Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Украинский язык по профессиональному направлению - Галузинский ЛИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

4.1.5. Користувацький інтерфейс операційної системи Windows

Удобство Windows для пользователя значительной степени заключается в удобстве его интерфейса, то есть в тех средствах, с помощью которых машина и человек взаимодействуют Как уже было отмечено, в Windows используется ся его новый тип, который называется"графический интерфейсрфейс".

Для упрощения работы на персональном компьютере при разработке графического интерфейса современных операционных систем используется метафора"рабочий стол\", которая появилась еще в 70-х годах XX в в опытно ом центре фирмы"Xerox"Основным ее элементом является поверхность рабочего стола, на которой находится все остальное, сравнивается она с графическим фоном, на котором размещены пиктограммы (значки), символизирующие рез ни папки, программы и документы - подобно тому, как настоящие папки и документы лежат на настоящем столь на справжньому столі.

Все папки, программы, документы и другие объекты представлены в Windows в виде или отдельных пиктограмм, или окон, панелей и кнопок с изображением их графических образов Почти каждая кнопка значки рама поняла, поскольку на ней есть изображение, которое объясняет ее назначения.

В современных версиях Windows в нижней части экрана находится Панель задач - полоса, на которой находится кнопка Пуск и часы Панель задач - это основной способ взаимодействия пользователя с системой На ни й отображаются все задачи и документы, с которыми в текущий момент работает пользователь Кнопка Пуск размещена в левом углу Панели задач или сверху (если панель смещена к левому или правому краю Раб очего столала).

Если щелкнуть (нажать левой кнопкой мыши) эту кнопку, то на экране появится Главное меню, которое обеспечивает быстрый доступ ко всем программам, а также к документам, с которыми пользователь работал в последнее время Чтобы перейти к нужному элементу, достаточно один раз щелкнуть мышью Кроме того, Главное меню позволяет значительно облегчить поиск программ и документов на локальных и сетевых дисках, настройки зов дочных вида Рабочего стола и получения справочной информацииії.

Выход из системы также осуществляется с помощью Главного меню Для этого используется команда Завершение работы Она помогает завершить сеанс работы с Windows, перезагрузить компьютер или просто в выйти из системы В процессе выполнения команды выхода операционная система готовит компьютер выключится Поскольку выход из системы контролируется, возможность потери данных исключена, состояние рабочей оболочки хра ригаеться, все объекты, открытые на момент закрытия системы, во время следующего запуска Windows автоматически открываются и отображаются в тех же позициях, что и во время выхода из системы Выключение компьютера без выполнения операции закрытия может привести к потере данных Это может произойти и в случае, если при закрытии системы было открыто приложения, данные которых не было сохранениемрежено.

Вместо терминов"каталог"или"директория"Windows используется термин"Папка\"

Локальные диски и диски сетевых серверов организованы в виде иерархии папок Для перемещения с одного места этой иерархической структуры в другое нужно последовательно дважды щелкнуть на соответствующих папка ах При этом в окне будет отображаться содержимое выбранных папок Заголовок окна папки по умолчанию такой же, как и название этой папки Свойства окна папки ничем не отличаются от свойств и Других окон: его можно увеличивать и уменьшать, изменять границы, сворачивать и разворачивать, используя кнопки в правой части заголовка и т.д. Все окна имеют стандартный набор команд мен меню.

Кроме значков документов и программ, на Рабочем столе расположены три стандартные значки: Мой компьютер, Сетевое окружение и Корзина Каждый из них можно раскрыть, два раза щелкнув на него левой кнопкой ю мышьі.

Значок Мой компьютер позволяет ознакомиться с состоянием ресурсов машины Если его открыть, то появится окно, в котором будут изображены значки для обозначения дисковода дискет, локального диска и все их сетевых каталогов, к которым подключен компьютер Кроме того, в этом окне можно увидеть дополнительные системные папки для доступа к панели управления, принтеров и приложений удаленного доступа к сети, которая предназначена для связи с сетевыми ресурсами по телефонным каналам с помощью модема Щелкнув дважды на любом значке левой кнопкой мыши, можно открыть папкупки.

Если компьютер подключен к сети, то на Рабочем столе есть значок Сетевое окружение, который открывает папку с изображением всех серверов и компьютеров рабочей группы, к которой принадлежит этот компьютер Кроме м того, в этой папке находится значок Вся сеть, с помощью которого можно получить доступ к другим рабочим групп сетейі.

Корзина является местом временного хранения удаленных файлов Если какой-то файл был удален в Корзины преждевременно или ошибочно, то его еще удастся восстановить При этом он вернется в ту же папку, с которой его изъяли в корзину хранятся имя, исходное местонахождение, дата изъятия, а также тип и размер удаленных объектов Соответствующая команда меню позволяет восстановить файфайл.

Кроме указанных стандартных объектов, на Рабочем столе могут находиться ярлыки, которые создает сам пользователь Ярлыки - это маленькие файлы, связанные с программами, документами и папками Они отражают ься значками с черной стрелкой в ??левом нижнем углу Объект, добавленный ярлык, может размещаться в любом месте - на локальном диске, дискете или сетевом сервере Ярлык может соответствовать нави во всем жестком диске, дисковод для дискет или сервера Он может храниться в любой папке или на Рабочем столстоле.

Может показаться, что ярлык - это копия выбранного объекта, но это не так, он только указывает на него Это означает, что можно создавать и удалять ярлыки, не меняя сами объекты Ярлыки имеют небольшой объем - м менее двух килобайты, поэтому даже большое их количество почти не занимает место в памяти компьютерра.

Если ярлык указывает на определенную программу, то запустить ее можно, дважды щелкнув на этом ярлыке левой кнопкой мыши

Поэтому для программ, которые часто используются, удобно иметь их ярлыки на Рабочем столе Создать их очень просто: достаточно открыть папку, в которой находится нужная программа, найти ее значок, нажать на нем правой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащить на любое место на Рабочем столе После отпускания кнопки Windows выведет на экран меню, в котором необходимо выбрать команду Создать ярлы к Найти объект, для которого нужно создать ярлык, можно с помощью команды Поиск: запустить ее можно, щелкнув правой кнопкой мыши на значке или ярлыке любой папки Выделив объект будет обнаружено, ярлык для него можно создать даже путем перетаскивания непосредственно из окна команды поисоиск.

Для любой организации, ведущей активный документооборот, актуальной является проблема упорядочения и контроля за прохождением информации Для этого устанавливаются правила работы с документами (в том числе и у в цифровой форме), которые должен соблюдать каждый сотрудник Вместе пользователь сталкивается с проблемой сохранения на компьютере документов, необходимых для работы именно ему Если при этом не соблюдать никаких правил, то очень быстро на диске будет находится множество документов, о назначении которых никто не знает Поэтому даже тогда, когда речь идет о документах, ценные только для одного к Для пользователей, нужно выполнять следующие действиядії:

o для каждого глобального раздела документов нужно создавать папку (каталог) и вложенные папки (подкаталоги) для мелких структурных частей, входящих в раздел;

o нужно структурировать данные в соответствии с конкретными работ Изначально нельзя допускать хаотичного размещения документов, поскольку в дальнейшем будет не просто в них света"ентуватись;

o при создании нескольких версий одного и того же документа надо давать им одинаковые названия, которые будут отличаться лишь дополнительными цифровыми символами;

o надо называть файлы документов наиболее понятными именами, которые будет легко вспомнить;

o надо выстроить систему наименования документов и затем строго соблюдать ее;

o нужно периодически проводить ревизию (обновления) папок (каталогов) документов и уничтожать ненужные документы, которые надо сохранить, но которые не будут использоваться для работы в течение длительного в времени, нужно переносить в архив Для архива можно использовать как определенные папки на жестком диске, так и носители информации - дискеты или специальные устройства (например, стример));

o при работе в среде Windows документы, с которыми нужно часто работать в течение определенного периода, удобно размещать на Рабочем столе, создав для каждого из них свой ярлык, а если таких в Документом много - ярлыки можно создать для нескольких папе.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы