Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Украинский язык по профессиональному направлению - Галузинский ЛИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

6.4. План

План - заранее подготовленная программа мероприятий, которая предусматривает порядок, объем и срок их осуществления

По срокам исполнения планы разделяют на:

o перспективные (охватывают несколько лет);

o летние (календарный, финансовый, учебный);

o полугодовые (семестровые);

o квартальные;

o месячные;е;

o недельные;

o ежедневные

Содержание плана излагается в форме текста или таблицы Каждый пункт плана состоит из трех обязательных частей:

а) содержание работы;

б) срок выполнения;

в) ответственные за выполнение

Планы подписываются лицами, которые отвечают за их выполнение, либо руководителем учреждения

Утверждается план коллегиальным органом или руководителем учреждения (структурного подразделения) Утвержденные планы группируются по делам

Реквизиты плана:

1 Гриф утверждения

2 Название вида документа

3 Название учреждения или структурного подразделения

4 Заголовок (указывается срок, на который составлен план)

5 Текст (содержание плана)

6 Подпись (и)

7 Дата составления

Образец плана

УТВЕРЖДЕНО

Ректор Национального университета пищевых технологий

_АИУкраинець

(подпись) 1 октября 2005

План научной работы кафедры украиноведения на I семестр 2005/2006 учебного года

№ п / п

Дата проведения

Содержание работы

Ответственные за выполнение

Отметка о выполнении

1

23-24 сентября 2005

Участие в научной конференции"Гуманитарные проблемы становления современного специалиста\"

Доц Колосюк ВО, доц Кобылянский ЕЕ, доц Науменко НВ

Выполнено (материалы конференции прилагаются)

2

17 октября 2005

Защита кандидатской диссертации МА Бухальским"Творческая деятельность Николая Петрова\"

ПрофТюрменко 11 в выкл Бухальским МА

Выдано диплом канд истор наук 29122005

3

25 сентября - 25 ноября 2005

Подготовка к печати научной монографии НЗ чалой

Доц НауменкоНВ, в выкл Чалая НЗ

Монография рекомендована к печати (протокол заседания кафедры украиноведения от 26112005)

Заведующий кафедрой украиноведения ВОКолосюк

65 Служебные записки

Докладная записка (рус докладная записка) - это документ на имя руководителя учреждения, в котором сообщается об определенном факте, событии, подается отчет о выполнении служебных поручений или обязательств

Содержание докладной записки должен быть точным и лаконичным Для удобства она разделяется на части конце подают выводы и предложения

Докладные записки бывают:

1) отчетные (о выполнении служебных поручений);

2) информационные (об определенных фактах или событиях);

3) инициативные (предложения по выполнению определенных действий) Текст докладной записки состоит из двух частей: первая - описательную

(констатацийну), в которой освещается ситуация, сложившаяся; Во второй части раскрыты предложения или просьбы, способы их выполнения

Главные требования к докладной записки:

o содержание должно быть лаконичным по форме изложения;

o приведенные факты - вероятными;

o предложения - четко сформулированными Реквизиты докладной записки:

1 Должность, фамилия и инициалы руководителя, которому она подается

2 Должность, фамилия, имя и отчество лица, подающего записку

3 Название вида документа

4 Текст

Под общим термином"служебные записки"чаще всего понимают такие разновидности справочно-информационных документов: докладная записка, объяснительная записка, собственно служебная записка Из них на компьютере в оформляют служебную и докладную записки; пояснительную основном пишут от рукить від руки.

5 Дата составления

6 Подпись

Если докладная записка направляется из учреждения или структурного подразделения, то подписывается руководителем, заключается на бланке и имеет, кроме указанных реквизитов, исходящий регистрационный номер

Разновидностью докладной записки является служебная записка (предложение) Это документ, в котором лицо (учреждение) выражает конкретные предложения по определенным вопросам Текст предложения содержит только вступление (обоснование) т и выводы (перечень предложенийй).

Образцы докладных записок

Ректору НУХТ

проф Шевченко AM

председателя студенческого научного

общества

Алексеевой Елены Анатольевны

Докладная записка О командировке

Просим отправить студента III курса факультета технологии сахаристых веществ и функциональных пищевых продуктов Тарасюка Дмитрия Алексеевича в г. Одессы с 17 по 22 апреля 2004

Основание: приглашение руководства Одесской национальной академии пищевых технологий к участию в Международной научно-практической конференции"Современные проблемы оздоровительного питания\"

13042004 р (подпись)

По этому образцу можно оформить и служебную записку (предложение)

Декане факультета ЭМ доц Староверов МА преподавателя кафедры иностранных языков Марочко Людмилы Игоревны

Докладная записка

Довожу до Вашего сведения, что студенты группы Э-II-8 не явились на практическое занятие по английскому языку (III пара) Прошу принять меры к студентам указано?

18032004 р (подпись)

Ректору НУХТ проф Шевченко АМ заместителя председателя редакционно-издательского отдела Драйцун Виталины Павловны

Докладная записка

Согласно решению общего собрания членов редакционно-издательского отдела, я была в командировке в г. Виннице с целью заключения договора с издательством"Новая Книга"Согласно условиям договора, библиотек ка университета получит 40 (сорок) экземпляров учебного пособия"Украинский язык и культура речиультура мовлення".

Поручение выполнено

7032004 р (подпись)

Пояснительная записка (рус Объяснительная записка) - 1) документ личного характера, в котором объясняются определенные действия лица (чаще - нарушение дисциплины, невыполнение работы) 2) вступительная часть др. ншого документа (программы, плана, проекта, пособия и т.п.), где обосновывается цель его создания, структура, содержание, срок действия, функциональное назначение, актуальность и новизнаа.

Пояснительные записки пишутся работником по требованию администрации, в некоторых случаях - по инициативе подчиненного соответствии с этим они подразделяются на следующие группы:

1 Служебные (их оформляют на бланках)

2 Личные (пишутся на листах бумаги от руки) Пояснительная записка, которая не выходит за пределы учреждения

оформляется с указанием следующих реквизитов:

1 Адресат

2 Адресант

3 Название вида документа

4 Заголовок

5 Текст

6 Дата составления

7 Подпись

Если записка направляется за пределы учреждения, его оформляют на бланке и регистрируют

Образец пояснительной записки

Декане факультета ТЦР и ФХП проф Островский АС старосты группы ТЦ-1-7 Маринченко Светланы Олеговны

Пояснительная записка

Студенты группы ТЦ-И-7 не появились на практическое занятие по высшей математике (II пара), так как посещали Национальный художественный музей Украины Посещение музея была организована кафедра украиноведения ва.

20102003 р (подпись)

Особенности перевода некоторых словосочетаний с русского на украинский язык

Некоторые высказывания-штампы украинского и русского языков значительно отличаются Увидеть это можно в табл 62

Таблица 62 Особенности перевода русских фраз украинский

русском языке

украинском языке

Ввиду вышеизложенного

Учитывая вышеизложенное

Высказать свое мнение

Высказать свое мнение

Довести до сведения

Довести до сведения

Докладная записка

Докладная записка

достоверные факты

Вероятны Факты

Командировочное удостоверение

удостоверение

Объяснительная записка

Пояснительная записка

Поставить в известность

Поставить в известность, сообщить

Прийти по делу

Прийти по делам

Принять меры

Принять меры

Срок действия

Срок действия

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы