Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Деловая речь для государственных служащих - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

514 ВИЗИТНАЯ КАРТОЧКА И ЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Визитная карточка - это карточка для вручения при знакомстве или визита

Визитная карточка печатается не на очень плотном картоне размером 5x9 см, при этом женщины (как жены, а не как официальные лица) должны иметь визитки размером 4x8 см Высшие должностные лица иногда имеют визитные и карточки размером 5x10 см.

Визитная карточка основном содержит следующие реквизиты:

1 Название учреждения, организации

2 Имя и фамилия (в нашей практике - фамилия, имя, отчество) владельца карточки

3 должности

4 адреса учреждения, организации

5 Номера телефонов, факса

На визитной карточке официального лица, дипломатического работника печатаются только имя, фамилия и должность ее владельца

Мировая практика имеет опыт использования различных видов визитных карточек, различающихся функциональным назначением Наиболее распространены следующие из них:

1 Визитная карточка фирмы, учреждения или организации Содержит полное название организации, адрес, телефон, факс Используется с представительной целью и для поздравления от имени фирмы

Образец:

государственной телерадиовещательной компании

ул Крещатик, 26, Киев, 01010

тел / факс (044) 228-33-33_

2 стандартных карточка Обычно используется при знакомстве, что предполагает дальнейшие отношения Она содержит название организации, фамилия, имя, отчество (печатаются большими буквами), должность, служб Бову адрес, телефон (иногда и домашнийій).

Образец:

Продюсерская

БУЧКО

агентство

Мирослав

ЗЕЛЕНЫЙ ПЕС

Богданович

Украина, г. Киев,

ул Нижний Вал 23

Тел / факс (044) 463-79-5!

3 Карточка, которая используется со специальной и представительской целью Карточка содержит фамилию, имя, отчество; должность, название организации, но не имеет адреса и телефона Такое визитную карточку вручают т тогда, когда хотят избежать будущих контактов ее можно использовать и при передаче сувенира хорошо знакомому человеку, который знает ваши координатнати.

Если вам вручают такую ??карточку, помните: надо соблюдать правила вежливости и не просить написать номер телефона Образец:

Государственное специализированное издательство"ВЫСШАЯ ШКОЛА\"

КОНДРАТЮК Галина Павловна _ Заведующий редакцией литературы по филологии_

4 Карточка для неофициальных намерений содержит только фамилию, имя, отчество и место жительства Такую карточку обычно вручают дамам

Образец:

Городенко Валерий Никифорович

г. Киев

5 Семейная (совместная) визитная карточка, содержащая фамилию, имя, отчество каждого из супругов Эти карточки могут содержать номер телефона, а также быть без него

Образец:

ЛИТВИНЕНКО

Владимир Лариса

Иванович Борисовна

Тел 244-18-24

Визитными карточками обмениваются сразу после того, как лица были представлены друг другу Вручается визитная карточка так, чтобы новый знакомый мог прочитать текст

Использование визитных карточек

визитной карточкой не только обмениваются, но и направляют их после делового визита или как сопровождение к подаркам, книг и т.п. Различают следующие способы их использования:

И Для поздравления С этой целью в левом нижнем углу необходимо сделать надпись чернилами или простым карандашом:

PF (pour fкter - чтобы поздравить);

PFNA (pour fкter le Nouvel An - новогодние поздравления)

Если вы получили такое приветствие, обязательно нужно отправить поздравления в ответ На визитной карточке пишут:

PRFNA (pour remercier et pour fкter le Nouvel An - спасибо за поздравления с Новым годом)

И Для выражения соболезнования в визитной карточке делается надпись:

P С (pour condoleavaes - для сочувствия)

С, Для выражение признательности В благодарность за определенные услуги в течение 24 часов направляется визитная карточка с надписью:

PR (pour remercier - чтобы поблагодарить)

4 Для приглашения на прием С этой целью вверху на визитной карточке пишется имя и фамилия того, кого приглашают, а внизу указывается вид приема (завтрак, ужин и т.д.), место, дата и время его проведе ния Можно воспользоваться также приглашением, к которому прикрепить свою визитную карточкутку.

5 Для сообщения об отъезде из страны на визитной карточке делается надпись:

PP С (pour prendre conde - чтобы попрощаться)

6 Для уведомления об изменении адреса Вместе со старой визитной карточкой посылается новая, содержащий новые реквизиты

Визитные карточки никогда не подписываются, и на них не ставится дата

Если визитная карточка направляется по почте или с курьером, то ее вкладывают в конверт, на котором печатают или пишут имя, фамилию и должность адресата

Правый верхний угол визитной карточки, которую завозят адресату лично, загибают, удостоверяющий особое уважение к личности Такую карточку в коем случае нельзя передавать курьером или отправлять по почте - это г грубое нарушение этикету.

течение 24 часов нужно ответить на полученные или завезенные визитные карточки После знакомства первый оставляет свою визитную карточку тот, чья должность ниже, при равных условиях - за младше

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы