Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Общее документоведение - Палеха ЮИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Інформаційні ресурси як сукупність інформації в комунікаційних системах

Официальное определение информационных ресурсов, в соответствии с научного и общепринятого представления о них, связывает это понятие с понятием"документ\", который, как определяющая единица информационного ресур ССУ, становится информационным квантом информационного потокого потоку.

Процесс информатизации общества, который приобрел сегодня глобальный характер, является новым этапом развития человечества, выводит его на уровень информационной цивилизации, в которой информационный ресурс становится вы изначально Информационный ресурс наиболее полно характеризовать"как информацию, созданную или проявленную, зарегистрированную и оцененную"35] Информационный ресурс приобретает особые свойства, сущность которых и делает его информационным продуктом для потребленияля споживання.

Для того, чтобы стать информационным ресурсом, потоки информации должны иметь некоторые специфические характеристики, благодаря которым они становятся социально значимыми, технологически пригодными, т.е. имеющими во ценность для практического применения Основной такой характеристикой является системная организованность (организация) информационных потоков и их отдельных элементев.

Современными формами организации информационного ресурса являются: файл, база данных, банк данных, база знаний, библиотека, центр бумажно-технической информации и др. Сегодня, в условиях повышенного динамизма общественные них процессов (быстрое изменение ситуации, неопределенность, непредсказуемость и противоречивость как самих социальных действий, так и их последствий) крайне необходима разработка полноценной теоретической концепции, целей одологии и конструктивной теории информационных ресурсев.

Документно-коммуникационная система

Коммуникация - это процесс обмена информацией

Термин"коммуникация"происходит от латинского слова, которое означает"общее"или"разделено между всеми"Если не достигается взаимопонимание, то коммуникация не происходит

Основные функции коммуникационного процесса состоят в достижении социальной общности при сохранении индивидуальности каждого ее субъекта, то есть коммуникационный процесс возможен лишь при условии существования с социума, следовательно, носит социальный харак.

Согласно закону документационного сопровождения социальных коммуникаций, предложенного ЮМСтоляровим,"каждая социальная коммуникация обязательно опосредуется документом, и все социальные институты с по своей сути является документными, поскольку каждый из них занят или производством или транспортировкой, или получением, обработкой и хранением документа, предоставлением его пользователям и т.д."[32о" [32].

В отдельных актах коммуникаций может реализоваться управленческая, информативная, эмотивная (вызывающая эмоции) и другие функции документа

Документная коммуникация - это коммуникация, опосредованная между документами в социуме и построена на их обмене между двумя или более потребителями информации В своей основе процесс коммуникации составляет процесс движения информации в цепи"отправитель - канал - получательжувач".

Документная коммуникация имеет свою модель, которая показана на схеме 23

Модель документної комунікації.

Схема 23 Модель документной коммуникации

коммуникантов - отправитель документной информации

коммуникат - канал передачи информации (архив, библиотека, устная беседа, традиционная почта, электронные средства связи и т.п.)

Реципиент - получатель документной информации

Кодирование - конкретные языки, которыми представлено содержание документа

Декодирование - расшифровка кода может измеряться в процентном соотношении от 0 до 100%

Указанная модель имеет место в случае непосредственного взаимодействия между участниками коммуникационного процесса В реальной действительности документно-информационная коммуникация имеет более сложные формы и включает целый ря яд посреднических структурур.

Функционирование процесса документной коммуникации обеспечивается документно-коммуникационной системой, представляет собой подсистему социальной коммуникации и е мощной системой передачи социальной информации

Основные цели документно-коммуникационной системы (ДКС) сведены в таблицу 213

Таблица 213 Основные цели документно-коммуникационной системы

Основні цілі документно-комунікаційної системи

Для достижения вышеуказанных целей нужно решить целый ряд задач по совершенствованию документно-коммуникационной системы, начиная от обобществления информации и заканчивая распространением уже в творимых документов в режимах постоянного оповещения или справочного обслуживани.

Перечень задач, которые могут стоять перед документно-коммуникационной системой сведено в таблицу 214

Таблица 214 Задача документно-коммуникационной системы

Завдання документно-комунікаційної системи

К документно-коммуникационной системы, как отмечает проф ЮМ Столяров, входят институты документной коммуникации:

генерализацийни

транзитные

терминальные

Состав институтов документной коммуникации может выглядеть так, как показано на схеме 24

Документно-комунікаційна система

Схема 24 Документно-коммуникационная система

Организационная инфраструктура документной коммуникации может иметь производственные и непроизводственные компоненты, воспроизведенные на схеме 25

Компоненти організаційної інфраструктури документної комунікації

Схема 25 Компоненты организационной инфраструктуры документной коммуникации

Отсутствие или недостаточное развитие любой составляющей инфраструктуры документной коммуникации, как отмечает ААСоляник, снижает эффективность и темпы доведения информации до пользователей, замедляет ро Развитие науки, экономики, производства, управленческой сферы [311].

Элементарный процесс создания документно-коммуникационной системы показано на схеме 26

Процес створення документно-комунікаційної системи

Схема 26 Процесс создания документно-коммуникационной системы

Так, для того, чтобы получить общественное признание своих достижений путем их публикации, коммуникант может подготовить рукопись, по каналу неопубликованных документов поступает к рассмотрению в службу усусп пильнення, например, в редакционную коллегию Если содержание рукописи признается редакционной коллегией возможным для обобществления, коммуникант приобретает статус элемента - социальной коммуникационной системы (авто р, отправитель информации, генератор идеи) Если рукопись отклоняется, то его возвращают автору или же отправляют в фонд архивных документеів.

Можно определенную информацию о своих достижениях разместить, с согласия руководителя, на сайте своей организации для пользователей сети Интернет В обоих случаях общественно признанные документы будут циркулю юват в сознании общества, доводя информацию коммуниканта к сведению реципиентев.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы