Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow украинский язык профессиональной направленности - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Тема 27 Справочно-информационные документы

План

271 Пресс-релиз

272 Отчет

273 Справка

274 Служебная записка

275 Протокол Выписка из протокола

Согласованное и эффективное функционирование современного общества, управления его деятельностью невозможны без постоянного, совершенного и быстрого обмена разнообразной информацией, ее фиксации для передал вания в пространстве и сохранения во время.

М Скаб

271 Пресс-релиз

Пресс-релиз (англ. Press - release - выпуск для прессы) - это краткое сообщение для прессы о какой-то важное событие (пресс-конференцию, презентацию, акцию т.п.) Его можно использовать при разработке и реализации проекта го пункта для непрерывного информирования как общественности, так и средств массовой информации Написание этого документа не требует больших затрат времени, однако грамотно составленный пресс-релиз чрезвычайно эффективным й, когда надо представить информацию, которая требует мгновенного освещения в СМИ (например, дата и место проведения общественных слушанийь).

Пресс-релиз - информативный документ, сообщает какую-нибудь новость Особенности пресс-релиза: он должен быть лаконичным, емким, логичным Своеобразие пресс-релиза в отличие от прямой рекламы и тема аттической статьи заключается в том, что это короткое сообщение, которое содержит в себе ту или иную новостейну.

Условно пресс-релизы можно переделить на два вида: стандартный и специальный

Стандартный пресс-релиз предназначен для информирования о событиях, которые запланированы в деятельности учреждений, организаций, предприятий, в частности выделяют:

o стандарт-релиз, где размещена информация для СМИ о повседневных событиях;

o стандарт-релиз, знакомит СМИ с событиями, которые происходят периодически

Специальный пресс-релиз составляют, когда возникает необходимость проинформировать о незапланированные события

По функциональному назначению и сроком представления о событию пресс-релизы передиляють на анонс, приглашение, информацию, резюме 62

Виды

пресс-релиза

Цель

Время предоставления

Анонс

ознакомить с событием

задолго до события

Приглашение

пригласить на пресс-конференцию или мероприятие

за несколько дней до события или пресс-конференции (с учетом графика работы СМИ)

Информация

осветить события, происходящие

одновременно с событием

Резюме

обобщить события, определить перспективы

после окончания события

Реквизиты пресс-релиза:

1 Дата подачи

2 Название вида документа

3 Название учреждения, которая подготовила пресс-релиз

4 Контактная лицо, номер телефона и адрес получения дополнительной информации

5 Заголовок

6 Текст, содержащий сведения о содержании события, организаторов, место, время, причины и значение события

Пресс-релиз должен быть составлен таким образом, чтобы подробно изложить новость, не повредив репутации организации, поэтому при подготовке документа специалисты советуют придерживаться такого плана:

1 Важная новость

2 Решение написать пресс-релиз

3 Сбор информации, согласования цитат

4 Написание первой версии

5 Внесение изменений, подготовка окончательного варианта

6 Распространение пресс-релиза

7 Общение с представителями прессы, предоставления дополнительной ин-_ формаций й, организация интервью

Факты, описанные в пресс-релизе, должны восприниматься как сенсация или, по крайней мере, быть интересными для СМИ или потенциальных адресатов Нужно четко представлять, о чем будет пресс-релиз, какая информация составит основу: новость должна быть не только актуальной, но и весомой, чтобы можно было ЕЕ предложить многим изданиям Чтобы привлечь внимание, весть должна соответствовать хотя бы одному из задач средств массо вой информации: информировать, обучать, развлекатьти.

распространенными информационными основаниями для составления пресс-релиза являются:

S суммирования результатов деятельности учреждения за определенный промежуток времени;

S изготовления новой продукции, предоставления новых услуг населению;

S изменение в системе работы, внедрение новых технологий;

S заявления, выступления руководителей предприятия или интервью с ними;

✓ участь у спеціальних бізнес-заходах (презентаціях, маркетингових акціях, тендерах, аукціонах) та доброчинних акціях;

S знаковые события в жизни учреждения или ее работников

На этапе подготовки пресс-релиза ответственна за создание документа лицо должно мыслить как журналист

Собрав необходимую информацию, можно переходить непосредственно к созданию текста, но следует помнить, что существует устоявшаяся формула для написания пресс-релизов, западные журналисты называют ее:"five w's (с англ пять w и одно h) есть автор должен указать в пресс-релизе What? в заключается в том, чтобы предоставить основную информацию в начале-в заголовке и первом абзаце, так называемом лидер-абзаце (Лидия) Это делается для того, чтобы редактор имел возможность при необходимости сократить текст бе по потере основного содержания Итак, сначала - самое главное, а потом - подробноститім - подробиці.

Заголовок пресс-релиза должен привлечь внимание читателей, выделить его из других Для этого следует соблюдать следующие правила:

1 Не используйте заголовки, похожие на навязчивую рекламу, например: Мы продаем лучшую в мире бытовую технику Заголовок, содержащий изображения денежных знаков и большое количество восклицательных знаков ку, тоже никогда не будет прочитан редакторамиом.

2 Старайтесь не использовать имена или инициалы, кроме случаев, когда необходимо идентифицировать личность или это способствует правильному прочтению заголовка

3 Не следует использовать заголовки в форме вопроса, ведь не получив информации из заголовка, читатель может"поискать истины\"

4 Избегайте в заголовках критики или осуждения Отдавайте предпочтение полным предложением - с подлежащим и сказуемым, которое бы раскрывало содержание всего пресс-релиза Задача заголовка - кратко передать суть пресс-ре Элизізу.

Неудачный заголовок Удачный заголовок

Общество Киевщины сможет приобщиться Проект Национальной к подготовке Национальной Доктрины развития Доктрины развития образования Министерства образования, приняв участие в общественных слушаниях

Института политических технологий

Главная новость пресс-релиза должна содержаться в первом абзаце Четыре первых строки - это визитная карточка пресс-релиза Поэтому текст неуместно начинать с цитаты или второстепенной информации Хорошо воспринимается фраза а с 12 слов Трех-четырех таких фраз будет вполне достаточно, чтобы в легкой ненавязчивой форме передать содержание сообщенияення.

Информацию, которую подали в первом абзаце, обязательно детализируют в следующих, приводя только факты

Оценочные суждения помещают в цитату от главы компании или человека, ответственного за проект Цитата поможет"оживить"материал, сделать его реалистичным Не прерывайте пресс-релиз выводами или уз загальненнямы, вроде, на кшталт "По нашему мнению, это очень актуальная ruh действие\" или"Впереди еще много новых достижений\" Если больше нечего сказать, просто поставьте точку

конце следует подать общую информацию о компании - несколько основных фактов, которые напомнят журналисту о том, кто вы и чем занимаетесь

Обязательно указывают имя, должность и номер телефона, электронный адрес контактного лица Это одна важных предпосылок успеха пресс-релиза замечает, к кому журналист может обратиться со своими вопросами и, поэтому контактное лицо должна иметь время для общения с представителями СМИ и владеть информациейєю.

Можно добавить пресс-релизу фотографию

При написании пресс-релиза помните следующее:

o ограничьте употребление местоимений я, ты, мы, нас, наш, мой;

o используйте цитаты, избегайте речевых клише;

o не злоупотребляйте узко научными терминами; аббревиатуры, используемые в тексте хотя бы один раз, нужно расшифровать;

o отдавайте предпочтение глаголам активного состояния, ограничьте использование безличных конструкций: вместо Введен в действие новый цех для изготовления пишите Компания ввела в действие новый цех для изготовления;

o числительные от одного до пяти, а также числительные в начале предложения записывают буквами;

o избегайте субъективных оценок и эмоциональных высказываний;

o перечитайте готов пресс-релиз глазами рядового читателя: все вы поняли?

Объем стандартного пресс-релиза не должен превышать 1 страницы, если пресс-релиз более двух страниц, желательно сделать подзаголовки Не стоит превращать текст в один сплошной блок информации Требования к оформлению пресс-релиза

Используйте белую бумагу высокого качества формата А4 или фирменный бланк со стандартными атрибутами (логотипом, названием, адресом, телефонами), можно разработать специальный бланк для пресс-рслизив

Заголовок пресс-релиза оформляют жирным шрифтом, большими буквами (кегль - 14), а через двойной интервал-текст (кегль - 12)-с интервалом 1,5

Документ печатают, придерживаясь берегов: левый - ЗО мм, правое - 15 мм, верхний - 15 мм, нижний - ЗО мм, только с одной стороны листа Если текст не умещается на одной странице, внизу отмечают продолжение дальше

Пресс-релиз подают в СМИ и информационные агентства несколькими способами: по почте, факсу, электронной почте, приносят лично Обязательно звонят в редакцию, чтобы убедиться в том, что ваш м материал надийшов.

Задаваясь судьбой пресс-релиза, не будьте слишком назойливыми, чувствуйте меру Если же ваша информация появилась в прессе, обязательно позвоните в редакцию и вежливо поблагодарите: дружеские отношения с журналов алисты - основа тесного сотрудничества и гарантия появления в СМИ информации о вашей организациию.

Образец пресс-релиза:

ПРЕСС-РЕЛИЗ

Фонд Святослава Вакарчука"Люди будущего"ул Киквидзе, 14 оф 27 мКиив Тел: 254-15-78

"Образование Страной"- ОБУЧЕНИЕ ПО-ЕВРОПЕЙСКИ

Фонд Святослава Вакарчука"Люди будущего"подводит итоги пилотного проекта"Образование страной"Этой программой впервые в Украине апробирована одну из принципов Болонской Декларации - академическая мобильность во студентов Организаторы убеждены, что в ближайшем будущем она станет привычным явлением для системы высшего образования нашей государствї освіти нашої держави.

Целью проекта"Образование страной"является внедрение лучших европейских практик академической мобильности, адаптация их к украинским потребностям и реалиям, позволяющий студентам, учась в alma-mater, свободных ьно ехать на определенный период в другой вуз страны году были определены имена 30-ти победителей проекта"Образование страной\", которые получили грант Фонда на два месяца обучения в университетах Киева, Донецка Харькова, Львова, Черновцов и Одеса, Чернівців та Одеси.

Во время реализации проекта"Образование страной"удалось выяснить проблемы, которые сейчас мешают внедрить студенческую мобильность в нашей стране: пробелы в нормативно-правовой базе, несогласованность учеб альных программ, различные системы оценки знаний и т.д. Анализ собранных материалов поможет разработать эффективный механизм мобильности студенчествастудентства.

Участники проекта доказали важность и нужность академической мобильности в Украину Свидетельством актуальности такой программы стало немалое количество желающих принять участие в Проекте, поддержка руководства В вузов и образовательной сообщества в целомм.

Студенты имели возможность сравнить научно-образовательные процессы разных университетов, ознакомиться с культурой другого региона, наладить профессиональные и дружеские отношения Для большинства конкурсантов этот Проект т стал поворотным в плане личного развития, познании нового, ощущении самостоятельности, ответственности, самодисциплины, приобретении опыта в целом Эти студенты стали своеобразными"Колумб"в открытии новых возможностей в образовательном процессе Украинцесі України.

Юрий Герасименко, Председатель Правления Фонда, о Проекте:

"Не углубляясь в профессиональные аспекты проекта"Образование страной", которые, безусловно, является для нас главными, хочу акцентировать на так называемом кросскультурную компоненте Проекта За период, в течение которого студий енты якого студенти учились в других вузах, мы убедились что такая программа - это отличный механизм социальной диффузии Ведь студенты, попадая в другой социо-культурный регион, лишаются определенных стереотипов друг о друге, исчезают искусственные ярлыки, вместо них во, появляются новые друзья и знакомі.

Молодежь всегда была и остается активной частью общества, частью незашоренным, свободно мыслящих, прогрессивных людей, которые значительно легче преодолевают стереотипы Убежден, что именно такие молодые, Просвещение Ичена и успешные люди в будущем сделают нашу страну монолитной и сильной".

Святослав Вакарчук, основатель Фонда, о Проекте:"С самого начала мы предполагали успех Проекта Отзывы участников подтвердили, что этот Проект нужен, его необходимо развивать и совершенствовать в будущем ьому будем искать возможности сделать его шире и, как минимум, ежегодным, чтобы как можно больше студентов из разных городов Украины могли на определенный период свободно ехать на учебу в другой вуз, ехать один д в другу в гости Также неплохо было бы продлить срок обучения, чтобы это было не два месяца, а больше Уверен, что"Образование страной"- прекрасная модель для будущего, и не только студентськогільки студентського.

Спасибо студентам, которые приняли участие в проекте, спасибо городам и университетам, принимавших у себя гостей - вместе мы делаем важное дело"

ПРЕСС-РЕЛИЗ

ТОРЖЕСТВЕННОЕ ЗАКРЫТИЕ X МЕЖДУНАРОДНОГО КОНКУРСА ПО УКРАИНСКОМУ ЯЗЫКУ ИМЕНИ ПЕТРА ЯЦИКА

11 мая 2010 в 14 ° ° часов в помещении Национапьного академического драматического театра имени Ивана Франко состоятся торжества по случаю завершения X Международного конкурса по украинскому языку имени Петра Яцика и вручение престижных премий победителя.

В торжествах и награждении победителей примут участие представители Администрации Президента Украины, Министерства образования и науки Украины, Министерства иностранных дел Украины, выдающиеся деятели шаров ьтуры и искусств.

Ведущие церемонии - народные артисты Украины, лауреаты Национальной премии ИМТ Шевченко Наталья Сумская и Богдан Бенюк

Четвертый общенациональный (для студентов - III) этап конкурса состоялся 20 февраля 2010 года в Автономной Республике Крым, областных центрах, городах Киеве и Севастополе Среди конкурсантов было 742 ученики общеобразовательных учебных заведений, 88 учащихся профессионально-технических училищ, 367 студентов высших учебных заведений В X Международном конкурсе по украинскому языку имени Петраа Яцика приняли участие около 5 млн учеников общеобразовательных учебных заведений, профессионально-технических училищ, студентов высших учебных заведений Украины

Победителями IV этапа X Международного конкурса по украинскому языку имени Петра Яцика среди учеников общеобразовательных учебных заведений стали 27 человек (9 школьников завоевали I место, 9-11 место и 9 - III место) которые представляли 16 регионов Украины, а именно: 3 ученика из Николаевской, Херсонской областей и г.Киева; 2 ученика - с Житомирской, Киевской и Черновицкой областей, один ученик - из Автономной Республики и Крым, Винницкой, Волынской, Днепропетровской, Донецкой, Закарпатской, Ивано-Франковской, Одесской, Львовской, Тернопольской, Харьковской и Черниговской областей.

Международный конкурс по украинскому языку имени Петра Яцика основан в 2000 году по инициативе Образовательного фонда имени Петра Яцика, Лиги украинских меценатов и поддержан Министерством образования и науки Украины, Институтом инновационных технологий и содержания образования, многими общественными организациями За годы проведения конкурс стал одним из самых массовых интеллектуальных соревнований учащейся и студий нтськои молодежи в Украині.

Аккредитация представителей средств массовой информации будет происходить по редакционным удостоверениям на месте

Отдел пресс-службы МОН Украины, Ирина Шинкарук, тел 097-389-19-99

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы