Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Деловой украинский язык - Горбуля ОД
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

37 Телеграмма

СЛУЖЕБНЫЙ ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных, как правило, телеграфом

Телеграммы направляются в срочные случаях"когда другие виды связи не могут обеспечить своевременного сообщения информации адресату

зависимости от назначения служебные телеграммы бывают внутренние и внешние

Внутренние служебные телеграммы делятся на высшие государственные, государственные, срочные, обычные В первую очередь обслуживаются высшие государственные и государственные телеграммы, затем - с пометками"Отчет"и т др.

К категории срочных относятся телеграммы, оплачиваемые по срочному тарифу, служебные с пометками: Срочная; Метео а также Срочная телефонный разговор Все остальные считаются обычными Требования к оформлению

1 Телеграмма пишется сплошным текстом без переносов Начинается глаголом во множественном или в единственном

2 Служба телеграммы пишут в двух экземплярах: 1-й - в отделение связи, 2-й - к делу (копия)

3 Текст телеграммы содержит только словесную информацию (знаки №, - (минус), (плюс), 0,% (процент), цифры пишутся словами)

4 Предельные сжатость языка телеграмм проявляется в том, что количество глагольных форм минимальная, прилагательных почти нет, наречия употребляются редко Отрицание НЕ не изымают Телеграммы могут быть написаны шифром или кодом Знаки препинания в виде сокращений тчк, км употребляют только тогда, когда они влияют на изменение содержания

5 В том случае, когда телеграммы присылают должностные лица, которые находятся в командировке, под чертой отправитель отмечает, кроме собственной фамилии, еще и должность, кем и каким номером выдан ему удостоверение ния о командировке, а также серию, номер, место и дату издания паспорта.

6 Телеграммы пишутся на пишущих машинках, на компьютерах большими буквами с двумя интервалами между строками От руки надо писать большими буквами, четким, разборчивым почерком темным чернилами

7 между отдельными словами делают пропуск на два интервала Текст отделяется от адреса тремя интервалами

8 Телеграммы пишут только с лицевой стороны телеграфного бланка или чистого листа

9 Подпись ставят отдельной строкой, отступив от текста

10 Если телеграмма является ответом на полученную корреспонденцию, то выходной номер второй ставят перед началом текста телеграммы, а исходящий номер телеграммы-ответы - в конце текста, перед подписью

Реквизиты служебной телеграммы:

1) название вида документа (телеграмма);

2) отметка о категории и вид телеграммы;

3) адрес;

4) текст;

5) номер ссылки (если телеграмма направляется в ответ);

6) исходящий номер;

7) подпись;

8) адрес отправителя;

9) дата отправления

Образец

ТЕЛЕГРАММА

Срочная

Киев Издательство Лыбидь Бойко Харьковский университет почте

ПОЖАЛОВАТЬ ПРИНЯТЬ ЗАКАЗ УЧЕБНИКИ УКРАИНСКОГО ЯЗЫКА ВЫПОЛНЕНИЯ сообщите РЕКТОРАТ Зленко

161042 Харьков Стуса 2

Ректорат университета

Зленко ВО

Дата

Печать

38 Телефонограмма

Телефонограмма - срочное сообщение, переданное адресату телефону Телефонограммы используют для документального оформления устных телефонных переговоров Это один из видов устного деловой корреспонден нциії.

Реквизиты телефонограммы:

1) название документа - заголовок;

2) номер и дата телефонограммы

Слово Телефонограмма ее номер и дату поступления пишут в первой строке Дата телефонограммы - дата ее передачи;

3) название организации и должностного лица - отправителя телефонограммы;

4) название организации и должностного лица - получателя телефонограммы;

5) текст телефонограммы должен быть таким кратким, как и текст телеграммы следует избегать слов, трудно произносимых и сложных оборотов Слова пишут полностью без сокращений В тексте телефонограммы может быть не более 50 словів;

6) подпись должностного лица - руководителя организации или его заместителя (в отдельных случаях - руководителей отделов);

7) в графах передано и принято отмечают должность, инициалы, фамилия того, кто передает, того, кто принимает, и номера их телефонов

На многих предприятиях используются специальные бланки, на которых записывают телефонограммы

Образец

Телефонограмма № _вид""_20_р

От кого_ Телефон_Передав_

Кому_Прийняв_

ч хв_

(текст) (подпись)

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы