Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Украинский язык профессионального общения - Звездная Мацюк
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Розділ 5 СИНТАКСИЧНІ НОРМИ МОВИ ПРОФЕСІЙНОГО СПІЛКУВАННЯ

§ 1 Особенности синтаксиса деловой речи

Синтаксис (от греч suntaxis - построение, устройство, связь) - это раздел грамматики, изучающий строение и значение словосочетаний и предложений, способы связи слов в словосочетании и предложении

Благодаря соблюдению синтаксических норм достигается стройности изложения, четкости и логичности текста Основные синтаксические нормы - это прямой порядок слов, правильное построение однородных членов предложения, точн ность в сочетании словосочетаний связью управления, правильная координация сказуемого с подлежащим, нормативное употребление деепричастных оборотов, косвенной языкови.

Правила и законы деловой речи касаются и построения текста Характер построения текста в письменном деловой речи имеет свои особенности

В деловой документации преобладает повествовательная форма изложения, ведь стиль нейтральный, безэмоциональный, стандартизированный Предложение употребляются и простые, и сложные по структуре Одно из основных требований к предложениям бы любого типа в деловой речи -"четко и емко выражать значительный по объему и сложный по содержанию материал Предложение должно быть целостным и передавать информацию во всей сложности зависимостей и свя ковв'язків"1 В сложносочиненных предложениях союзы, которые регулируют эти связи, объединяют (/ (и), и (в значении и), не только его и), сопоставляют, противопоставляют (а, но, и (в значении но), зато, разделяют (или, или, хотя), в сложноподчиненных воспроизводят разнообразные содержательные отношения: причинные, следственные, условные, уступительные, определительные, места, времени, целиети (так как, поскольку, якщото, для того чтобы, несмотря на то что, прежде чем, после того как, когда, который) и др. Реализация всей системы этих связей делает речи логично совершенным, четким, последовательным, непротиворечивым

Для логически последовательного изложения применяют определенные скрепы которые помогают сочетать компоненты мысли Эту роль могут выполнять вводные слова (во-первых, во-вторых, следовательно, таким образом, как известно, как отмечалось и др.), начальные местоименные связи (этот, такой, то) синтаксические конструкции с начальными"канцелярскими предлогами"(в свя связи с, согласно, несмотря на), деепричастные обороты (Принимая во внимание, Приняв к сведению, Отвечая на ваш запрос) и т.д. Объединенные в"цепочки\", тесно связанные по смыслу и грамматически предложения создают абзацы Выделение абзацев, правильная рубрикация, перечень, система знаков препинания стандартизируют текст делают его структуру четкой и понятноо структуру чіткою і зрозумілою.

Типичный признак делового стиля - использование отглагольных существительных Они создают общее представление о действии, обеспечивают однозначность, предоставляют документам официальности, напр: проверка, осуществление, п повышение, обесценивание, назначения, включения, создания, улучшения Употребляя отглагольные существительные, нужно стараться не создавать однотипных цепочек из этих существительных, которые делают предложения громиз дким, неблагозвучным, напр:р.: вопрос выражения отношения улучшения использования реинвестирования В таких случаях один из отглагольных существительных можно заменить глаголом в неопределенной форме (улучшить использование) или заменить его придаточным предложением цели (чтобы улучшить использование) Есть еще одна а причина широкого применения в деловом стиле отглагольных существительных Глаголы на их месте с помощью присущих им категорий вида, состояния, времени создают атмосферу свободной непринужденной беседы От глагольные существительные, не имея этих категорий, обеспечивающие требуемые деловому стилю однозначность, четкостьсть.

В деловых документах часто употребляют расщепленные сказуемые Расщепление сказуемого - это замена однословного сказуемого двосливним, напр: поблагодарить - выразить благодарность, согласиться - выразить согласие, искать - осуществлять поиск, проверить - провести проверку, сомневаться - выявить сомнение, рекомендовать - предоставить рекомендации, объяснять - дать объяснение Преимущества их использования в деловой речи обобщают так:

а) не все словосочетания"глагол существительное"имеют однословное соответствие, например: осуществить (провести) мероприятие, проявить внимание, вести дело, признать вину, отвлечь правонарушения т.п.;

б)"глагол существительное"и соответствие имеют разные значения, например: провести операцию - оперировать, сделать обзор - осмотреть, проводить соревнования - соревноваться, оказать помощь - помогать;

в) в расщепленных сказуемых вспомогательный глагол не просто указывает на факт действия, а может выражать некоторые дополнительные смысловые оттенки, ср: давать - предоставлять, вести - проводить, проводить- осуществлять;

г) существительное, которое входит в состав расщепленного сказуемого, точно квалифицирует определенное явление, дает ему название и научное определение, например: наехать - совершить наезд, переговорить с кем-то - вести переговоры;

д) расщепленный сказуемое может быть распространен определениями, например: оказать денежную (материальную, правовую) помощь;

е) многословен сказуемое лучше фиксируется в памяти, информация в этом случае не теряется

Однако не нужно злоупотреблять такими сказуемыми, ведь порой они пустые и бессмысленные, напр: обеспечить улучшение, ведут подготовку, проявить уважение, осуществлять премирование, видбулосязро-зования и др.

деепричастия причастные) обороты придают деловым документам краткости деепричастия обороты является средством передачи действия, происходящего в связи с другим действием, они часто помогают соединить по смыслу соседние предложения, цели абзацы Обязательным условием применения деепричастных оборотов является то, что два действия, одна из которых выражена глаголом-сказуемым, а другая деепричастием, должен осуществлять один человек Например, правильно:о: Взяв за основу эти критерии, все предприятия разделим на следующие группы; неправильно: Учитывая мировой опыт, основой реформирования системы оплаты труда в Украине должен быть бюджет прожиточного минимума Следовательно, при использовании деепричастных оборотов могут возникнуть ошибки: 1) в безличных предложениях, когда деятель - приложение, выраженный формой дательного падежа, напр: Мне нужно написать реферат, собрав материал быстрее 2) в пассивных конструкциях, когда субъект действия сказуемого и субъект действия деепричастия не совпадают, напр: Окончив университет, меня назначили на должность программиста 3) в качестве однородных сочетаются ди иеприсливниковий оборот и придаточное обстоятельственное предложение, напр: Доказывая цены на энергоносители до уровня их реальной стоимости и для того, чтобы стимулировать экономию энергии, правительство реализуетує...

Параллельные конструкции - это функционально близки между собой, но разные по грамматической структурой конструкции, могут взаимодействовать заменяться как синонимичные Параллельными конструкциями являются личные и

безличные предложения, активные и пассивные обороты речи, причастный оборот и придаточное означающее предложения, деепричастный оборот и подрядные обстоятельственные предложения и др. В их употреблении нужно учитывать на соответствие стиля"контекста или форме документа Например, безличные предложения часто используют в рапортах, сообщениях, инструкциях, где важно подчеркнуть действияа дії: Задание выполнено; Меры приняты Об использовании активных и пассивных синтаксических структур, то распространена такая мысль: пассивное состояние употребляют тогда, если факт совершения действия имеет большее значение, чем указание на лицо, то совершила действие (оплата гарантируется) активный - когда важна указание на лицо и надо конкретизировать мнению Стоит чаще отдавать предпочтение активным конструкциям, поскольку они являются естественными для украинского языка

 
Внимание, данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы