Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Общее документоведение - Палеха ЮИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

12. Комплексна схема класифікації документів

Классификация документов по информационной составляющей

Основные признаки классификации сведены в таблицу 33

Таблица 33 Основные признаки классификации документов по информационной составляющей

Основные признаки классификации

1

Характер знаковых средств фиксации информации

2

Измерение записи информации

3

Призначенисть для восприятия информации

4

Канал восприятия информации

5

Степень распространенности информации

6

Уровень отделки время

7

Содержание документа

8

Характер социальной информации, содержащейся в документе

Рассмотрим ее более подробно:

1 Классификация документов по характеру знаковых средств фиксации информации

Содержащаяся в документе фиксируется путем различных знаков Знаковость - обязательное свойство документа, потому что только в закодированной знаками форме возможно передать информацию от ре еципиента к коммуникантаа.

По этому признаку различают текстовые, иконические, идеографические, звуковые, матричные, цифровые и комплексные документы

2 Классификация документов по измерением записи информации

По этому признаку различают одно -, двух - и трехмерные документы (перфолента, служебное письмо, глобус)

3 Классификация документов по призначенистю для восприятия информации

По этому признаку различают документы, читаемые человеком, и те, которые читаются с помощью технических средств (с помощью магнитофона, телевизора, электронно-вычислительной техники, сотовой т проч.

4 Классификация документов по каналу восприятия информации

Содержащаяся в документе, может восприниматься с помощью различных органов чувств По этому признаку различают следующие виды документов: визуальные, тактильные, аудиальные, аудиовизуальные

5 Классификация документов по степени распространенности информации

По степени распространенности информации документы делятся на: опубликованные, неопубликованные, непубликовани и электронные

6 Классификация документов по уровню обработки время

В данной классификации выделяют первичные и вторичные документы по времени появления в мире

7 Классификация документов по содержанию

К содержательной классификации документов относятся:

А Десятинная классификация Мелвилла Дьюи

(ДКД, Dewey Decimal Classification, DDC)

Универсальная классификационная система, разработанная в 1876 г. американским библиотекарем М Дьюи (1851 - 1931рр) Предназначалась для систематического размещения книг в публичных библиотеках США В первых изданиях х имела целью лишь перечисление документов, однако с самого начала содержала элементы скрытой типизации Впоследствии типичные распределения выделились в самостоятельные вспомогательные таблицы и система приобрела комбинации йний харакрактер.

Состоит система из основных таблиц (Schedule) и вспомогательных таблиц (Tables) Составными частями полного издания также Relative Index (дословно:"указатель семейных отношений\") - АПУ и Manual (Кер ство), в котором представлен полный методический комментарий к таблицам (частная методика систематизацииематизації).

ДКД - распространенная в мире классификационная система, применяется в 135 странах На своей родине, в США, ДКД используют 95% публичных и школьных библиотек, 25% от общего числа библиотек колледжей и университетов, 20% специальных библиотек ДКД переведена на 30 языков мирту.

1-е издание ДКД-1876 (44 а), 2-е - 1885 г (314 с) При жизни М Дьюи было опубликовано 12 изданий В 1896 М Дьюи создал Forest Press Foundation, которому передал права издания и развития ДКД Европе аналогичные права были переданы Международному библиографическом институтатитуту).

20-е издание опубликовано в 1989 г. в 4-х т (3378 а), 21-е - в 1996 г. переведен на русский язык

В 1980 г. OCLC (Online Computer Library Center, Ohio) приобрел Forest Press и создал издательство OCLC Forest Press, выпускающего издания ДКД 20-е издание ДКД подготовлено полностью с помощью компьютер Эрно техники В 1993 г. вышел в свет оптический диск (CD-ROM)"Electronic Dewey DDC 20\", в 1996 p - оптический диск Windows DC 2к Windows DC 21.

Все подписчики изданий ДКД бесплатно получают полный комплект дополнений, выпускаемых и исправлений -"Dewey Decimal Classification, Additions, Notes and Decisions (DC

Б Универсальная десятичная классификация

(УДЮ УДК представляет собой иерархическую комбинированную систему на основе"Десятинной классификации"и состоит из трех частей - основных таблиц, определяющих таблиц и буквенно-предметного указателя разработают ена в 1895-1905 pp в Международном библиографическом институте в Брюсселе под руководством бельгийских ученых потли и АЛафонтента А.Лафонтена.

В 1956 г. в СССР был создан Всесоюзный институт научной и технической информации, становится членом Международной федерации по документации, получает эталон таблиц УДК Специалисты знакомятся с таблицами УДК, в совершенствовании которых в соответствии с Правилами УДК могут участвовать многие страны мира - члены Международной федерации Если замечаний или возражений не поступало в течение четырех месяцев, проект ав тически принимался и входил в очередной выпуск"Extensions and corrections to the UDC"(Дополнения и исправления к УДК, публикуются с 1950 года з 1950 року).

В начале с70-х годов XX века в стране формируется сеть органов научно-технической информации (НТИ) Согласно рекомендациям Всероссийского совещания работников НТИ, Совет Министров СССР 14 мая 1962 издает Постановление (№ 445)"О мерах по улучшению организации научно-технической информации в стране\", в п5 которого говорится:"Ввести с 1963 года в научно-технических издательствах, редакциях науч о технических журналов, в организациях научно-технической информации, научно-технических библиотеках обязательную классификацию всех публикаций по универсальной десятичной системедесятковій системі".

Границы применения УДК были расширены за счет медицинских и сельскохозяйственных библиотек и всей сети органов информации без ограничений по отраслевому признаку

В 1963-1966 гг централизованными усилиями библиотек и органов НТИ осуществляется первое издание УДК на русском языке Перевод проявляется в ряде мест неадекватным, отдельные выпуски выданные в разной полигр рафичному исполнении с многочисленными пробелами Принимается решение публиковать отраслевые таблицы УДК (выходят в свет с 19644р.).

В 1966 г. Комитета стандартов, издательству стандартов и снова организованном Всесоюзном института научно-технической информации (по стандартизации), классификации и кодированию поручена подготовка второго в издание таблиц УДК на русском языке Издание выпущено в 1969-1970гг с авторизованным номером Международной федерации № 447 в 6-ти томах 9-ти книгагах.

В 1982-1987гг публикуется третье издание УДК на русском языке (№ 572) в 7-ми вып 11-ти книгах Одновременно выходят в свет продолжающиеся выпуски"Новое в УДК\", содержащие страницы с дополнениями и ис еннямы В 1969 г. выпущено издание УДК в одном томК в одному томі.

С 1997 НТЦ"Ректор\", получивший право перевода, издания и распространения таблиц УДК в России и СНГ, выдает полный перевод эталона УДК на русском языке Новые таблицы публикуются под названием"Универсальная где есятинна классификация Четвертое полное изданиерте повне видання".

К концу 2000 г вышло в свет 3 тома, всего предполагается 10 томов, в двух дополнительных томах будет опубликован алфавитно-предметный указатель

В Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)

В основу ББК положена иерархическая комбинированная система библиотечно-библиографической классификации, состоящей из основных таблиц, таблиц типовых делений и алфавитно-предметного указателя ББК (общее ьни типовые деления, территориальные типовые деления в двух таблицах - для естественных наук и для социально-экономических и гуманитарных наук, специальные типовые деления т.д..

Первое издание ББК на территории СССР для научных библиотек (1960-1968 гг) в 25 выпусках имело четкую структуру Универсум знаний был разделен на три комплекса: естественные науки - Б / Е (выпуски 3-6), примером адни науки - Ж / Р (выпуски 7-13), общественные и гуманитарные науки - 3 / Ю (выпуски 14-233).

Перечень основных распределений начинался разделом А Марксизм-ленинизм (выпуск 1), завершался разделом Я Литература универсального содержания (выпуск 25) Таким образом, основные таблицы классификации занимали 23 3 выпуска издания, начинался выпуском И Ввод и заканчивался выпуском 25 Типичные распределения Прикладные науки: Ж / Об Техника Технические науки (выпуски 7-11), П Сельское и лесное хозяйство Сельского сподарського и лесохозяйственные науки (выпуск 12) и Р Охрана Медицина (выпуск 13к 13).

Гуманитарные науки начинались с выпуска 19 Ч Культура Наука Образование Три выпуска возглавляли соответствующие отраслевые комплексы: выпуск С Е Естественные науки в целом, выпуск 7, часть 1 Ж Техника Технические наук ки в целом и выпуск 14, часть 1 С Общественные науки в целом Несмотря на то, что общий план системы предполагал выпуск 16 Ф Политика Политические партии, разногласия в группе разработчиков не позволила и выпустить в свет таблицы по политическим наукам в полном объеме Выпуск 16 первого издания ББК был назван Ф5 / 6 Политические партии Общественно-политические организацииорганізації.

В науке в целом не было в то время решен вопрос о правомерности социологии, генетики и многих других наук Создателям ББК удалось оставить в структуре таблиц резервные индексы на своем логическом м месте (например, для социологии - 35) для многих"непризнанных"или запрещенных по тем или иным соображениям наук, дисциплин и проблен і проблем.

Г Единая классификация литературы

Состоит из основных таблиц и алфавитно-предметного указателя и предназначена для систематизации произведений печати в изданиях библиографии и для комплектования каталожных картотек по подписными сериями Н На ее основе составляются специальные таблицы, используемые отделами статистики печати книжных палат при систематизации книг за содержанием.

Существуют также классификации для отдельных видов документов, например, классификатор государственных стандартов, Международная классификация изобретений и т.д.

В любом случае в содержательных классификациях деление на виды происходит по семантическому показателем, т.е. по содержанию (отраслям знаний, темам, предметом изложения, освещенным проблемам, родами, жанрами и произведений и т.д..

8 Классификация документов по характеру социальной информации

По характеру социальной информации, содержащейся в документе, различают следующие их виды: массовые, специальные и личные

При этом одна часть документов относится к сфере регулирования жизнедеятельности личности, общества и государства (документация официального происхождения)

Вторая - отражает духовную жизнь общества (документы, возникающие в личной жизни и творчества - литературные произведения, мемуары, письма, дневники, записные книжки и т.п.)

Рассмотренные выше основные характеристики видов документов по их информационной составляющей для большей наглядности сведены в таблицу 34

Таблица 34 Классификация документов по информационной составляющей

Блок-фасет

Вид документа

Основные признаки

1

2

3

4

И

По характеру

знаковых

средств

11 Текстовый

Документ, содержание которого зафиксировано с помощью письменных знаков

12 нетекстовых

Документ, содержащий информацию в виде изображения объекта (реальное или условное), звука или матричного языка

121 Иконографический

Документ, в котором знак подобен отраженного объекта (рисунок, фотография, кинофильм, диафильм и т.д.)

122 Идеографическое

Документ, в котором знаком является условное обозначение, которое не отражает реальных предметов или явлений (карты, ноты, чертежи)

123 Звуковой

Документ, передает информацию звуками Это фонодокумент (грампластинка, магнитная запись, музыкальный компакт-диск)

124 Матричный

Документ, выполненный средствами"матричного языка\"; т.е. состоит из кодированных отверстий-матриц, с помощью которых отображается кодирования информации в

виде, доступном для «прочтения» машиной (перфокарты, перфоленты)

13 Цифровой

Документ, в котором знаки и изображения представлены в цифровом

машиночитаемом виде

14 Комплексный

Документ, объединяющий два или более средств фиксации информации (например, фонетико-разговорный курс иностранного языка, состоящий из учебника, газеты и компакт-диска с сочетанием звукового текста и и изображения

2

По измерением

записи

информации

21 Одномерный

Документ, запись информации на котором осуществляется азбукой Морзе"в ленту"или в линейной последовательности

22 Двумерный

Документ, имеющий размер (формат) и объем (количество страниц)

23 Трехмерный

Документ, имеющий размер, объем и объем (объемное изображение)

3

По

назначению восприятия

31 Тот, что

читается

человеком

Документ, смысл которого понятен для человека

32 Тот, что читается с помощью технических средств

Документ, представлены в цифровом виде для восприятия

компьютерной техникой

4

По каналом восприятия человеком

41 Визуальный

Документ, содержание которого воспринимается зрением (тексты, графики, рисунки, чертежи, фотографии, репродукции)

42 Тактильный

Документ, воспринимается путем прикосновения

43 Аудиальный

Звуковой документ, содержание которого может быть воспринято только органами чувств (слухом)

44Аудиовизуаль ный

Документ, содержание которого воспринимается одновременно зрением и слухом (звуковая кинолента, диафильм, видеофильм, видеодиск,"мультимедиа"и т.д.)

5

По степени распространенности (кроме электронных)

51 Опубликовано

Документ, предназначенный для многоразового использования и имеет определенный тираж (тираж) и выходные данные

52 Неопубликованный

Документ, содержащий информацию, не предназначенную для распространения (Не тиражируется и существует в ограниченном количестве машинописных экземпляров) Это диссертации, информационные карты, депонированные рукописи и т.д.

53 Непубликований

Документ, имеющий одноразовое использование, необходимое для принятия управленческого решения (хозяйственные, планово-экономические, финансово-учетные, коммерческие и др.)

6

По уровню обработки время

61 Первичный

Документ, информация на котором есть изложением (описанием) результатов обработки, исследования

62 Вторичный

Документ, который является результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких документов

7

По содержанию

Критерии разделения: содержание область знаний, тему, предмет, проблема

8

По характеру

социальной

информации

81 Массовый

Документ, содержащий эстетическую, религиозную или бытовую информацию

82 Специальный

Документ, содержащий социально - политическую, научно-техническую или экономически финансовую информацию

83 Личный

Документ личного характера (частные письма, дневники)

Сводная классификация документов по информационной составляющей представлена ??на схеме 32

Зведена класифікація документів за інформаційною складовою

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы