Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Украинский язык по профессиональному направлению - Галузинский ЛИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

3.2. Поняття документа

Основной единицей официально делового стиля является документ Он используется в различных областях деятельности общества, отраслях знаний, сферах жизни Они являются объектом исследования различных научных дисциплин, то ом понятие"документ"- многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей его використовуюткористовують.

Служебная документация охватывает все аспекты производственной деятельности, поэтому для решения управленческих задач в любой сфере значительное время тратится на работу с документами

Слово йоситепиит в переводе с латыни означает"доказательство\","образец\","удостоверение"и происходит от латинского корня Йосе, который означает"подаю\","показываю\","довожу\","передаю (знание)"Авторы"Универсам ального справочника-практикума из деловых бумаг"понимается это понятие такерсального довідника-практикума з ділових паперів" тлумачать це поняття так:

Документ - это средство фиксации определенным образом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека1

Документ - это результат отражения конкретной информации на специальном материале с определенным стандартом или форме

Документом называют все то, что используется для регистрации, передачи и хранения информации о любой предмет Это материальный проявление определенного факта или определенной идеи или материальное свидетельство на котором базируются при утверждении факта или идеи Подобно тому, как материальное производство создает продукты, административное управление создает документы, количество которых непрерывно растет вместе с ростом материального производствава.

Работа с документами является неотъемлемой частью деятельности любой организации Документ является визитной карточкой, дополнительной рекламой, частью имиджа предприятия, организации, фирмы и т.п. Социальная функция д деловой речи (письменного и устного) очень важна: деловая речь используется в общественных отношениях людей, служит для взаимосвязей в области политических, экономических, социальных и культурное их отношений Качество служебного документа непосредственно влияет на характер производственной деятельности и ее результатов, и от эффективности работы с документами во многом зависят успехи каждой органе зации Поэтому с появлением документов началась регламентация работы с ними, которую теперь принято называть делопроизводством, или справочинствотвом.

Каждый документ имеет свой смысл и относится к определенному типу По последнему признаку документы могут быть систематизированы так, как это показано на схеме:

33 Назначение и классификация документов

Важнейшей классификационным признаком документа является его содержание, в частности принадлежность зафиксированной в нем информации к определенному предмету или направлению деятельности В соответствии с этим выделяют различные вид ди документов:

1 по наименованию - заявление, письмо, телеграмма, служебная записка, протокол и т.п.

2 По происхождению - служебные (официальные) и личные документы Служебные документы создаются организациями, предприятиями и служебными лицами, которые их представляют Личные документы создают отдельны мы лица, они не касаются сферы их служебной деятельності.

3 По назначению - по личному составу (заявление, автобиография, резюме, приказ), справочно-информационные (справка, служебная записка, протокол, выписка из протокола, телеграмма, факс, статья), учетно-фин Нанси (акт, доверенность, расписка, список, таблица), распорядительные (постановление, решение, указание, распоряжение), организационные (положение, устав, инструкция), хозяйственно-договорные (договор, трудовая уг ода, контракт).

4 По форме - стандартные (типовые) и индивидуальные (нетиповые) Стандартные документы имеют одинаковую форму и заполняются в определенной последовательности и по одинаковым правилам Индивидуальные документы создают ься в каждом конкретном случае для решения проблем в отдельных ситуациях их печатают или пишут от рукируки.

5 По срокам исполнения - обычные бессрочные, срочные, очень срочные

6 Со степенью гласности - для общего пользования, для служебного пользования, тайные, совершенно секретные

7 По стадиям создания - оригиналы и копии Оригинал - основной вид документа, первый и единственный его экземпляр Копия - это точное воспроизведение оригинала Разновидностями копии е отпуск, выписка, дубликат отпус ск - полная копия отправленного из учреждения документа, которая остается у отправителя Когда возникает потребность воспроизвести не весь документ, а только его часть, делают извлечение Дубликат - это второй экземпляр д ОКУМЕНТА, издан в связи с утерей оригинала Юридически оригинал и дубликат равноценновноцінні.

8 По сроку хранения - временного (до 10 лет), длительного (свыше 10 лет), постоянного хранения

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы