Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow украинский язык профессиональной направленности - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

284 оформлению письма

Служебные письма печатаются на компьютере, пишущей машинке или пишут на специальном бланке письма только с одной стороны Конечно, на бланке печатают только первую страницу письма, а последующие - на чистых листах Для удобства с обеих сторон страницы оставляют поля: левое - не менее ЗО мм правый - 10 мм; верхний и нижний - 20 ммм.

Нумерация страниц В письмах, оформленных на двух и более листах бумаги, нумерацию страниц начинают со второй Номера страниц проставляют посередине верхнего берега арабскими цифрами на расстоянии и не менее 10 мм от верхнего края У цифр не ставят никаких обозначенень.

Текст письма печатается через полтора или два интервала В тексте не должно быть исправлений или подчисток

Не следует отправлять письма, написанного через копировальную бумагу, это свидетельствует о неуважении к адресату

общепринятые отвечать на письма как можно скорее Специалисты по культуре деловой переписки конкретизируют срок написания ответа адресату зависимости от содержания письма 64.

Правила вежливости требуют ответить на полученное письмо в течение 7-10 дней

Получив письмо-запрос, требующий подробного рассмотрения, следует в течение трех дней сообщить, что письмо получено, и дать окончательный ответ в течение 30 дней

Письмо-приветствие можно присылать в течение 8 дней с момента получения уведомления об определенной торжественность

Письмо соболезнования высылается в течение 10 дней после печального события

Не следует отвечать на письма наскоро, сгоряча, сразу после получения досадных, поражающих сведений Непременно успокойтесь, мысленно четко сформулируйте, что именно вы должны написать, и лишь затем изложение дайте мысли на бумагеі.

Образец полностью обработанного листа, который был оформлен на бланке

ДЕРЖВИДОБУТОКМИНВОД УКРАИНА УКРАИНСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУГ МИНЕРАЛЬНЫХ ВОД (УНДИМВ)

ул Курортная, 28 Киев, 04075, тел / факс: (044) 331-22-82 наст 331-10-11

Государственный комитет Украины по надзору за охраной водных ресурсов

ул Антон эта, 12 Киев, 01938

Расчетный счет № 000296211 Пущанському отделении банка"Гранд"М Киева МФО 398170 E-mail: Ця адреса електронної пошти приховується від різних спамерських пошукових роботів. Щоб побачити її потрібно активувати Ява-скрипт.

31072009 № 2787/03-15 Ha № от

Захарову СВ

К выполнению

(подпись) ВМ Харбинской

2003-08-05

О направлении на отзыв первой редакции стандарта

Государственный комитет Украины по вопросам добычи минеральных вод по заказу Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики поручил Украинском научно-исследовательском и института минеральных вод разработать проект Национального стандарта Украины"\"ot;...",

К списку организаций, которые должны предоставить отзыв на проект стандарта, внесены Государственный комитет Украины по надзору за охраной водных ресурсов

Направляем на отзыв первую редакцию проекта стандарта Просим прислать ответ до 1 сентября 2003

Приложение: Первая редакция проекта стандарта на 30 л в 1 экз

С уважением Директор института

(подпись)

О Г Панченко

глина Тамара Сергеевна 331-10-12

К делу № 01-11

Отзыв отправлено 29082009 № 155/01-

(подпись) С В Захаров

29082009

И

УНД1МБ

Вх № 121/01-11

2009-08-05

285 Различные типы писем

Письмо-сообщение

Это такой служебное письмо, в котором доводят до чьего-то сведения, сообщают кому-то какую-то информацию Письма подобного содержания посылают тогда, когда нужно сообщить об изменении адреса или названия учреждения (фирмы, организации), открытие филиала, начало производства и т.п. Такие письма адресуют части конкретной организации, учреждении, фирммі.

Например:

Уважаемые господа!

Хотим сообщить Вам, что производство заказанных Вами товаров началось и мы будем готовы отгрузить их (срок)

Просим сообщить о способе транспортировки, которому Вы предпочтете

С

Уважаемые господа! (название фирмы) согласно условиям договора, Надеемся, что Вы будете довольны качеством товара Ждем новых заказов С уважением и наилучшими пожеланиями

Глубокоуважаемый господин И

Благодарим Вас за письмо от (дата) К большому сожалению, должны сообщить, что мы не производим товара нужного Вам качества

Посылаем наши образцы для того, чтобы Вы смогли определить, соответствуют ли они вашим потребностям Если Вас устраивает только обусловлена ??качество, то мы сможем изготовить и поставить эту продукцию в течение наибы близких месяцаяців.

Для определения стоимости заказа пришлите точные сведения относительно объема нужной Вам продукции Получив от Вас необходимую информацию, мы сможем подготовить проект соглашения

Ждем быстрый ответ

С искренним уважением

Уважаемые господа!

течение последних нескольких лет наша продукция пользовалась высоким спросом у (название страны, города) что и обусловило открытие нами там своего филиала Благодаря этому мы сможем обслуживать Вас более эффективно и оперативно

В новом филиале работают консультанты, которые всегда будут рады ответить на все технические вопросы бесплатно и без каких-либо обязательств с Вашей стороны Вы сможете проверить качество наших товаров, а также отремонтировать их в нашем филиале

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество

С уважением

Уважаемые господа! (дата) было принято решение изменить название компании с (старое название) на (новое название)

Просим сообщить об этих изменениях соответствующие отделы Вашей фирмы С

Уважаемые господа!

Сообщаем Вам, что господин (фамилия и инициал), который был нашим партнером"на протяжении многих лет, с (дата) покидает компанию по состоянию здоровья

Итак, компания переходит в полную собственность нашего главного партнера, г (фамилия и инициал) дальнейшем по всем вопросам просим обращаться именно к нему

С

Уважаемые господа!

С радостью повидомляелю Вас, что нашего уважаемого коллегу, господина (фамилия и инициалы) с (дата) назначен директором нашей фирмы Он будет руководить работой отделов (названия)

Надеемся, что назначение господина (фамилия и инициал) способствовать развитию добрых взаимоотношений и плодотворному сотрудничеству между нашими фирмами

С уважением и наилучшими пожеланиями

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы