Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Общее документоведение - Палеха ЮИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Документі потоки та масиви

Функционирование документных коммуникаций как сопроводительной части структуры социальных коммуникаций, как уже отмечалось, предполагает постоянное движение документов по коммуникационным каналам от коммуникантов к реципи иентив Документный поток - это движение документов в процессе их производства, распространения и использования в обществе, то есть совокупность распределенных во времени и пространстве документов, которые движутся коммуникаций ийнимы каналами от создателей к пользователив.

Основные характеристики документных потоков по ЮМСтоляровим [32] сведены в таблицу 216

Таблица 216 Характеристика документных потоков

Наименование характеристики

Особенности применения

1

Содержание или

функциональная

принадлежность

Определяется составом документированной информации и видами документов

2

Структура

зависит от информационных или других потребностей, обуславливающих видовое разнообразие и процентное соотношение отдельных видов документов

3

Мощность (объем)

Подсчитывается количество документов, перемешиваются за единицу времени

4

Направление

зависит от технологии обработки документов, способов их оценки и удостоверения Он может быть поступательным, поступательно-возвратным или маятниковым

5

Длина (протяженность)

зависит от территориальной удаленности коммуниканта от реципиента

6

Ритм (режим)

Степень насыщенности потока за единицу времени может быть связан с цикличностью планирования и отчетности, сезонными изменениями производственной, учебной или политической активности

7

Шум

Излишняя, ненужная документированная информация (например, спам-массовая рассылка рекламы через e-mail)

В структуре потока могут быть выделены микропотоки, состоящие, например, из документов открытого и ограниченного доступа, из опубликованных и неопубликованных, первичных и вторичных документов и т.п.

Выступая продуктом материального и духовного общества, документная коммуникация отражает степень развития общества Она неразрывно связана с уровнем информационной технологии, содержит сбор р, накопления, трансляцию, обработку информации, способы ее хранения, поиска и исполя.

Документ как исторический источник

Документ может быть носителем ретроспективной информации, а следовательно обладать особой ценностью - быть артефактом

Артефакт (от лат -"искусственно созданное\") - понятие, по-разному воплощает внутреннюю форму латинского слова:"документ\", который имеет особую социально-культурную ценность артефакта является изготовлены человеком вещи, нар рожденные ею мысли, изобретенные и использованные им средства и способы действия [19би та способи дії [19].

Различные толкования относительно данного понятия сведены в таблицу 217

Таблица 217 Основные толкования понятия"артефакт\"

Понятие

Определение

1

Артефакт (археология)

Предмет из другой эпохи; иногда неопределенного назначения

і

Артефакт (шум)

Дефект, шум в изображении, звукозаписи Может образовываться при переходе от одного цвета к другому или при некачественной компрессии структур

3

Артефакт (документалистика)

Шумовые элементы на документе, не нарочно созданы пятна, случайные черты, которые, не будучи частью документа, делают его уникальным

4

Артефакт (в эксперименте)

Экспериментальный результат, возникает из-за отклонений в проведении эксперимента или из-за дефектов самой методики

Артефакты - предметы культуры, в отличие от явлений природы, имеют двойное значение С одной стороны, у них, как и в природных явлений, также объективная определенность, то есть их можно рассматривать как реальность ть, существует сама по себе, отдельно от человека Но, с другой стороны, артефакты имеют еще и другое, субъективное значение В них воплощена то, что называют"содержанием"Взятые отдельно, вне их отношения к люд ини, предметы никакого смысла не маютмісту не мають.

Например, смысл собора существует не в нем, то есть не в физических параметрах камня, а в культуре, творением которой она является не камни определяют собор, а, наоборот, собор обогащает камни своим особым содержание том: его камни облагорожены тем, что они являются составной собора Содержание вещей существует не в них, а в культуре, породившей их, и тех, кто эту культуру исследовал и восприятийяв.

Особенно ценными документами являются документы-памятники, в том числе письменности, составляющих часть культурного наследия страны, народа, человечества, охраняется специальным законом Причиной отнесения к ОКУМЕНТА к артефакту (достопримечательности) может быть особая ценность и уникальность содержания, предисловия, сопроводительных материалов, комментариев тощо.

Достопримечательности выступают объектом науки"памьятникознавство\", которая делит их на движимые и недвижимые К подвижным относятся такие документы и достопримечательности: рукописи и старопечатные книги, раритеты, редкие письменные и графе ичес издания, кінофонофотовідеодокументи т.д. [19и тощо [19].

Документы этого вида отличаются внутренней структурой, они особенно сложный аппарат Помимо основного текста в них могут содержаться научно-исследовательские статьи, объясняющие содержание, историографические ком ментари и различные указатели (тематические, предметные, поименные) Они также имеют особую материальную основу, конструкцию, особые условия нахождения во внешней средщі.

артефактных документы создаются в хорошем оформлении, с многочисленными иллюстрациями, нестандартной, в большинстве случаев, переплете Для издания памятников часто используют факсимильное воспроизведение

Книжные памятники являются разновидностями памятников культуры Это письменное свидетельство существования других видов памятников, которые могли быть давно потерянными Во памятниками культуры понимают объекты, имеющие истор рико-культурную ценность и составляют часть культурного наследия страны, народа, человечества [199].

Книжные памятники - комплексы рукописей и старопечатных книг, а также значимые в историко-культурном отношении издания, определенные для особого хранения и рационального использования [12] составляющие понятия я"книжные памятники"приведены на схеме 2на схемі 2.7.

Складові поняття

Схема 27 Составляющие понятия"книжные памятники\"

Детальная характеристика видов книжных памятников сведена в таблице 218

Таблица 218 Виды книжных памятников

Вид книжных памятников

Общая характеристика

1

2

3

1

Рукописи (манускрипты)

Документы, написанные от руки (обладают соответствующим критериям ценностей)

2

Палимпсесты

Пергаментные или папирусные рукописи, первоначальный текст которых был зискоблений или смыт и вместо него написан новый текст

3

Инкунабулы

Первые книги, печатные наборными буквами в раннюю сутки книгопечатания

4

палеотипов

Старинные книги XVI в, которые печатали из наборных форм

5

Старопечатные

(инкунабулы

палеотипы)

Книги, напечатанные до второй половины XVII в в Европе

6

Ценные издания

Документы, имеющие научное, историко-культурное и иное общественное значение, признано соответствующей экспертизой

7

Особые

экземпляры

памятников

Документы, получили ценностные характеристики в процессе создания (например, часть тиража улучшенного полиграфического исполнения) или существования (именные, библиофильские, нумерованные, с автографами или пометками известных лиц, высокохудожественным ручным раскрашиванием, корректурные, без цензурных изъятий т.д.

Достопримечательности-коллекции

Части фондов, организованные собрания книжных памятников и / или книг, которые могут и не представлять ценности в их разобщенности, но в совокупности обладать всеми свойствами историко-культурного в объект

9

Ценные тематические, видовые собрание

Документы, сформированные современными организациями-фондовласникамы, в том числе коллекции архивов печати, сохраняют национальный реестр в полном объеме

10

Книжные собрания известных в истории учреждений и организаций (светских и духовных)

Документы, которые соответствующим образом характеризуют эпохи, события, народы, территории, предметы (темы), формы и стили, другие важные проявления исторического и духовного развития общества

11

Личные собрания

Собрание, сформированные выдающимися государственными или общественными деятелями, деятелями науки и культуры, отражающие мировоззрение их общекультурных или профессиональных интересов, связей и деловых контактов, р раскрывая творческую мысль, а также выдающиеся библиофильские коллекции независимо от социального статуса их сборщики

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы