Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Украинский язык по профессиональному направлению - Галузинский ЛИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

4.2. Текстовий редактор Microsoft Word

Для работы с текстовой информацией очень эффективны специальные программы подготовки текстов: так называемые текстовые процессоры или текстовые редакторы В отличие от печатной машины, текстовые процессоры позволяют за значительно более короткое время и более качественно подготовить любой документациит.

На сегодня сотни различных текстовых редакторов, и их количество продолжает расти Функциональные возможности различных программ подготовки текстов существенно различаются, при этом большинство из них имеет много общих свойствй.

К общим функциям, которые могут быть реализованы текстовыми процессорами, можно отнести следующие:

1) ввода в компьютер;

2) редактирование текста (замена, вставка, удаление и т.п.);

3) поиск необходимой информации в тексте;

4) форматирование текста (установление левой границы текста, выравнивание правого края, установка станции отступа первой строки абзаца и т.д.);

б) переноса и копирования фрагментов текста;

6) выделение частей текста определенным шрифтом;

7) разбиение текста на страницы с определенным количеством строк и интервалов между строками;

8) работа с несколькими документами одновременно;

9) печатание текста с заданной плотностью, качеством и т.д., 10) сохранение текста на дисках

Текстовый редактор Word является одним из самых распространенных текстовых редакторов, в значительной мере обусловлено его многочисленными преимуществами, к которым относятся, прежде всего, широкие функциональные возможности трудно найти ты такая задача в работе с текстами, которое нельзя было бы решить средствами Word Этот редактор относится к группе программ Microsoft Office Кроме него, в нее входят электронная таблица Excel и система управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могут использоваться для формирования документооборота в учреждениях Широкому использованию Word способствуют также встроенные в него средства прев орення файлов, созданных другими текстовыми редакторами, в файлы формата Word и наоборотпаки.

Существует несколько версий Word для Windows, каждая следующая версия совместима, как правило, с предварительным и имеет дополнительные возможности Дальнейший материал будет основываться на работе с русифицированной версии 70

Для установки Word в Windows следует выполнить команду Пуск / Настройка / Панель управлення Затем на Панели управления следует выбрать элемент Установка и удаление программ, установить компакт-диск в Накопи чувач и нажать кнопку Установить В процессе установки на экране зьявляютимуться инструкции, которые следует выполнять Варианты установки отличаются дополнительными возможностями, а следовательно, и программами, которые эти возможности реализуютють.

421 Окна редактора Microsoft Word

Для запуска Word следует выполнить команду Пуск / Программы / Microsoft Word, после чего на экране появится окно редактора

Окно редактора Word имеет несколько стандартных элементов Одни из них постоянно имеющиеся на экране, другие можно вызвать по желанию пользователя Рассмотрим назначение этих элементов

Строка заголовка Верхняя строка экрана является строкой заголовка, стандартного для Windows В нем приведены имя программы Microsoft Word) и четыре кнопки: одна слева и три - с правой Левая кнопка - это е кнопка вызова руководящего меню Руководящее меню типично для любого окна Windows Первая из правых кнопок - Свернуть - сворачивает окно значок на Панели задач, вторая - Восстановить - восстанавливает нор минимальный размер окна, третья - закрой - закрытие вікно.

Строка меню Под строкой заголовка в окне размещается строка меню, который содержит следующие пункты:

Файл - предусматривает работу с файлами документов;

Правка - редактирование документов;

Вид - просмотр документов;

Вставка - позволяет сделать нумерацию страниц, вставить в документ рисунки, диаграммы, текущие даты и время, формулы, ссылки, сноски и другие объекты;

Формат - предусматривает форматирования документов (установление шрифтов, параметров, отступов абзаца, создание буквицы);

Сервис - сервисные функции (проверка орфографии, установление параметров настройки Wordy

Таблица - для работы с таблицами;

Окно - для работы с окнами документов;

Оправка - справочная информация о Word

Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю Для открытия меню следует нажать клавишу Alt или F10 После этого один из пунктов меню будет выделено инверсивный способом Для выбора нужного пункта меню потр рибно использовать клавиши горизонтального перемещения курсора Для открытия выделенного пункт следует нажать клавишу Enter то же время все эти операции удобнее сделать с помощью мыши, установив кур сор на нужном пункте меню и нажав левую кнопкнопку.

В подменю нужный пункт может быть выбран также двумя способами: либо с помощью мыши (для этого надо установить курсор мыши на пункт и нажать левую кнопку), или с помощью клавиатур ры (клавишами вертикального перемещения курсора выбрать нужный пункт и нажать клавишу Enter.

В названии меню е подчеркнута буква Это позволяет сразу выбрать нужный пункт меню, нажав комбинацию клавиш Alt подчеркнута буква меню У некоторых пунктов подменю, справа от названия, н приведены обозначения комбинаций клавиш, с помощью которых можно выбрать соответствующий пункт подменюню.

Названия некоторых пунктов подменю серые Это означает, что они в данный момент недоступны (например, нельзя отредактировать таблицу, если ее не было создано)

Текстовый редактор Word имеет еще один способ вызова команд Если щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном тексте или слове, то это выведет на экран контекстное меню, содержащее команды, можно приме осуваты к выделенному Участник имеет возможность отменить действие последней введенной команды, выполнив функцию Правка / Отменить ввоод.

Панели инструментов Под строкой меню обычно размещаются панели инструментов, то есть строка кнопок, при нажатии которых выполняется определенное действие Чтобы нажать кнопку, следует щелкнуть ва ней левой кнопкой й мыши При фиксации курсора на кнопке под ней появляется Ее название Кнопки дублируют соответствующие команды меню, однако кнопками этой панели пользоваться значительно быстрее и удобнееніше.

В Word для пользователя создано несколько панелей инструментов Для выбора нужной следует воспользоваться командой Вид / Панели инструментов При этом на экране появится диалоговое окно, и в списке можно было будет выбрать необходимые панели По умолчанию Word выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форматирование Некоторые панели на экране автоматически при выполнении определенных действий (так например, панель Рисование выводится для построения рисунков) На экране панели можно переместить типичным для среды Word способом - с помощью мыши миші.

Диалог Для выполнения некоторых команд нужно вводить вспомогательную информацию Так, для выполнения команды Файл / откр необходимо определить дисковод или каталог и имя файла Для введения такой инфор мации используются диалоговые окна содержат ряд элементов: кнопки, списки, флажки, переключатели, строки ввода, которые размещаются по тематическим группам и называются полямями.

Тематические группы имеют заголовки, заканчивающиеся двоеточием Переход от группы к группе осуществляется либо с помощью мыши, либо нажатием клавиши Tab Имя группы можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Alt подчеркнута буква в имени поля) Перемещение внутри группы осуществляют с помощью клавиш перемещения курсора В случае введения вспомогательной информации в диалоговом окне устанавливают пр апорци и переключатели, выбирают элементы из списков, вводят и редактируют текст в полях вводаення.

Флажки - небольшие квадратики, в которых после включения появляется галочка Они включаются независимо друг от друга

Переключатели (изображаются в виде кружочков) используют тогда, когда необходимо выбрать одну из нескольких опций (параметров) Выбранный переключатель отличается от других темной точкой внутри кружеч чка.

Списки используют для выбора одного из нескольких вариантов (например, шрифта) Пока маркер находится внутри этого списка, то список можно листать путем перемещения курсора Элемент списка в выделяется нажатием левой кнопки мыши или клавиши Enteer.

Особой формой списке есть однострочные списки, в которых показано только первый элемент Такие списки должны справа стрелку, направленную вниз Для просмотра такого списка следует установить курсор мыши на стрел ЛКУ и нажать левую клавишу мыши или комбинацию клавиш Alt стрелка управления курсором вправо После открытия списка и выбора элемента список снова закрывается Некоторые однострочные списки, в которых еле менты являются числами, имеют справа две стрелки, направленные вверх и вниз при нажатии на стрелке, направленной вниз, значение элемента уменьшается, а на стрелке, направленной вверх, - увеличиваетсяється.

В правой части или внизу окна размещены кнопки управления диалоговым окном

Кнопка OK (клавиша Enter) закрывает диалоговое окно и ее нажатие подтверждает все введенные изменения, после этого Word выполняет команду

Кнопка Отмена (клавиша Esc) отменяет все введенные изменения; диалоговое окно закрывается, но соответствующая команда не выполняется

Кроме кнопок ОК и Отмена, в диалоговом окне в зависимости от конкретного назначения могут быть и другие кнопки управления

Многие диалоговых окон не возможно вывести одновременно В этом случае применяют страницы-вкладки На каждой вкладке в верхней части размещен имя Для открытия вкладки следует установить курсор на имени и и нажать левую кнопку мыши Диалоги также имеют поля, названия которых заканчиваются три-точкой При выборе такого поля открывается еще одно окно, в котором можно установить определенные параметрметри.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы