Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Специальное документоведение - Кислюк КВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

53 протокола

Протокол - это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах, а также документ, состоящий официальным лицом для с удостоверение какого-то факт.

По объему фиксированных данных протоколы можно разделить на Из группы;

1 Краткие, в тексте которых говорится лишь постановления

2 полных, в тексте которых, кроме постановлений, кратко записывают выступления докладчиков и других участников собраний, совещаний, заседаний

3 Стенографические, где все выступления записывают дословно Протоколы ведут должностные лица (секретари, делопроизводители) или

избранные на заседании секретариата или секретари Протоколы составляют на основе рукописных, стенографических, магнитофонных записей, сделанных во время заседания: Кроме того, при оформлении протокола исп зуются предоставленные к заседанию материалы: тексты, тезисы докладов и выступлений, справки, проекты решений и т.п. Протокол должен отличаться полнотой и точностью изложения выступлений и ходу собрания В прото кругу необходимо отражать все высказанные в процессе обсуждения мнения, точки зрения и заявления, а также все принятые решения, и Протокол содержит следующие реквизитыти;

o наименование организации или структурного подразделения;

o название вида документа;

o дата, индекс;

o грифы утверждения (если протокол подлежит утверждению);

o заголовок;

o текст;

o подписи председателя и секретаря, печать

Заглавием к тексту протокола является название коллегиального органа или конкретного совещания и обсуждаемый вопрос Текст протокола состоит из вводной и основной частей Во вступительной части после слова присел УТНИ указывают фамилии всех присутствующих на заседании членов коллегиального органа или сотрудников, а также приглашенных Если их количество превышает 15, к протоколу прилагается список присутствующих В Этому м случае в вводной части протокола указывают только их общее количество Фамилии лиц, участвовавших в заседании, размещают по алфавиту (отдельно - члены коллегиального органа, отдельно - приглашение карманы) и печатают в строку через интервал После фамилии приглашенного лица указывают название организации, которую она представляет, место работы и должностейпосаду.

На собраниях и заседаниях с большим количеством присутствующих отмечают только количественный состав присутствующих инициалы и фамилии председателя и секретаря, избираемых, фиксируют в вводной части протокола

Текст протокола должен состоять из позиций согласно пунктов повестки дня Текст каждой позиции заключается по форме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ

Слово СЛУШАЛИ пишут в отдельной строке с цифрой, обозначающей вопрос После слова СЛУШАЛИ ставят двоеточие Инициалы и фамилия докладчика нужно писать с новой строки в именительном падеже и пидкрес слюваты, после фамилии ставят тире и пишут содержание доклада в форме прямой речи Если имеющийся текст доклада, это необходимо отметить значком (\"Текст доклада прилагается\") Ниже записывает вопросы и доп Овод на ныоповіді на них.

Слова ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ нужно печатать прописными буквами с новой строки для того, чтобы их выделить

54 Справки, обзоры, сведения

Справка - это служебный документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий Справки делят на 2 группы:

o справки, содержащие информацию о фактах и ??событиях служебного характера;

o справки, удостоверяющие какой-то факт

многочисленной является вторая группа справок их выдают заинтересованным гражданам или учреждениям Это справки, подтверждающие факт работы или учебы, занимаемой должности, размер заработной платы, место жительства то ощо Справки информационного характера отражают индивидуальные ситуации их складывают в ответ на запросы и подают в срок В справке необходимо объективно отражать состояние дел, поэтому ее составлению должны предшествовать тщательная уборка и проверка сообщений, сопоставление и анализ добытых данных В справке могут приводиться таблицы и приложения Реквизиты справкиовідки:

o дата (проставляют дату подписания);

o индекс (проставляют в день подписания);

o место составления или издания;

o адресат (не указывают, если в тексте указано, куда предьявлятиметься выдана справка);

o название вида документа;

o заголовок к тексту (указывается в случае необходимости);

o текст;

o отметка о наличии приложений (в случае необходимости);

o подпись и печать;

o отметка об исполнителе (оформляют в случае необходимости) Поскольку ситуации, по поводу которых выдают справки, достаточно

типичные, то используют унифицированные трафаретные бланки, в которых текст распечатан и обозначено место для внесения некоторых переменных реквизитов Текст начинают с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором идет речь в последнем абзаце текста иногда отмечают, куда подаваться справка, кажется Справки, направляемые за пределы учреждения, оформляют на с агальних бланкаках.

Справку подписывает лицо, ее составила, руководитель структурного подразделения или один из первых руководителей учреждения Если справка должна финансово-материальный характер и выходит за пределы предприятия, то ее пи идписують руководитель предприятия и главный бухгалтерар.

Обзор - служебный документ, состоящий для информации подведомственных или дочерних организаций о ходе работ или итоги их выполнения за определенный период Обзор является разновидностью справки В отличие от д справки, отражающий состояние дел отдельного предприятия или учреждения, в обзоре освещаются вопросы деятельности или ее итоги в ряде организаций за определенный временной промежок.

Формуляр осмотра состоит из следующих основных реквизитов:

o наименование вида документа;

* заголовок (с указанием предмета осмотра и периода, за который делается обзор)

o дата и место составления;

o текст со вступлением, основной частью и выводами;

o подпись лица, составившего обзор, печать

В тексте обзора также указываются основания составления документа, приводятся положительные примеры, указываются отдельные недостатки в деятельности предприятий

Текст обзора разбивается на разделы в зависимости от детализации вопросов Подписывается обзор должностным лицом, размножается и отправляется получателям

Ведомость - документ, содержащий данные по одному вопросу Составляется на основании указания вышестоящего органа, должностного лица в установленном порядке Текст данные могут оформляться таблицей, в которой приводя яться сведения об источниках поступления информации и характеристика материала по определенным показателям Ведомость для руководителя подписывает тот, кто ее составляет, для высшего учреждения-руководитель организацииції.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы