий, учреждений, организаций, отдельных лиц

Реквизиты акта:

1) автор документа (название ведомства, организации);

2) название вида документа (акт);

3) номер;

4) дата, место составления или издания;

5) гриф утверждения;

6) заголовок к тексту;

7) основание (приказ руководителя или ведомства);

8) состав комиссии;

9) присутствуют (перечисляют фамилии и должности);

10) текст;

11) сведения о количестве экземпляров акта, хранение их;

12) перечень приложений к акту;

13) подписи членов комиссии и присутствующих

Требования к оформлению акта

1 Заголовок к тексту должен включать содержание актованого факта или события

2 Текст состоит из двух частей: вводной, в котором указывают основания для составления акта, перечисляют членов комиссии, их должности, фамилии, инициалы, и констатирующей, в котором указывают цель и нанесу Ання, описывают сущность и характер выполненной работы, установлены факты, вносят предложения, делают выводыи.

3 Дата акта должна соответствовать дню факта, что актуеться

4 Акт составляют у трех экземплярах: 1-й направляют в вышестоящую организацию, 2-й - руководителю организации, 3-й подшивают к делу

5 акт подписывают все лица, принимавшие участие в его составлении, а также присутствуют

Образец

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ УТВЕРЖДАЮ

СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ Директор комбината

Киевский асбестоцементный PM Стеценко

комбинат

АКТ

121098 № 12 г. Киев

Установка продуктивной поточно-механизированной технологической линии для производства асбестоцементных волокнистых листов

Основание: Приказ директора комбината от 100998 № 101

Создана комиссия в составе:

Председатель - руководитель лаборатории технологии листовых материалов СИ Марченко

Члены комиссии - главный технолог комбината ДМ Петриченко, старший инженер лаборатории ЮВ Симченко

Присутствовали: заместитель директора завода № 1 НЛ Матвийчук, главный инженер комбината МП Родин

В период с 101096 до 121098 комиссия провела работу с целью установления фактической производительности технологической линии для изготовления асбестоцементных волокнистых листов на заводе № 1

Технологическую линию принято к эксплуатации Государственной комиссией в декабре 1996 г со средней постоянной часовой производительностью 800 листов За время, прошедшее с момента принятия линии в эксплуатацию, ее о одуктивнисть значительно повысилась Для уточнения производительности линии и определения качества выпускаемой продукции, комиссия рассмотрела такие материалали.

1 Сведения о работе технологической линии за весь период эксплуатации

2 Результаты работы линии за первый - третий кварталы 1997 г

3 Физико-механические показатели

Основываясь на анализе предоставленных материалов и на результатах работы технологической линии завода № 1, комиссия согласно указаний по проведению одновременного учета имеющихся производственных мощностей действующих п промышленных предприятий определила часовую производительность линии - 4000 писем, что соответствует годовой мощности ЗО млн письмев.

Комиссия предлагает установить мощность технологической линии в размере ЗО млн писем в год

Совершено в трех экземплярах: 1-й экземпляр - комбинату, 2-й экземпляр - лаборатории, 3-й экземпляр - заводу № 1

Председатель комиссии ДМ Марченко

Члены комиссии СИ Петриченко

ЮВ Симченко

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы