Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow украинский язык профессиональной направленности - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

273 Справка

Справка - это документ информационного характера, подтверждающий факты из жизни и деятельности отдельных граждан, различные обстоятельства деятельности учреждений, организаций, предприятий

Справки могут быть личные и служебные

Личные справки подтверждают определенный юридический факт конкретного лица Поскольку справки личного характера типичный, то следует использовать бланки учреждения или предприятия, на которых собственноручно заполняю ют только индивидуальные реквизиты (кому, о чем, для представления куда).

Справки служебного характера составляют по запросу или по указанию вышестоящей организации или должностного лица Они объективно отражать состояние дел конкретного структурного подразделения, всего учреждения

Внешние справки подписывает руководитель и скрепляют печатью Внутренние печатью не заверяются

Справка содержит следующие обязательные реквизиты:

1 Название организации, выдает справку

2 Дата и номер

3 Название вида документа

4 Текст, в котором указывают фамилию, имя и отчество лица, которому выдается справка в дательном падеже, текст, в котором подтверждают определенный факт, назначение справки (куда подается)

5 Подпись должностных лиц, печать, без которой справка не имеет юридической силы

Образец справки:

Министерство образования и науки Украины Национальный педагогический университет имени М П Драгоманова

27062010 № 177

СПРАВКА

Сергиенко Василий Алексеевич в том, что он является студентом 3 курса Института иностранной филологии Национального педагогического университета имени М П Драгоманова

Выдано для представления по месту требования

Директор Института иностранной филологии Е Гончаров

Секретарь Д С Микитенко

274 Служебные записки

Под общим термином служебные записки чаще всего понимают такие разновидности справочно-информационных документов: докладная записка, объяснительная записка, рапорт

Реквизиты служебных записок:

1 Получатель Руководителю проекта"Украина детям"Высоцко-муа В; Ректору Национаиьиого экономического университета имени Вадима Гетьмана)

2 Адресант кафедра истории и культуры украинского языка; доцента кафедры философии Козачука С В)

3 Название вида документа (Докладная записка; Пояснительная записка; Рапорт)

4 Заголовок (о командировке, о введении государственного экзамена по украинскому языку (по профессиональному направлению), о нарушении трудовой дисциплины)

5 Текст

6 Дата

7 подписей

Докладная записка - это документ на имя руководителя учреждения, в котором сообщают об определенном факте, событии, представляют отчет о выполнении служебных поручений или взятых на себя обязательств

По содержанию докладные записки разделяют на информационные, отчетные, инициативные, по происхождению - внутренние, внешние

Содержание докладной записки должен быть точным и лаконичным, для удобства делиться на части Текст докладной записки состоит из двух частей - описательную (констатацийну), в которой освещается ситуация, ст Лалас, во второй части сформулированы выводы и предложения или просьбы, способы их исполнениия.

Если докладная записка направляется из учреждения или структурного подразделения, то подписывается руководителем, заключается на бланке и имеет, кроме указанных реквизитов, выходной регистрационный номер

275 Протокол Выписка из протокола

Протокол - документ, отражающий процесс и результат работы постоянных и временных коллегиальных органов, проведения собраний, заседаний, совещаний, конференций, обсуждений и т.д.

Протокол ведет секретарь или другое специально назначенное лицо, конспектируя, стенографируя или записывая на диктофон выступления участников заседания

По объему фиксированной информации протоколы разделяют на:

o сжатые - записывают повестку дня, фамилии докладчиков, название вопросы, формулируют определение;

o полные - кроме повестки дня, решения, кратко фиксируют выступления докладчиков, других лиц, участвующих в работе коллегиального органа;

o стенографические - весь ход заседания записывают дословно Реквизиты протокола:

1 Название вида документа (Протокол)

2 Индекс (номер)

3 Дата

4 Место заседания

5 Гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению)

6 Заголовок к тексту

7 Текст

8 подписей председателя

9 Подпись секретаря

Требования к оформлению протокола

Протокол оформляют на общих бланках формата А4

Датой протокола является дата заседания Протоколы должны нумерацию с начала года, одновременно означает и количество проведенных заседаний Правильное ведение протокола имеет важное значение, поскольку ухв Валенте решения приобретают юридическую силу тогда, когда они оформлены протоколом Протокол дает возможность проверить правильность принятых решений, контролировать их исполненииння.

В тексте протокола выделяют две части:

o вводная часть имеет постоянную информацию (председатель, секретарь, присутствуют) и переменную (инициалы и фамилии председателя, секретаря, присутствующих) Слова: Председатель, Секретарь, Присутствующие пишут от левого берега Фамилии присутствующих и запр Рошен подают по алфавиту Если их количество превышает 15, в протокол добавляют список присутствующих, а в вводной части протокола указывают общее количество:ь: Присутствовали 130 человек Вступительную часть протокола заканчивают повесткой дня Слова Повестка дня печатают от левого берега, каждый пункт которого нумеруют и записывают с новой строки Вопросы формулируют в именительном, а не в винительном падеже (форма О рассмотрении и утверждении не рекомендуется)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1 Отчет преподавателей о выполнении индивидуальных планов по ее семестр 2009-2010 учебный год

2 Задача членов кафедры по улучшению внедрения кредитно-модульной системы обучения

3 Итоги зимней экзаменационной сессии

4 научных работа студентов в проблемных группах

o Основная часть текста протокола состоит из разделов, которые

соответствуют пунктам повестки дня Текст каждого раздела строится по схеме:

1 СЛУШАЛИ:

2 ВЫСТУПИЛИ:

3 ПОСТАНОВИЛИ:

После двоеточия с абзаца пишут фамилию и инициалы докладчика, через тире - краткое изложение текста выступления В тех случаях, когда текст доклада добавляют, выступление не записывают, а после фамилии докладчик ча указывают: текст доклада прилагается,

В разделе ПОСТАНОВИЛИ выкладывают принято решение, которое может состоять из одного или нескольких пунктов или иметь форму резолюции 1 СЛУШАЛИ:

Информацию проф Шевчук С В, заведующего кафедрой культуры украинского языка, о введении вступительного экзамена в аспирантуру по украинскому языку (по профессиональному направлению) (текст доклада прилагается) ВЫСТУПИЛИ:

Лобода Т М, доцент кафедры культуры украинского языка - предложила создать типовую программу вступительного экзамена в аспирантуру по украинскому языку (по профессиональному направлению) на основании типовой учеб альной программы курссу.

Кабыш О О, доцент кафедры культуры украинского языка - указала на необходимость введения тестирования во время вступительного экзамена в аспирантуру ПОСТАНОВИЛИ:

1 Информация проф Шевчук С В принять к сведению

2 Создать комиссию в составе 5 человек для укладки типовой программы вступительного экзамена в аспирантуру по украинскому языку (по профессиональному направлению)

3 Разработать систему тестов по украинскому языку (по профессиональному направлению)

Запомните!

Доклад, план мероприятий утверждают информацию принимают к сведению Мероприятия одобряют Проект документа утверждают в предлагаемой редакции, принимают в первом (втором) чтении, с внесением изменений и поправок

Если на собрании проводят выборы тайным голосованием, результаты оформляются отдельными протоколами счетной комиссии: в одном указывается состав комиссии, а во втором - результаты голосования По Федоренко С В - 10 голосов, против - 1, воздержался -1

Протокол, составленный во время заседания, редактируют, при наличии стенограммы - расшифровывают и печатают Документ вступает в силу после подписания секретарем и председателем или после утверждения соответствующими и (определенными законодательством) учреждениями или должностными Протокол заседаний комиссий подписывают все члены комиссииії.

Образец протокола:

ПРОТОКОЛ № 5

отчетно-выборных собраний профсоюзной группы кафедры источниковедения и специальных дисциплин 31102009

Председатель: проф С В Шеховець Секретарь: доц А В Гошилик

Присутствовали: проф Шеховець С В, доц Гошилик А В, доц Дудик О В, доц Коломиец О О, доц Карплюк И В, доц Миськевич ТМ, доц Приходько С В, выкл Полищук Л В, выкл Захарчук Е, председатель профсоюзного ету Института исторической образования доц Л В Бакчної освіти доц. Л. В. Бака.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1 Отчет о работе профгруппорга кафедры источниковедения и специальных дисциплин И В Карплюк за период с сентября 2006 года по сентябрь 2009 года

2 Выборы профгруппорга кафедры источниковедения и специальных дисциплин

1 СЛУШАЛИ:

Отчет профгруппорга кафедры источниковедения и специальных дисциплин И В Карплюк за период с сентября 2006 года по сентябрь 2009 года (отчет прилагается)

ВЫСТУПИЛИ:

Доц ТМ Миськевич отметила плодотворную работу И В Карплюк на профсоюзной ниве

Доц О В Дудик отметила, что в качестве профорга

1 В Карплюк своевременно информировала коллектив кафедры о профсоюзная жизнь института и университета и достойно представляла кафедру перед профкомом института и университета

Доц С В Приходько - благодаря И В Карплюк привлекается внимание к проблемам работников кафедры (оздоровление, предоставление путевок, материальной помощи), организовано быт кафедры ПОСТАНОВИЛИ:

1 работа профгруппорга кафедры источниковедения и специальных дисциплин И В Карплюк за период с сентября 2006 года по сентябрь 2009 года одобрить

2 СЛУШАЛИ:

О выборах профгруппорга кафедры источниковедения и специальных дисциплин ВЫСТУПИЛИ:

Доц О О Коломиец предложила избрать профорга открытым голосованием

Выкл ЛВ Полищук предложила переизбрать И В Карплюк на должность профорга на новый срок

Выкл Е Захарчук поддержала предложение ЛВ Полищук ПОСТАНОВИЛИ:

1 Выборы профгруппорга провести открытым голосованием

2 Выдвинуть кандидатуру И В Карплюк на должность председателя профсоюзной группы кафедры

АНОНСЫ:"За"- единогласно"против"- нет"Воздержались"- нет

Председателем профгруппы кафедрой избран доц И В Карплюк Председатель собрания СО Шеховець

Секретарь собрания AB Гошилик

Выписка из протокола - это воспроизведение части протокола, которая касается рассмотрения отдельного вопроса Его составляют, посылают (абс передают) отдельным лицам или предприятиям по их требованию

Реквизиты

1 Название вида документа

2 Заголовок протокола

3 Дата протокола

4 Текст извлечения

5 Дата составления выписки

6 Подпись секретаря или председателя заседания

7 Печать

От протокола извлечение отличается тем, что в нем подается постановление только по одному вопросу, поэтому повестка дня не указывается Извлечение удостоверяется подписями председателя и секретаря собрания и скрепляется пе ечаткою.

В протоколе делается отметка о извлечение, а также отмечают, кому оно вручено или направлено

Образец выписки из протокола:

Министерство образования и науки Украины Национальный педагогический университет имени М П Драгоманова

выписка из протокола № 11

заседание Ученого совета Национальный педагогический университет имени М П Драгоманова

27 апреля 2010 СЛУШАЛИ:

Об утверждении типовой программы кандидатского экзамена по украинскому языку профессиональной направленности Составители: Шевчук С В, Высоцкий А В, Клименко И В

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить типовую программу кандидатского экзамена по украинскому языку профессиональной направленности Составители: Шевчук С В, Высоцкий AB, Клименко IB

30042010

Председатель Ученого совета В П Андрущенко Ученый секретарь Ученого совета О Г Ярошенко

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы