Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Общее документоведение - Палеха ЮИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Офіційні визначення поняття "документ"

За длительный исторический период значение понятия"документ"постоянно менялось До сегодняшнего времени применяются различные определения, то придавая ему широкое значение, то сужая его понимание к одного конкретного вида документу документа.

Приведем в хронологическом порядке некоторые из официальных определений понятия документ, можно встретить в словарях и учебно-справочной литературе, в таблице 25

Таблица 25 Определение понятия"документ\"

Определение понятия

Источник

1

2

3

1

Материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде

терминологических словарь по теории и практике научной информации - М, 1964

2

Материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени, и такой, что используется в общественной практике

Основы информатики / А ИМиха йлов, АИЧерный, PC Гиляревский - 2-е изд, перераб и доп - М, И968-С46

3

Материальный объект, содержащий информацию в заданном виде и специально предназначенный для ее распространения в пространстве и времени

Документ / / БСЭ - 3-е изд - М: Сов Энциклопедия, 1972-Т 98-С46

4

Материальный объект, содержащий закрепленную информацию и специально предназначенный для ее передачи и использования

Термы нологическы и словарь по информатике / МЦНТИ-М, 1975-С122

5

Информация, зафиксированная на материальном носителе

Документ / / Уре - 2-изд-К, 1979 Т 8-С428

6

Результат закрепления информации об объективной действительности и умственную деятельность человека средствами письма, графики, фотографии, звукозаписи или другим способом на любом носителе

Словарь современного архивного терминологии социалистических стран,-Вып 1 - М, 1982

7

Материальный объект, в котором содержится та или иная информация

Документ / / УРЕС-2-вид-К, 1986 Т1-С538

8

Социальная информация, зафиксированная на любом материальном носителе с целью ее сохранения, распространения и использования

Толковый словарь по основам информационной деятельности,-К, 1995 - CII

9

Материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве с целью сохранения и общественного использования

терминологических словарь по библиотечно делу и смежным отраслям знаний - М-, -1995 - С58

10

Комбинация носителя и записанной на нем информации, которая может иметь доказательную или справочную ценность

Справочник архивной терминологии Международного Совета по делам архивов, 1996

11

Все то, что может быть использовано как свидетельство Любой источник информации способно для пересылки, изучения и (или) то, что имеет юридическую силу

Международный институт интеллектуального сотрудничества, 1997

12

Запись информации на материальном носителе, основная функция которого - сохранение и передача информации в пространстве и времени

архивистикой: терминологический словарь: К-1998 С26

13

Материальный носитель с зафиксированной информации, предназначенный для ее хранения и передачи во времени и пространстве, пригодный для использования в документационных процессах

Справочник библиографа-2-е изд перераб и доп-СПб; профессия, - 2003 С28

14

Деловой бумага, удостоверяющая определенный юридический факт, подтверждающий право на что-либо Все то, что подтверждает что-нибудь

Большой толковый словарь украинского языка К: 2001С236

Такое разнообразие определений привело к определенным терминологических дискуссий по поводу самого понятия"документ"и сферы его применения

Взгляды на определение этого понятия в свое время высказывали и продолжают высказывать известные российские и украинские ученые-исследователи: ВМ Автократов, ВД Банасюкевич, КБ Гельман-Виноградов, ОМ Зусь ьман, ОВ Елпатьевский, МП Илюшенко, ТВ Кузнецова, СГ Кулешов, НМКушнаренко, НС Ларьков, ЕА Плешкевич, АМ Сокова, АВ Соколов, ЮМ Столяров, МС Слободяник, ЭЛ Хан-Пира, ГМ Швецова-Водка ЕЛ. Хан-Піра, Г.М. Швецова-Водка.

Так, для понимания объемов указанного понятия проф ТВ Кузнецова предлагала рассматривать его в трех плоскостях:

- как документ в целом;

- как служебный документ;

- как документ соответствующей области использования [17] Российский ученый проф ЮМ Столяров считает

необходимо определять понятие"документ"в зависимости от цели его использования, например:

- для практической деятельности

- для правового регулирования

- для общей науки о документе [33]

Проф ГМ Швецова-Водка в своем пособии"Документоведение"предлагает рассматривать отношения между разными значениями термина"документ"по"принципу матрешки\", когда каждое более широкое значение поглощает ае менее широк: есть расположить их, начиная от любого материального (субстанциональной) объекта, используемый для передачи информации в обществе (Документ 1), в записи о юридическом и факты, удостоверяющие личность (Документ УИИ) [37ідчують особу (Документ УІІ) [37].

Учредители информатики приходят к выводу, что"документом в широком смысле можно считать не только рукописи и печатные издания, но и любой материальный объект, который фиксирует или подтверждает любой ь какие значения и может быть включен в определенное собрание"[23] Такую позицию поддерживает ГГ Воробьев, подчеркивая, что"для научного документом является все публикации, рукописи и т.п., а для искусствоведа - все т воры живописи, прикладного искусства [15] AB Соколов в общей типологии называет и документы трех измерений, т.е. вещественные объекты, выполняющие функции знаков [28ь функції знаків [28].

Следует отметить, что термином вообще считается"строго определенное научное понятие\", которое должно состоять квалифицированными специалистами и быть"стандартизированным\", т.е. внесенным в соответствующий станда арта Проблемой на сегодня является то, что область применения дефиниции"документ"постоянно все более расширяется, отражаясь при этом лишь в некоторых стандартах, содержащих в основном управленческий х Аракисновному управлінський характер.

Опять же проф ЮМ Столяров предлагает два варианта выхода из проблемной ситуации, сложившейся:

1) общее определение понятия"документ"дать в междисциплинарном стандарте, а в стандартах, относящихся к отдельным дисциплинам, лишь конкретизировать общее определение, не отрицая его;

2) стандартизировать несколько определений документа для каждой заинтересованной дисциплины [33]

По первому варианту работает Международная организация по стандартизации (ISO) Стандарты, которые она принимает, соглашаются Международной федерацией библиотечных ассоциаций и учреждений, Международной организацией по интеллектуальной собственности, Международным советом архивов, Международной федерацией по информации и документации (МФИД) Стандартам и терминологии, указанной в них, может быть предоставлен статус национальнымиих.

Так, Украина официально признает стандарты, принятые Международной организацией по стандартизации, поэтому имеем ситуацию, когда в государстве официально принято и действует несколько определений документа, начиная с широчайшими шего, принятого ISO, и заканчивая определением документа как основной единицы в системе организационно-распорядительной документации.

Некоторые из этих определений размещены в таблице 26

Таблица 26 Определение понятия"документ"в стандартах и ??законодательных актах

Определение понятия

Шифр ??стандарта, законодательства

1

2

3

1

Средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека

ГОСТ 16487 - 70

2

Материальный объект с информацией, закрепленной изобретенным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве

ГОСТ 16487 - 83

3

Предусмотренная законом материальная форма получения, хранения, использования и распространения информации путем фиксации ее на бумаге, магнитной, кино-, видео-, фотопленке или на другом носителе

Закон Украины"Об информации"от 02101992

4

Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

ГОСТ Р 51141 -98

5

Материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленный в установленном порядке и имеет в соответствии с действующим законодательством юридическую силу

ДСТУ 2732-94

6

Записанная информация, которую можно рассматривать как единицу в ходе осуществления информационной деятельности

ДСТУ 3017-95

7

Записанная информация, которая может рассматриваться как единица при осуществлении информационной деятельности

ДСТУ 2392-94

8

Информация, зафиксированная на материальном носителе, основной функцией которого является сохранять и передавать ее во времени и пространстве

ДСТУ 2732:2004

9

Материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве с целью сохранения и общественного использования

Закон Украины"О библиотечном деле"с изменениями от 22082004

10

Информация, нанесенная на видимый носитель, или та, что хранится на электронном носы оказана в доступной форме

Закон США"Об электронной подписи и национальную"коммерции", 2004

11

Записанная информация, которую можно считать единицей независимо от физической формы и технических данных

ISO 11620-99

12

Записанная информация или материальный объект, могут расцениваться как единица в документному процессе

ISO-5127/FDIS-2001

13

Зафиксированная информация или объект, который может трактоваться как отдельная единица

ISO -15489:2001 (ДСТУ 4423 -1:2005)

Систематический просмотр определений понятия"документ"позволяет предотвращать неточностям их употребления и произвольного понимания, что может привести к нежелательным юридических, экономических и других последствий

Можно согласиться с мнением проф ГМШвецовои-Водки, что обсуждать определение понятия"документ"можно только тогда, когда собеседники одинаково его понимают

Трудно не согласиться в ситуаций, ситуации с мнением проф ЕО Плешкевича, который отмечает, что"полностью изучить феномен документа не под силу одной конкретной дисциплине, будь то документология или и общее документоведение Это под силу, такой научной области, по определению ученого, как информационно-документологической наукчна наука.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы