Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow украинский язык профессиональной направленности - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

2-й этап - Проведение совещания

27 Открытие совещания

Открывая совещание, руководитель произносит вступительное слово, сообщает о составе присутствующих, в случае необходимости называет фамилию, имя, отчество и должности всех или некоторых участников Среди участников совещания не п должно быть неизвестных осиб.

Затем объявляют повестке дня совещания и сообщают регламент

Рекомендуемый регламент проведения традиционных мероприятий таков: вступительное слово - 5-7 мин, доклад - 25-30 мин, ответы докладчика на вопросы - 5-7 мин, выступления в прениях - 3-5 мин, изложения проекта г решение - 3-5 мин, обсуждение и принятие решения - 8-10 х.

Целесообразно указать цели и задачи совещания, кратко охарактеризовать проблемы, поставленные перед ее участниками (актуальность, важность, трудности, возникающие при их решении), подчеркнуть их практическое е значение.

К тому же следует учитывать следующие рекомендации голове совещания:

o Необходимо напомнить присутствующим цель заседания, повестку дня, установить регламент

o Рекомендуется выяснить, нет ли у участников вопросов, замечаний, предложений по повестке дня, регламента и состава присутствующих

o Руководитель должен способствовать тому, чтобы слово получил каждый желающий, не должен допускать дублирования в выступлениях (необходимо вежливо указать, что докладчик повторяется, что эти положения уже звучали)

o Особое внимание глава должно уделять высказыванием оппонентов

o Важнейшая задача головы - организовать и поддержать полемику, заинтересован, откровенный и доброжелательный обмен мнениями между участниками совещания этом он заостряет одни проблемы, просит выразить ду Умку из других, не допускает бестактных выступлений и реплик, с уважением относится к каждой мыслии.

o Обязанность председателя - поддерживать в зале атмосферу заинтересованности, доброжелательности

Запомните! Авторитета Председателем совещания способствовать следующее:

o благодарить каждого оратору за выступление;

o все сообщения делать стоя за исключением коротких комментариев; называть не только фамилия того, кто выступает, но и его имя, отчество должность

22 Вынесение докладе

После вступительного слова произносят доклад или сообщение Такой порядок традиционный, однако не всегда был оправдан в некоторых случаях доклад может заменить краткая информация, представленная участниками икам в письменном виде, тезисы доклада или ее текст.

Большое значение для успеха выступления имеет культура речи того, кто выступает, в частности правильность и четкость произношения, логичность, выразительность, эмоциональность

25 Ответы на вопросы

После окончания доклада (сообщения, информации) докладчик отвечает на поставленные вопросы с целью углубить и дополнить материал по просьбе участников, убедить их в достоверности информации й, однако вопрос не должны выходить за пределы обсуждаемой темы.

Иногда при ответах на вопрос возникает полемика

Обсуждение доклада

Обеспечивает выявление мнений участников совещания, определение сильных и слабых сторон доклада; формулировки различных взглядов на проблему; разработки новых идей, подходов и методов

Именно при обсуждении, диалога с участниками руководитель получает новую информацию, выясняет интересы участников совещания

Если совещание имеет сугубо информационный, ознакомительный характер, руководитель может ограничить количество участников дискуссии

3-й этап - Суммирование совещания

Проект решения готовят до начала совещания, однако участников с ним не знакомят, во время совещания вносят изменения и дополнения, а затем предлагают его для обсуждения и принятия Председатель совещания готовит Рише ения на основе обобщения мнений участников, внесенных предложениюй.

Готовя проекта решения, надо обсудить все принципиальные положения, входящие в него, четко указать, кто, когда и что делать, по каким критериям будет оцениваться результат, кто и как будет контрол вать исполнение решения К составлению проекта решения следует привлекать активных участников совещания, в частности, чьи предложения вошли в этот проекту.

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы