Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Специальное документоведение - Кислюк КВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

12 Работа с авторами

Штат авторов, как правило, комплектуется каждой информационной организацией самостоятельно, в зависимости от специфики ее деятельности Работа с авторами должна основываться на двух основных принципах: 1) неоперенные ервности, 2) неограниченностиі.

Непрерывность означает, что авторов следует искать не только под конкретный информационное заказ, но и на"будущее\"

Неограниченность означает, что авторы подыскиваются не только под действующий перечень услуг, предоставляемых организацией, и производимых ею информационных продуктов, но и в соответствии с потенциальных Ее возможностей и и перспективных направлений развития Фактически, любой, даже случайный автор, должно быть обязательно документально зафиксированныхй.

Особенностью поиска авторов является отсутствие специальных компаний: Зачастую, сами авторы находят нужную им организацию, а не информационная организация ищет авторов Для поиска авторов используют:

* рекомендации других авторов и сотрудников других информационных организаций;

* размещение информации с приглашением к сотрудничеству на сайтах и ??каждому экземпляре информационной продукции (услуге)

o целевую рекламу

Основные требования к сотрудничеству с авторами со стороны работников организации:

o внимательность в общении;

* точность и организованность в работе с выработанными авторами продуктами;

o своевременная выплата авторского гонорара или его части

С информационной организацией сотрудничает, конечно, три типа авторов:

1) случайные авторы, приглашенные для выполнения конкретной работы или ее части;

2) авторы-\"шабашным\", готовы в любой момент взяться за изготовление информационного продукта, но только удовлетворительного качества;

3) авторы-профессионалы, создающие качественные, креативные информационные, продукты, которые пользуются устойчивым спросом

Для стабильной работы необходимо одновременное привлечение авторов всех трех категорий Рекомендуется для фиксации авторов создавать отдельный реестр Он ведется в электронной или печатной форме и содержит ь в себя: ШБ, паспортные данные, идентификационный код, почтовый и электронный адрес, контактные телефоны, иногда - перечень достижений конкретного автора или направлений интеллектуальных усилийль.

13 Документальное сопровождение авторства

Привлечение автора к работе сопровождается созданием определенного количества документов различных видов В целом документальное сопровождение авторства включает не менее трех видов документов: заявку, договор (лиц цензийну соглашение), акт приема-передачі.

Сначала заполняется авторская заявка на производство определенного информационного продукта

В заявке указывается: ШБ, рабочее название информационного продукта, его объем, сроки подготовки, штрафные санкции, условия выплаты гонорара Кроме того, важной информационной составляющей подобной заявки является ОБГ грунтовки целесообразности производства запланированного информационного продукта на основе беглого анализа существующего состояния информационного рийка следует показать недостаточное наполнение того сегмента, на который пре тендуватиме новый информационный продукт, подчеркнуть его маркетинговые преимущества по сравнению с уже существующими аналогамми.

Заявку может подать сам автор Тогда он имеет возможность разослать по электронной почте свои предложения в нескольких информационных организаций одновременно В таком случае к заявке приобщают развернутый план-пр роспект предлагаемого продукта и определенную его часть как образец В других случаях заявку заполняет сотрудник, который вел переговоры с автором, и в обязательном порядке согласовывает с первыми руководителями орга низацийції.

На основании заявки составляется договор Шаблон договора готовится юристом, а заполняется, как правило, делопроизводителем

В договоре обязательно указывается:

o ШБ автора, рабочее название информационного продукта относительно которого он является субъектом авторского права, его примерный объем

o Срок действия договора Организациям выгодный бессрочный договор, авторам - ограниченного действия (1-5 лет)

o Перечень передаваемых авторских и смежных прав (потому что перечень в Законе не является исчерпывающим)

Сроки сдачи продукта автором, его производства со стороны организации Отдельно указываются повторном тиражирование информационного продукта

o Ответственность автора за плагиат, содержащуюся в его информационном продукте

o Конфиденциальность Как правило, авторские договоры не выводятся в изолированный документооборот, хотя их содержание считается коммерческой тайной Но при этом трудовые договоры сотрудников ин рмацийнои организации должны содержать пункт о неразглашении коммерческой или служебной тайнойці.

o Условия выплаты гонорара Гонорары бывают трех видов: фиксированные, например, в расчете за авторский лист; роялти, то есть процент от стоимости произведенного продукта (обычно составляет 5-10% опто овой стоимости продукта); смешанные: фиксированная сумма процент В Украине и России, в отличие от западных стран, аванс предполагается не часто Гонорар выплачивается после производства и продажи части автомобилей Орского информационного продукткту.

Каждый договор имеет дату и регистрационный номер, занесенный в отдельный реестр Рекомендуется хранить договоры не только в печатном, но и электронном виде - текстовых файлов в отдельных папках, размещенных в специальных каталогах (например,"авторский договор)ворю)).

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы