Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Деловая речь для государственных служащих - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

53 Правил

Правила - это собрание положений, определяющих определенный порядок действий, поведение юридических и физических лиц Соблюдение правил обязательно для всех, кого они касаются, а потому они принадлежат к правовым к Документомв.

Правила имеют такие реквизиты:

05 - код формы документа (если оформляют Правила внутреннего трудового распорядка);

06 - наименование вышестоящей организации (только для подведомственных учреждений);

07 - организации;

08 - наименование структурного подразделения организации;

10 - название вида документа (ПРАВИЛА);

11 - дату;

12 - регистрационный номер документа;

14 - место составления;

17 - гриф утверждения;

19 - заголовок к тексту (входит в название вида документа и содержит краткое изложение содержания);

21 - текст;

23 - подпись;

24 - гриф согласования;

25 - визы;

ЗО - отметка о поступлении документа в электронном виде

Каждое учреждение, организация также правила внутреннего трудового распорядка, которые представляют собой нормативные соглашения, которые не противоречат законодательству о труде

Правила внутреннего распорядка - это"внутренний нормативный документ предприятия, предусматривающий организацию работы предприятия (режим рабочего дня), взаимные обязанности предприятия и работника\" 26.

Они передиляються на три вида:

o типичные;

o отраслевые;

o конкретных учреждений, организаций

Типовые правила утверждаются центральными органами исполнительной власти по согласованию с центральными профсоюзными органами Они имеют следующие разделы:

o общие положения;

o порядок приема на работу и увольнения с работы рабочих и служащих;

o обязанности работников;

o обязанности собственника учреждения;

o рабочее время;

o поощрения за успехи в работе;

o дисциплинарная ответственность работников

На основе типовых правил министерств и ведомств разрабатывают и утверждают отраслевые правила внутреннего трудового распорядка

Правила конкретных учреждений организаций регламентируют не только обязанности работников, но и тех, кто должен создать надлежащие условия труда (руководителей)

Основой для создания правил внутреннего трудового распорядка является Типовые правила внутреннего распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Держкомпра аци СССР от 20 июля 1984 г. № 213.

Образец правил;

ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА внутреннего распорядка для работников государственных, учебно-воспитательных заведений Украины 27

(С изменениями и дополнениями, утвержденными

внесенными приказом Приказ Министра образования

Министерства образования и науки Украины

Украины от 20 декабря 1993 г

от 10042000 г № 73) № 455

1 Общие положения

1 В соответствии с Конституцией Украины граждане Украины имеют право на труд, то есть на получение гарантированной работы с оплатой труда в соответствии с его количеством и качеством и не ниже установленного государством й минимального размера, включая право на выбор профессии, рода занятий и работы в соответствии с призванием, способностями, профессиональной подготовкой, образованием и с учетом общественных потребностиб.

В учебном заведении трудовая дисциплина основывается на сознательном выполнении работниками своих трудовых обязанностей и является необходимым условием организации эффективной работы и учебного процесса

Трудовая дисциплина обеспечивается методами убеждения и поощрения добросовестного труда К нарушителям дисциплины применяются меры дисциплинарного и общественного воздействия

2 Эти Правила распространяются на государственные учебно-воспитательные заведения Украины всех уровней: дошкольные воспитательные учреждения; средние общеобразовательные учебно-воспитательные учреждения; профессиональные учебно-воспитательные учреждения; учебные заведения повышения квалификации и переподготовки кадров; внешкольные учебно-воспитательные заведениеи.

3 Целью этих Правил является определение обязанностей педагогических и других работников учебных заведений, предусмотренных нормами, устанавливающими внутренний распорядок в учебных заведениях Указанные нормы закрепляются ленные в Типовых правилах внутреннего распорядка, согласно которым трудовые коллективы учебных заведений утверждают по представлению собственника или уполномоченного им органа и профсоюзного комитета свои правила внутреннего распорядкаку.

4 Все вопросы, связанные с применением правил внутреннего распорядка, решает руководитель учебного заведения в пределах предоставленных ему полномочий, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством и правила ами внутреннего распорядка, совместно или по согласованию с профсоюзным комитетомм.

2 Порядок приема и увольнения работников

5 Граждане Украины свободно выбирают виды деятельности, не запрещенные законодательством, а также профессию, место работы в соответствии со своими способностями

Работники учреждений образования принимаются на работу по трудовым договорам, контрактам или на конкурсной основе в соответствии с действующим законодательством

6 При приеме на работу собственник или уполномоченный им орган (руководитель) обязан потребовать от лица, трудоустраивается: представление трудовой книжки, оформленной в установленном порядке, предья явления паспорта, диплома или другого документа об образовании или профессиональной подготовке Военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил Украины, Службы безопасности Украины, Пограничных войск Украины, Гражданской обороны Украины, Управления охраны высших должностных лиц Украины, других военных формирований, созданных в соответствии с законодательством Украины, и военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил колишньог в Союза PCP и Вооруженных Сил государств - участников СНГ, предъявляют военный Квитоок.

Лица, поступающие на работу, требующую специальных знаний, обязаны подать соответствующие документы об образовании или профессиональной подготовке (диплом, аттестат, удостоверение), копии которых заверяются рук ривником учебного заведения и остаются в личном деле работник.

Лица, поступающие на работу в детские учреждения образования, обязаны подать медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы в детском учреждении

П | д при заключении трудового договора запрещается требовать от лиц, которые устраиваются на работу, сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождения и документы, представление которых не преду ачено законодательство.

7 должностей педагогических работников замещаются соответствии с требованиями Закона Украины об образовании, Положения о порядке найма и увольнения педагогических работников учебных заведений, у общегос Авни собственности, утвержденного приказом Минобразования Украины от 5 августа 1993 года № 293.

8 Работники заведения и учреждений образования могут работать по совместительству в соответствии с действующим законодательством

9 Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного им органа (в том числе предназначенных органами государственного управления образованием), который объявляется работнику под р распискуу.

10 На лиц, проработавших свыше пяти дней, ведутся трудовые книжки

На тех, кто работает по совместительству, трудовые книжки ведутся по основному месту работы на лиц, работающих на условиях почасовой оплаты, трудовая книжка ведется при условии, если эта работа является основной

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию работника владельцем или уполномоченным им органом по месту основной работы

Ведение трудовых книжек необходимо осуществлять согласно Инструкции О порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 года № 5.

Трудовые книжки работников хранятся как документы строгой отчетности в заведениях и учреждениях образования

Ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя учреждения образования

11 Принимая работника или переводя его в установленном порядке на другую работу, собственник или уполномоченный им орган (руководитель) обязан:

а) разъяснить работнику его права и обязанности и существенные условия труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможные и последствия их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором

б) ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка и коллективным договором;

в) определить работнику рабочее место, обеспечить его необходимыми для работы средствами;

г) проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охраны

12 Прекращение трудового договора может иметь место только на основаниях, предусмотренных действующим законодательством, и условиями, предусмотренными в контракте

13 Расторжение трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа допускается в случаях, предусмотренных действующим законодательством и условиями контракта

Освобождение педагогических работников в связи с сокращением объема работы может иметь место только в конце учебного года

Освобождение педагогических работников по результатам аттестации, а также в случаях ликвидации учебного заведения, сокращение количества или штата работников осуществляется согласно действующему законодательству

14 Прекращение трудового договора оформляется приказом руководителя учреждения образования

15 владельцев или уполномоченный им орган (руководитель) обязан в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии с действующим законодательством Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующий пункт, статью закона Днем увольнения считается последний ден ь работы 3 Основные правила и обязанности работникаників

16 педагогических работники имеют право на: защиту профессиональной чести, достоинства;

свободный выбор форм, методов, средств обучения, выявления педагогической инициативы;

o индивидуальную педагогическую деятельность;

o участие в общественном самоуправлении;

o пользования удлиненной оплачиваемым отпуском;

o льготное обеспечение жильем в порядке, установленном законодательством;

получения натуральной оплаты в сельской местности на уровне работников сельского хозяйства;

o повышение квалификации, переподготовку, свободный выбор содержания, программ, форм обучения, организаций и учреждений, осуществляющих повышение квалификации и переподготовку

17 работников учебного заведения обязаны:

а) работать добросовестно, выполнять учебный режим, требования устава учебного заведения и правила внутреннего распорядка, соблюдать дисциплину труда;

б) выполнять требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитары, противопожарной безопасности, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями;

в) хранить оборудование, инвентарь, материалы, учебные пособия и т.п., воспитывать у детей дошкольного возраста, учащихся и студентов бережное отношение к имуществу учебно-воспитательного заведения

Работники дошкольных и средних общеобразовательных учебно-воспитательных учреждений в установленные сроки должны проходить медицинский осмотр согласно действующему законодательству

18 Педагогические и научные работники учебно-воспитательных учреждений должны:

а) обеспечивать условия для усвоения воспитанниками, учащимися, студентами, курсантами, слушателями, стажерами, клиническими ординаторами, аспирантами, докторантами учебных программ на уровне обязательных дер ржавних требований, содействовать развитию способностей детей, учащихся, студентов

б) становление и личным примером утверждать уважение к принципам общечеловеческой морали: правды, справедливости, преданности, патриотизма, гуманизма, доброты, сдержанности, трудолюбия, других х добродетелей

в) воспитывать уважение к родителям, женщине, культурно-национальных, духовных, исторических ценностей Украины, страны, происхождения, государственного и социального устройства, цивилизации, отличных от собственных, бережное ное отношение к окружающей среде

г) готовить к сознательной жизни в духе взаимопонимания, мира, согласия между всеми народами, этническими, национальными, религиозными группами;

д) соблюдать педагогической этики, морали, уважать достоинство ребенка, ученика, студента;

е) защищать детей, молодежь от любых форм физического или психического насилия, других вредных привычек;

ж) постоянно повышать профессиональный уровень, педагогическое мастерство и общую культуру

19 Круг обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей специальности, квалификации или должности, определяется должностными инструкциями и положениями, утвержденными в установленном порядке апреля валификацийнимы справочниками должностей служащих и тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих, положениями и правилами внутреннего распорядка соответствующего учреждения образования и условиями контракта, где эти обязанности конкретизируютсяя.

4 Основные обязанности собственника или уполномоченного им органа

20 владельцев или уполномоченный им орган (руководитель) учреждения образования обязан:

а) обеспечить необходимые организационные и экономические условия для проведения учебно-воспитательного процесса на уровне государственных стандартов качества образования, для эффективной работы педагогических и других работник ков учреждения образования в соответствии с их специальности или квалификации

б) определить педагогическим работникам рабочие места, своевременно доводить до сведения расписание занятий, обеспечивать их необходимыми средствами работы;

в) совершенствовать учебно-воспитательный процесс, внедрять в практику лучший опыт работы, предложения педагогических и других работников, направленные на улучшение работы учебного заведения;

г) организовывать подготовку необходимого количества научно-педагогических, инженерно-педагогических и педагогических кадров, их аттестации, правовой и профессиональное обучение как в своем учебном заведении, так и в соответствии с соглашениями в других учебных заведениях

д) заключать и расторгать соглашения, контракты с руководителями подразделений, педагогическими и научными работниками в соответствии с действующим законодательством, Закона Украины"Об образовании"и Положение о порядке на аймання и увольнения педагогических работников учебного заведения, находящегося в общегосударственной собственности, утвержденного приказом Министерства образования Украины от 5 августа 1993 года № 293оку № 293;

е) доводить до сведения педагогических работников в конце учебного года (до предоставления отпуска) педагогическую нагрузку в следующем учебном году;

есть) выдавать заработную плату педагогическим и другим работникам в установленные сроки предоставлять отпуска всем работникам учебного заведения в соответствии с графиком отпусков;

ж) обеспечить условия техники безопасности, производственной санитарии, надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест, создавать здоровые и безопасные условия труда, необходимые для выполнения работниками трудовых об бовьязкив

с) соблюдать действующее законодательство, активно использовать средства по совершенствованию управления, укрепления договорной и трудовой дисциплины;

й) соблюдать условия коллективного договора, чутко относиться к повседневным нуждам работников учебного заведения, студентов, аспирантов, учащихся и слушателей, обеспечивать предоставление им установленных льгот и п привилегий

и) организовать питание детей дошкольного возраста, учащихся, студентов, аспирантов и работников учебного заведения;

й) своевременно представлять центральным органам исполнительной власти установленную статистическую и бухгалтерскую отчетность, а также другие необходимые сведения о работе и состоянии учебно-воспитательного учреждения;

к) обеспечивать надлежащее содержание помещения, отопления, освещения, вентиляции, оборудования, создавать надлежащие условия для хранения верхней одежды работников учебного заведения, воспитанников, учащихся, студ тов, курсантов, слушателей, стажеров, клинических ординаторов, аспирантов, докторантов.

5 Рабочий время и его использование

21 для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего распорядка или графиками сменности, утверждает руководитель учреждения образования по согласованию с профсоюзным комитетом учреждения по соблюдению продолжительности рабочего недня.

В тех учебных заведениях, где по условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем

Пятидневная или шестидневная рабочая неделя устанавливается собственником или уполномоченным им органом совместно с профсоюзным комитетом с учетом специфики работы, мнения трудового коллектива и по пого одженням с местными органами исполнительной властей.

В рамках рабочего дня педагогические работники учебного заведения должны вести все виды учебно-методической и научно-исследовательской работы в соответствии с должности, учебного плана и плана научно-исследовательской й робот.

Время начала и окончания работы и обеденного перерыва устанавливается для работников Правилами внутреннего распорядка конкретного учебного заведения Для отдельных работников условиями контракта может быть перед дбачений другой режим работы По согласованию с профсоюзным комитетом некоторым структурным подразделениям и отдельным группам работников может устанавливаться время начала и окончания работыти.

22 По отсутствия педагога или другого работника учебного заведения руководитель обязан срочно принять меры по его замене другим педагогом или работником

23 Сверхурочная работа и работа в выходные и праздничные дни не допускается Привлечение отдельных работников к работе в установленные для них

выходные дни допускается в исключительных случаях, предусмотренных законодательством, по письменному приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа (руководителя) учреждения образования с разрешения профсоюза ного комитета Работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размереі.

Работникам непрерывно действующих учебных заведений и где по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или недельная продолжительность рабочего времени, допускается по п согласованию с профсоюзным комитетом учреждения введение итогового учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих годы.

Работники этой категории привлекаются к работе в загальновстанов-ленные выходные и праздничные дни Это время включается в месячную норму рабочего времени Выходные дни предусматриваются для них графиком работы Робо та в праздничные дни оплачивается в этом случае в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх месячный оклад (ставку) По желанию работника, работающего в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыхаинку.

24 Руководитель учебного заведения привлекает педагогических работников к дежурству в заведении График дежурства и его продолжительность утверждает руководитель учреждения по согласованию с педагогическим коллективом и профсоюзами налоговым комитетамом.

Запрещается привлекать к дежурству в выходные и праздничные дни беременных женщин и матерей, имеющих детей в возрасте до 3-х лет Женщины, имеющие детей-инвалидов или детей от трех до четырнадцати ро оки, не могут привлекаться к дежурству в выходные и праздничные дни без их соглашенийи.

25 При время каникул, не совпадающие с очередным отпуском, руководитель заведения образования привлекает педагогических работников педагогической и организационной работе в пределах времени, не превышающего их учебной нагрузки до начала каникул

26 Работа органов самоуправления учреждения образования регламентируется Положениями о соответствующих учебные заведения, утвержденным Кабинетом Министров Украины, и Уставом

27 График предоставления ежегодных отпусков согласовывается с профсоюзным комитетом и составляется на каждый календарный год

Предоставление отпуска руководителю учебного заведения оформляется приказом соответствующего органа государственного управления образованием, а другим работникам - приказом учебно-воспитательного заведения Разделение отпуска на части допускается по просьбе работника при условии, чтобы основная ее часть была не менее шести дней для взрослых и двенадцати дней для лиц моложе восемнадцати лет Перенесение отпуска на другой срок допускается в порядке, установленном действующим законодательствоом.

Запрещается предоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам, моложе восемнадцати лет, а также работникам, имеющим право на дополнительный отпуск связи с вредными условиями труда.

28 Педагогическим работникам запрещается:

а) изменять по своему усмотрению расписание занятий и график работы;

б) продолжать или сокращать продолжительность занятий и перерывов между ними;

в) передоверять выполнение трудовых обязанностей

29 Запрещается в рабочее время:

а) отвлекать педагогических работников от их непосредственных обязанностей для участия в различных хозяйственных работах, мероприятиях, не связанных с учебным процессом;

б) отвлечение работников учебного заведения от выполнения профессиональных обязанностей, а также учеников, студентов, курсантов, слушателей, стажеров, клинических ординаторов, аспирантов, докторантов за счет нав учебного времени на работу и осуществление мероприятий, не связанных с процессом обучения, запрещается, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательство.

6 Поощрения за успехи в работе

30 За образцовое выполнение своих обязанностей, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе могут применяться поощрения, предусмотренные правилами внутреннего распоря ГКУ заведения образованийи.

31 за достижение высоких результатов в обучении и воспитании педагогические работники представляются к награждению государственными наградами, присвоении почетных званий, награждении государственными премиями, зн накамы, грамотами, другими видами морального и материального поощренияя.

32 работника, которые успешно и добросовестно выполняют свои трудовые обязанности, предоставляются в первую очередь преимуществаі социальные льготы в пределах своих полномочий и за счет собственных средств учреждений образования Таким работникам предоставляется также преимущество при продвижении по работе

Поощрения объявляются в приказе (распоряжении), доводятся до сведения всего коллектива учебного заведения и заносятся в трудовую книжку работника

7 Взыскание за нарушение трудовой дисциплины

33 за нарушение трудовой дисциплины к работнику может быть применено одно из таких мероприятий взыскания:

а) выговор;

б) освобождение

Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено в соответствии с пп С, 4, 7, 8 ст 40, ст 41 Кодекса законов о труде Украины

34 Дисциплинарные взыскания применяются органом, которому не дано право приема на работу (избрания, утверждения, назначения на должность) данного работника

35 работников, избранные в состав профсоюзных органов и не освобожденные от производственной деятельности, не могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию без предварительного согласия органа, членами которого они являются; рук ривникы профсоюзных органов в подразделениях учебного заведения - без предварительного согласия соответствующего профсоюзного органа в учебном заведении; профорганизаторы - органа соответствующего профсоюзного объединенияя.

До применения дисциплинарного взыскания собственник или уполномоченный им орган должен затребовать от нарушителя трудовой дисциплины письменные объяснения В случае отказа работника дать письменные объяснения я составляется соответствующий акт.

Дисциплинарные взыскания применяются собственником или уполномоченным им органом непосредственно после обнаружения проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни работник превысил ника или пребывания его в отпуске.

Дисциплинарное взыскание не может быть наложено позднее шести месяцев со дня совершения проступка

36 За каждое нарушение трудовой дисциплины налагается только одно дисциплинарное взыскание

37 Дисциплинарное взыскание объявляется в приказе (распоряжении) и сообщается работнику под расписку

38 Если в течение года со дня наложения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания

Если работник не допустил нового нарушения дисциплины и притом проявил себя как добросовестный работник, то взыскание может быть снято до истечения одного года В течение срока действия дисциплинарного взыщет ние меры поощрения к работнику не применяемыея.

Собственник или уполномоченный им орган имеет право вместо наложения дисциплинарного взыскания передать вопрос о нарушении трудовой дисциплины на рассмотрение трудового коллектива или его органа

54 Устава

Устав - это нормативно-правовой акт, с помощью которого оформляется создании учреждения, организации, предприятия любой формы собственности и определяется ее структура, функции, правовой статус

Устав предприятия утверждается учреждением высшего уровня соответствии с законодательством Устав после утверждения подлежит обязательной регистрации в соответствующем органе государственной власти, который выдает созна оцтво о государственной регистрации с указанием регистрационного номера и юридического адресови.

Уставы передиляються на типовые и индивидуальные Типовой устав разрабатывают для системы однотипных учреждений, а индивидуальный - для конкретной организации на основе типового

Устав печатают на чистых листах бумаги формата А4

Титульная страница устава имеет следующие реквизиты:

o запись о государственной регистрации;

o гриф утверждения;

o название вида документа с названием учреждения;

o место и год составления или издания;

o оттиски печатей и штампов соответствующих учреждений (местного органа государственной власти, пенсионного фонда, налоговой инспекции, управления статистики)

На последующих листах оформляют текст Устава, имеет следующие основные разделы:

1 Общие положения

2 Цель и предмет деятельности учреждения

3 юридических статус учреждения

4 Органы управления

5 трудовых коллектив

6 Имущество учреждения

7 Фонд учреждения

8 Учет и финансовая отчетность

9 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ доходов и возмещения убытков

10 Внешнеэкономическая деятельность

11 Реорганизация и прекращение деятельности учреждения

12 Изменения и дополнения к Уставу

Проект Устава обычно готовит юридическая служба, а не служба делопроизводства

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы