Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow украинский язык профессиональной направленности - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

255 оформлению страницы

Организационно-распорядительные документы оформляют на бумаге формата A4 (210 х 297 мм) и А5 (210 х 148 мм) (согласно ГОСТ 9327) Можно использовать бумагу формата A3 (297 х 420 мм) - для оформлению док документом в виде таблиц и А6 (105 х 148 мм)-для резолюциий.

Документы должны иметь поля:

30-левый;

10 - правый;

20 - верхний и нижний

Текст документов, оформленных на бумаге формата A4, надо печатать через 1,5 межстрочного интервала, а формата А5 - через 1-1,5 межстрочного интервала

Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал Составные части реквизитов"Адресат\","Гриф утверждения\","Гриф согласования"отделяют от дну от друга 1,5-2 межстрочных интервала 1,5-2 міжрядковими інтервалами.

Например:

УТВЕРЖДАЮ

1,5

Председатель Государственного комитета И

лесного хозяйства Украины 2

Подпись (инициалы), фамилия 15

Дата

При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают вертикально на одном уровне: первый - от границы левого берега, второй - через 104 мм

Другие реквизиты документа отделяют друг от друга 1,5-3 межстрочных интервала

Название вида документа печатают большими буквами

Максимальная длина строки многострочных реквизитов (кроме текста) - 73 мм (28 печатных знаков)

Оформляя документы, нужно придерживаться таких отступлений от границы левого берега документа:

o 12,5 мм - для начала абзацев в тексте; 92 мм - для реквизита"Адресат"(16);

o 104 мм - для реквизитов"Гриф утверждения"(17),"Гриф ограничения доступа к документу"(15);

o 125 мм - для расшифровки подписи в реквизите"Подпись"(23);

o не отступают от границы левого берега, оформляя реквизиты"Дата документа"(11),"Заголовок к тексту документа"(19),"Текст"(21) (без абзацев),"Отметка о наличии приложения"(22) е исполнителя и его номер"(28),"Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"(29); название должности в реквизите"Подпись"(23) и"Гриф согласования"(24); удостоверяющего надписи"Согласно оригиналом"(27), а также слов СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, ПРИКАЗЫВАЮ, предлагаетідно з оригіналом" (27); а також слів СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ, НАКАЗУЮ, ПРОПОНУЮ.

На бланке печатается только первая страница документа, а последующие - на чистых листах бумаги Если текст документа занимает более одной страницы, то на вторую страницу нельзя переносить одну подпись, на а в ней должно быть не менее двух строк тексту.

Тексты документов постоянного хранения печатают с одной стороны листа, документы со сроком хранения до 5 лет можно печатать на лицевой и обратной стороне листа

Нумерация страниц В документах, оформленных на двух и более листах бумаги, нумерация страниц начинается со второй Номера страниц ставят посередине верхнего берега листа арабскими цифрами без слова"страница"и знаков препинаниялових знаків.

Если текст печатается на обеих сторонах листа, то нечетные страницы проставляют в правом верхнем (нижнем) углу, а четные - в левом верхнем (нижнем) углу листа

Если текст документа содержит несколько решений, выводов и т.д., его надо переделить на разделы, подразделы, пункты, которые печатают с абзаца

Рубрики - это членение текста на составляющие, графическое отделение одной части от другой, а также использование заголовков, нумерации и др. Рубрики является внешним выражением композиционного строения делового бумаги Степень сложности рубрикации зависит от объема, тематики, назначения документа Простейшая рубрикация - разделение на абзацаци.

Абзац - это отступление вправо в начальном строке, которым начинается изложение новой мысли в документе, а также фрагмент текста между двумя такими отступлениями Средняя длина абзаца должна быть 4-6 предложений, хотя в т текстах документов есть абзацы, состоящие из одного предложения Следует помнить: какой бы ни была его длина, абзац - это внутренне замкнутый смысловое целое, выражает законченную мысльку.

абзацного членения текста дополняет нумерация рубрик текста указывает на взаимозависимость определенных разделов, частей, пунктов и их подчинения Существует две системы нумерации - комбинированная (традиционный) и нова.

Комбинированная (традиционная) основывается на использовании различных типов знаков - слов, букв, арабских и римских цифр Эта система использования различных обозначений обязательно должна быть логичной, последовательной и строиться я за признаки ростая.

Новая система базируется на использовании только арабских цифр, расположенных в определенной последовательности Применяя эту систему, необходимо соблюдать следующие правила:

o после номера части, раздела, пункта, подпункта не ставится точка;

o номер каждой составной части включает номера высших степеней разделения:

- разделы-1, 2, 3, 4;

- номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой - 12; 1С;

- номер пункта содержит порядковый номер раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой - 111; 122;

- номер подпункта состоит из номера раздела, подраздела, пункта, подпункта, разделенных точкой - 1111; 1222 и тд Применение новой системы нумерации упрощает обработку документов и позволяет не е употреблять словесных наименований и символеі символів.

Комбинированная (традиционный)

Новая

А Б В

Раздел I

1

1 II III

Часть 1

11

123

Часть 2

12

1), 2), 3);

пункт 1

121

а), б), в);

1221

§ 2

13

2

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы