Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Украинский язык по профессиональному направлению - Галузинский ЛИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

10.5. Мистецтво публічного виступу. Доповідь

Доклад - одна из самых распространенных форм публичных выступлений Она нарушает новые актуальные проблемы, которые еще требуют решения Доклад является очень важным элементом системы связей с общественностью (напри иклад, сообщение своего взгляда на проблему, научной и гражданской позиции и т.д.о).

Различают политические, отчетные, деловые и научные доклады

Политический доклад касается политических вопросов, в ней выясняются суть, причины, последствия определенной политической события, раскрываются пути развития общества

Отчетный доклад - это доклад, произносится во время отчета о работе, проделанной лицом или коллективом за определенный период

Деловая доклад - это доклад, официальное сообщение о чем-либо руководителю или начальнику

Научный доклад - это доклад, в котором оратор информирует о научных наблюдения, их результаты, новые открытия, делает обобщение научных данных Конечно, такие доклады заслушиваются в научной их учреждениях, на различных собраниях ученых: семинарах, конференциях, симпозиумах тощо.

Каждый из названных видов докладов требует определенной подготовки и имеет свою специфику написания и произнесения В нашей работе речь пойдет о подготовке и вынесения научной доклад

Первый шаг Обозначить цели и задачи выступления, определить круг вопросов, которые должно охватить оратор, продумать возможные вопросы слушателей и ответы на них

Второй шаг Подобрать вспомогательную информацию, которую можно получить из двух источников: теоретических - статей в периодических изданиях, книг и отдельных публикаций, касающихся темы, энциклопедических, терминологических х и отраслевых словарях; устных разговоров с людьми, знающими проблемой освещаемые вопросы должны основываться на новейших исследованиях и научных публикациях Подбирая информацию, помните, щ в сообщение будет теоретически обоснованным и актуальным лишь при наличии красноречивых примередів.

Завершив подготовку, нужно организовать информацию в определенные категории, придать ей четкости, определить и сформулировать свое видение проблемы Доклад следует строить, соблюдая следующие требования: теоретической на обоснованность, фактический материал, как основная наведения убедительных примеров и, что самое главное, - собственное видение проблеми.

Структура доклада соответствует структуре научной работы: вводная часть, основная часть, заключение (выводы) Есть такая композиционная схема построения речи оратора;

А Введение

Задача:

1 Вызвать интерес к теме разговора, показав ее важность для собеседников-слушателей

2 Установить психологический контакт со слушателями, создав эффект единомыслия

3 Мотивировать их активное восприятие языка риторическими вопросами или постановкой проблемной ситуации

Б Основная часть Задача:

1 Раскрыть суть проблемы (идеи, подхода, решения, предложений, инициатив)

2 Аргументировать свое видение проблемы

3 Побуждать собеседников к обсуждению проблемы (если в этом есть необходимость и вы достаточно времени)

4 Поддерживать интерес и внимание собеседников

бы Управлять аудиторией, не давая ей отвлечься от содержания доклада

6 Вызвать у слушателей удовлетворение содержанием и стилем речи, манере поведения

В Заключение

Задача:

1 Подвести итог сказанного"Что для нас самое важное в этой проблеме?\")

2 Сформулировать свои предложения (решения)

3 Призвать к обсуждению или к определенным конкретным действиям, если решение принято

4 Ответить на вопросы аудитории

Введение Начало доклада является определяющим и должен четко и убедительно отражать причину и цель выступления, раскрывать суть конкретного дела, содержать доказательства Первоочередной задачей докладчика, что видно из приведенной выше схемы, является привлечь и удержать внимание аудитории Чтобы не позволить слушателям отвлекаться, уже после первых предложений необходимо высказываться четко, логично и содержательно, избегая излишнего соответствии с этим, предложения должны быть короткими, и касаться исключительно сути вопроса Важнейшие места стоит выделять интонационно (усилением голоса, логическим ударением) и выражать свое ставлю ения к предмету речилення.

В начале доклада поблагодарите тем, кто представил Вас аудитории, четко назовите тему доклада и вопросы, которому она посвящена Обозначьте, каким образом будет анализироваться проблема, на что в первую очередь н возвращаться внимание Укажите, визуальные средства будут задействованы (видеофильмы, плакаты, кодо-граммы, таблицы, иные материалыи).

Основная часть В ней освещается суть проблемы, приводятся доказательства, объяснения, рассуждения с соблюдением определенной структуры доклада Следует объяснять каждый аспект проблемы, подбирая соответствующие цифр ры, факты, цитаты (однако количество подобных примеров должно быть слишком большим - то же касается и внеязыковой средств: накопление иллюстративного материала не имеет отвлекать внимание от содержания, особенно важно для докладов по гуманитарным наукам) Стоит позаботиться о связи между частями, объединив их в стройную систему изложения Постоянно и внимательно следует следить за соответствием между словом и тем, щ в оно означает, между словом и жестом, который его сопровождаетсяджує.

Советы авторов Чрезвычайно важно продумать, в каких местах текста следует сделать своеобразный"лирическое отступление"- ведь чисто информативный текст плохо воспринимается Например, в научном докладе целесообразно но рассказать анекдот или интересную историю из жизни известного ученого, их можно найти в специальных сборниках Анекдот позволяет Вам несколько снять напряжение, а слушателям - отдохнуть При этом не следует забыл ать, что такие отступления должны быть короткими И, конечно, иллюстрировать сообщения вполне достаточно одного анекдота или интересной историиікавої історії.

Выводы В них заключают все сказанное Выводы должны определенным образом согласовываться со вступлением, в частности свидетельствовать о выполнении поставленных в работе задач (их было сформулировано в начале выступления)

Советы авторов Обычно во время доклада слушатели готовят выступающему вопросы (устно или в виде записок) Поэтому, закончив доклад, спросите у аудитории, нет вопросов Если вопросы задают в устно, выслушайте его до конца, поблагодарите вашему оппоненту и дайте четкий ответ Письменные вопросы зачитайте вслух, после чего ответьте При этом смотрите прямо на человека, спрашивает ває вас.

Если нет вопросов, поблагодарите за внимание и сядьте на свое место

Еще одной проблемой во время произнесения речей и докладов является преодоление страха перед аудиторией Это довольно распространенное среди выступающих явление, которое сказывается по-разному: дрожью голоса, красными пля ямами на лице, перехватыванием дыхания Причиной этого является адреналин, который начинает вырабатываться в вашем организме, пока вы ждете выстууп.

Чтобы преодолеть где неприятное ощущение, соблюдайте следующие советов:

1 Нужно хорошо подготовиться к выступлению Учтите, вид памяти у вас наиболее развит - зрительный или слуховой Кроме чтения материалов, следует проговорить текст доклада вслух или, записав ши на магнитофон, несколько раз прослушатьати.

Советы авторов Перед самым выступлением воздержитесь от горячих тонизирующих напитков - чая, кофе шипучие напитки также не будут полезными Голосовые связки лучше смягчить теплой водой с кусочком лимона или выпить чистой воды комнатной температурыури.

2 Представьте себя на месте слушателя Каждый оратор, готовясь к выступлению, является актером, который играет одновременно несколько ролей: автора-ученого, руководителя работы, слушателя и отстраненного критика (так называемого же ого-себе-оппонента) Поэтому он читает свой доклад, последовательно воплощаясь в каждую из этих фигур В любом случае автор должен оценить свое выступление критически, и, соответственно этому, внести коррективы, благодаря и которым доклад прозвучит интересно и убедительноливо.

3 Структурируйте свои заметки Убедитесь, что при необходимости вы сможете быстро сориентироваться, заглянув в записи Для этого важнейшие положения доклада подчеркните или выделите цветными маркерами;, это также поможет сократить изложение, если регламент значительно меньше, чем планировалось Заметки следует разместить так, чтобы ими было удобно пользоватьсятися.

4 Ищите поддержки в аудитории всегда есть люди, которые улыбнутся, кивнут вам или иначе положительно отреагируют на Ваше выступление Можете также представить, что в зале сидит самая вам человек, чье мнение Особенно во ценна для ВаВас.

Советы авторов Мысленно следует постоянно общаться с аудиторией Доброжелательность, открытость, продемонстрированные докладчиком, оказываются эффективнее только ТОГДА, когда они основываются на истинном зацика авлени, уважении к каждому, кто пришел на конференцию или семинар Докладчик излучать доверие, если сам верить в себе, не применшуватиме своих возможностей, но и не будет превышать их и не обр ажатиме при этом других в коем случае нельзя пренебрежительно относиться к слушателям и содокладчиков, ведь подобное поведение вызывает антипатию и неуважениевагу.

Так, классическим стал пример из жизни одного лектора, который начал свою речь со слов:"Я вам всем докажу, как вы ошибаетесь, когда думаете, что\"", похожий неудачное начало может настраивать слушатель лей так, что они потом не будут обращать внимания на любые, даже самые веские, аргументоміші, аргументи.

Совет авторов Вспомните о том, что одежда - один из главных невербальных средств профессионального общения Очень важно, чтобы он был удобным, без подчеркнутой экстравагантности Если у Вас есть"счастливый ко остюм"- смело одевайте его В этом нет никакой мистики, ведь Вы привыкли побеждать именно в этом костюме, это успокоит, на подсознательном уровне появится вера в успех, что очень важноо дуже важливо.

Чтение цифровых данных в научном докладе В докладах на темы различных отраслей наук используется, как правило, цифровая и словесно-цифровая форма представления информации

В предыдущих разделах пособия говорилось об особенностях использования числительных в профессиональной речи Рассмотрим главные правила представления цифровых данных в устной доклада

Числа с обозначением единиц измерения, записанные в тексте доклада сокращенно, подают целиком: не хватало 10 тыс. грн - не хватало десяти тысяч гривен, раствор содержит 5% спирта - раствор содержит пят во процентов спирту.

Числительные, входящие в состав сложных слов, в письменных научных текстах пишутся цифрами: 15-тонный грузовик, С-процентный раствор, но читаемые полностью: пяти-надцятитонна грузовик, тридцятиви идсотковий раствора.

Количественные числительные, записанные римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий (веков), кварталов, томов изданий, читаются так: XX век - двадцатый век, III квартал - третий квартал ал, VII том - седьмой то.

Информация к размышлению В разных языках порядковые номера лет читаются по-разному Например,"1994"произносится так:

o в Украинском (русском)-тысяча девьятсотдев 'девяносто четвертый (порядковое числительное);

o в английском - nineteen-ninety four (дословно -"девятнадцать-девяносто четыре\", сначала первая часть, потом вторая);

o в итальянской - mille novecento novanta quattro (дословно -"одна тысяча девятьсот девяносто четыре\", количественное числительное);

o в китайской - йи-цзю-цзю-си (дословно -"один-де-вьять девять-четыре\", произносится каждая цифра отдельно)

Попробуйте подобрать собственные примеры

Химические формулы читаются по принятым в химической науке правилам с использованием латинских букв и слов для обозначения элементов Нижние индексы формул звучат как количественные числительные, например, КА2 2804 -"натрий-два-эс-о * четыре\", Са (ОН) 2 -"кальций о аш-два\", Н, 0 -"аш-два-о"(не стоит использовать слово"вода Н - "це-два-аш-п'ять-о-аш" (а не "спирт").

Математические формулы используют числовые и буквенные символы читаются соответствующим образом

Обозначение переменной: буквенной - а, Ь, с, х, у, г (\"а, бе, это, икс, игрек, зет\") цифро-буквенной - 2х, тридцать седьмой, 85,5 г (\"два икс

Обозначение степени:

- второго - х2"икс-квадрат, икс в квадрате, икс в второй степени * ';

- третьего - х3"икс-куб, икс в кубе, икс в третьей степени\";

- первого, четвертого, пятого и т.д. - у4"игрек в четвертом степени\", а6"а в пятом степени\", 99"девять в девятом степени\"

- отрицательного - 10"1"десять в степени минус один", б\""1,8"пять в степени минус одна целая восемь десятых"и т.д.

Для округления чисел в устной речи используются слова"почти\","близко\","сверх\","более / менее\","более / менее\": почти сто процентов, около пятидесяти лет назад, более шестисот студенте ов, менее сто шестьдесят краяад шістсот студентів, менш ніж сто шістдесят країн.

Дробные числительные читаются по общим правилам: 8,9 -"восемь целых девять десятых\", 0,0005 -"ноль целых пять десятитысячных\", 1/2 -"одна вторая\", 7/35 -"семь ны допустимое употребление таких слов, как «половина»,"третина9 *,"четверть", в зависимости от контекста, например"вторая половина девятнадцатого века","почти треть преподавателей нашего университета"т ощадцятого століття", "майже третина викладачів нашого університету" тощо.

Целесообразно будет все числительные в тексте доклада записать словами, чтобы потом не нужно было подсчитывать количество нулей и разрядов

Попробуйте сделать такой опыт: запишите сложное многозначное число (например, 453070777) цифрами и словами: четыреста пятьдесят три миллиона семьдесят тысяч семьсот семьдесят семь Подсчитайте, сколько времени вы потратите на прочтение числительного в цифровой записи, а затем - с в словесном Во исполнение задаче меньше времени было потраченоо?

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы