Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Украинский язык по профессиональному направлению - Галузинский ЛИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

8.2. Розписка

Расписка (рус расписка) - письменное подтверждение о передаче или получении денег, документов или материальных ценностей определенным лицом от учреждения, предприятия, другого лица

Реквизиты расписки:

1 Название вида документа

2 Текст, в котором указываются:

o фамилия, имя, отчество и должность лица, дает расписку и подтверждает получение ценностей;

o фамилия, имя, отчество лица, которое передало ценности;

o для которых даны расписку (точные наименования материальных ценностей, их количество и стоимость - словами и цифрами);

o сведения о документе (паспорт, удостоверение), удостоверяющий личность, которая получает ценности;

o основание передачи и получения ценностей

3 Дата заключения документа

4 Подпись лица, получившего ценности

5 Заверение подписи (в частной расписке)

В расписке на получение денег пишут сумму (цифрами и в скобках - словами), кроме фамилии, имени, отчества получателя, указывают номер и серию его паспорта и место жительства Любые исправления и перечеркивания не допускаютсяя.

Документ пишут от руки в одном экземпляре Расписка подается адресату (учреждении, организации, материально ответственному лицу) Иногда в расписке отмечают свидетелей (лиц, которые присутствовали во врем ас получения ценностей) В этом случае они должны заверить документ своим подписямами.

Образцы расписок

РАСПИСКА

Я, студент факультета экономики и менеджмента Национального университета пищевых технологий Максимюк ОП, получил от заведующего библиотеки PO Надточий для временного пользования на время зимних кан Никул 1 (один) учебник по физике, 1 (один) учебник по английскому языку, 1 (один) учебник по культурологиогії.

21012004 (подпись)

Подпись студента ОП Максимьюка свидетельствую Декан факультета

экономики и менеджмента (подпись) МА Староверова

РАСПИСКА

Я, Сидорчук Александра Ильинична, взяла в долг у Капустян-ской Дианы Михеевна 500 (пятьсот) гривен Обязуюсь вернуть всю сумму 1 января 2004

Домашний адрес: ул Богдана Хмельницкого, 68, 16 апреля Паспорт СН № 111653, выдан Советским РО ГУ МВД Украины в г. Киеве 25 сентября 1997

31102003 (подпись)

Государственный нотариус (подпись) МЛ Витрук

Печать

83 Акт

Акт (от лат actus -"действие\") - это официальный документ, подтверждающий факты, события, поступки, связанные с деятельностью учреждений, предприятий, организаций и отдельных лиц Его составляют при приеме-кажется авання дел, после переучета, при проведении экспертиз продукции и испытаний новой техники, при несчастных случаях, при сдаче объектення об'єктів.

Акты - это документация постоянных экспертных комиссий, специально уполномоченных лиц или представителей организаций Они оформляются комиссией, создаваемой руководитель учреждения, организации или предприятия

Акты гражданского состояния - государственные записи фактов рождения, смерти, бракосочетания, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, отчества, фамилии - связанные с правовым ста Аном лица и подлежат обязательной регистрац.

Текст акта состоит из двух частей; вступительную и констатацийну

Во вступительной части указывают основания для составления акта, перечисляют лиц, составляли акт, а также тех, кто присутствовал

После слова"Основание"фиксируют документ или устное распоряжение должностного лица о необходимости и юридического веса определенного акта

После слова"Составлен"перечисляют лиц, составляли акт или присутствовали при этом, с обязательным указанием их должностей, фамилий и инициалов

Если акт готовился комиссией, то первым печатается фамилия председателя, фамилии других членов комиссии располагают в алфавитном порядке Если они присутствовали при составлении, то приводят их фамилии а и должностейи.

В констатацийний части освещают цели и задачи акта, характер проведенной работы, перечисляют установленные факты, а также выводы

В конце акта (перед подписями) сообщается количество экземпляров акта и отмечается место их хранения

Реквизиты акта:

1 Автор документа (название ведомства и организации)

2 Дата, номер и место составления

3 Гриф утверждения

4 Название вида документа

5 Заголовок

6 Основание (приказ руководителя организации)

7 Состав комиссии, присутствующие при составлении

8 Текст (вступительная, констатацийна части)

9 Сведения о количестве экземпляров акта, их местонахождение

10 Перечень приложений к акту

11 Подписи членов комиссии и всех присутствующих

12 Печать

Акты приема-передачи, обследования или ревизии приобретают юридическую силу только после утверждения высшей инстанцией или ответственным руководителем учреждения или организации

Образец акта

Национальный университет пищевых технологий Факультет экономики и менеджмента

Акт № 27

25022004 м Киев

передачи материальных ценностей одним материально ответственным лицом другому

Основание: приказ по университету № 2 от 15 января 2003 Составлен комиссией:

Председатель комиссии: заведующий кафедрой Николаенко АП

Члены комиссии: старший лаборант кафедры Волошиненко ЛЮ, доцент Куковальская PO, ассистент Марочко ЛИ

Присутствуют: декан факультета экономики и менеджмента Староверова МА

Комиссия 25 февраля 2004 проверила наличие материальных ценностей в методическом кабинете кафедры иностранных языков и решила передать Куковальской PO следующие материальные ценности:

1 Музыкальный центр"LG"- 1 шт

2 Компьютерный монитор"Samsung"- 1 шт

3 Принтер лазерный"Hewlett-Packard"- 1 шт

4 Кодоскоп"Liesegang"- 1 шт

5 Магнитола"Sharp"- 5 шт

Составлен втроем экземплярах: 1-й экземпляр - бухгалтерии, 2-й экземпляр - кафедре, 3-й экземпляр - факультету

Председатель комиссии АП Николаенко

Члены комиссии: ЛЮ Волошиненко

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы