Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Деловая речь для государственных служащих - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

42 национальных СТАНДАРТ УКРАИНЫ состав реквизитов документов

ДСТУ 4163-2003"Государственная унифицированная система документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации Требования к оформлению документов"распространяется на организационно-распорядительные документ ты - постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т.д., создаваемые в результате деятельности діяльності:

- органов государственной власти Украины, органов местного самоуправления;

- предприятий, учреждений, организаций и их объединений всех форм собственности 25.

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов, требования к содержанию и расположение их, требования к бланкам и оформлению документов, требования к документам, которые изготавливают при помощи печатающих их средств Требования его по оформлению реквизитов могут быть распространены на все классы унифицированных систем документации Настоящий стандарт не распространяется на процессы создания и обращения электронных организаций но-распорядительных документеів.

Каждый документ состоит из отдельных элементов, которые называются реквизитами

Совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности на бланке, называется формуляром

Формуляр-образец - это модель построения формуляра служебного документа, устанавливающего сферу его применения, формат, размеры берегов, требования к построению конструкционной сетки и реквизиты

Государственный стандарт Украины определяет следующий состав реквизитов документов:

01 - изображение Государственного герба Украины, герба Автономной Республики Крым

02 - изображение эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания)

03 - изображение наград

04 - код организации

05 - код формы документа

06 - наименование вышестоящей организации

07 - организации

08 - наименование структурного подразделения организации

09 - справочные данные об организации

10 - название вида документа

11 - дата документа

12 - регистрационный номер документа

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дают ответ

14 - место составления или издания документа

15 - гриф ограничения доступа к документу 16-адресат

17 - гриф утверждения документа

18 - отметка

19 - заголовок к тексту документа

20 - отметка о

21 - текст документа

22 - отметка о наличии приложения

23 - подпись

24 - гриф согласования документа

25 - визы документа

26 - оттиск печати

27 - отметка о заверении копии

28 - фамилия исполнителя и номер его телефона

29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело

30 - отметка о наличии документа в

31 - отметка о надийдення документа в организацию от адресата

32 - запись о государственной регистрации

Состав обязательных реквизитов в случае необходимости может быть дополнен такими сведениями: расписка исполнителя о получении документа; ход выполнения

В разных типах документов состав реквизитов неодинаков: он зависит от содержания, назначения и способа обработки документа Каждому реквизита отведено определенное место, что делает документы удобными для со Оровий восприятия, упрощает их обработки Подаем схемы располо-шованости реквизитов и границ зон на формате А4 углового и продольного бланка (рисунок А 1, 2 2).

Документы, их складывают в учреждении, организации, должны иметь следующие обязательные реквизиты:

название организации (07);

название вида документа (10) (не указывают в письмах) дата (11);

регистрационный номер документа (12); заголовок к тексту (19), текст документа (21); подпись (23)

Оформляя различные виды документов в соответствии с нормативными доисументив, кроме указанных обязательных реквизитов, используют

Образец оформлению документа представлен на рисунке Б 1

В Документах, которые оформляют на двух и более страницах, реквизиты 22-28 оформляют после текста (21), а 29-31 - на нижнем оерези первой страницы

Образец оформлению документа:

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ АРХИВОВ Украинский научно-исследовательский

УКРАИНА институт архивного дела и

Госкомархив Украины документоведения

ул Соломенская, 24, г. Киев, 03110

Тел 277-27-77, факс 277-36-55

E-mail: Ця адреса електронної пошти приховується від різних спамерських пошукових роботів. Щоб побачити її потрібно активувати Ява-скрипт. Н. Христовій

Код ЕГРПОУ 00018490 К выполнению

_ № __ Подпись И Матяш

На № _вид_ 09072002

О согласовании третьей редакции и проекта государственного стандарта

Методическая комиссия Государственного комитета архивов Украины 29 мая 2002 рассмотрела третью редакцию проекта Государственного стандарта Украины"Делопроизводство и архивное дело Термины и определения"За результата ами обсуждения было принято решение согласовать третью редакцию проекта стандарта (протокол № 6) Отдельным пунктом решения Методкомисм отмечена невозможность принятия предложения Технического комитета состояние стандартизации научно-технической терминологии по замене термина"обеспечение сохранности документов"на"обеспечение сохранности документов"Замечания и предложения к содержанию третьей редакции стандар рту добавляютсяретьої редакції стандарту додаються.

Приложение: на 4 л в 1 экз

Во председателя Подпись (инициалы), фамилия

присел 2772755

К делу № 01-16

Включено в Свод отзывов 19072002 УНДИАСД

Подпись С Кулешов Вх № 201

29082002 12072002

Рисунок Б1 Образец оформлению обработанного листа организации

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы