Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow украинской деловой речи - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И оформлению документов

1 Классификация документов

Документ - основной вид деловой речи, содержащий информацию,"зафиксированную на материальном носителе, основной функцией которого является сохранять и передавать ее во времени и пространстве **1.

Документы выполняют официальную, деловую и оперативную функции, поскольку они - письменный доказательство, источник сведений справочного характера оформляют их на бумаге, фотопленке, магнитной и перфоленте, диск Кэти, перфокарті.

В практической деятельности учреждений, организаций и предприятий распространенным является текстовый документ, содержание которого - языковая инфомация, зафиксирована любым типом письма или определенной системой звукозаписування

Документы делятся на виды по нескольким признакам

тринадцатый наименованием различают: заявления, письма, телеграммы, справки, служебные записки, инструкции, протоколы и др.

2 По происхождению документы делятся на служебные (официальные) и личные

Служебные документы создаются организациями, предприятиями и служебными лицами, которые их представляют Они оформляются в соответствии с едиными требованиями

Личные документы создают отдельные лица вне сферы их служебной деятельности К личным относятся также и те документы, которые содержатся в частном собрании лица

тридцать третьей месту возникновения документы делятся на внутренние и внешние К внутренним относятся документы, имеющие силу только внутри той организации, учреждения или предприятия, где они составлены; к внешним - документы, являющиеся результатом общения устан новы с другими учреждениями или организациями.

сорок третьего назначению различают документы организационные, распорядительные, учетно-финансовые, хозяйственно-договорные, по личному составу, информационные

5 За направлением документы делятся на входные и выходные Входящий - это служебный документ, поступивший в учреждение Выходной - это служебный документ, который присылают другой

юридическому или физическому лицу

6 По форме документы бывают стандартные (типовые) и индивидуальные (нестандартные)

Стандартные документы имеют одинаковую форму и заполняются в определенной последовательности и соответственно обязательных правил (типовые письма, типовые инструкции, типовые положения)

Индивидуальные документы создаются в каждом конкретном случае для решения некоторых ситуаций их печатают или пишут от руки (протоколы, приказы, заявления)

7 За сроками выполнения есть документы обычные бессрочные, срочные и очень срочные

Обычные бессрочные документы исполняются в порядке общей очереди Для срочных установлен срок выполнения К ним относятся также документы, являются срочными по способу отправления (телеграмма телефонограмма) К очень срочных относятся документы с пометкой"очень срочнорміново".

8 По степени гласности документы делятся на общие, тайные, для служебного пользования (ДСК) Секретные документы имеют вверху справа отметку"Секретно"Разглашение содержания такого документа ведет к уголовной ответственности конфиденциальных документов предоставляется гриф ограниченного доступа"Д Для служебного пользования", который проставляют в правом верхнем углу первой страницы на расстоянии 104 мм от границы левого берег від межі лівого берега.

9 По стадиям создания различают оригиналы, копии и выписки

Оригинал - это основной вид документа, первый и единственный его экземпляр Он подпись руководителя учреждения и при необходимости заверенный штампом и печатью оригинал первой приобретает юридическую силу

Копия - это точное знаковое воспроизведение содержания оригинала или другого документа На копии документа вверху справа обязательно делается отметка"Копия"Переписываясь с предприятиями, организациями и учреждениям мы, по делам всегда оставляют нужны для справок копии Такие копии называются отпускься відпуском.

Когда нужно воспроизвести не весь документ, а только его часть, делается выписка из него

Если документ утерян, выдается его повторный экземпляр - дубликат Юридически оригинал и дубликат равноценные

10 По сложности документы делятся на простые (односложные) и сложные

11 По срокам хранения документы бывают постоянного, длительного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет) хранения

12 По техникой воспроизведения документы могут быть рукописными и воспроизведенными механическим способом

Совокупность процессов, обеспечивающих документирование управленческой информации и организования работы со служебными документами, называется делопроизводством

совокупность взаимосвязанных служебных документов, применяемых в определенной сфере деятельности или отрасли, называется системой документации

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы