Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Общее документоведение - Палеха ЮИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

11. Розвиток класифікації документів

Из истории развития классификации документов

Проблемы разработки классификации (от лат-\"разряд, группа\") документов еще до конца не решены Объединение различных систем и подсистем документации нередко объяснялось потребностями практической деятельно те или устойчивостью уже разработанных классификационных схемыаційних схем.

Первой попыткой классификации документов в логической последовательности на группы, подгруппы и более мелкие части было распределение, основанного на признаках содержания документа, его тематике Тематический признак, что бы взята за основу в библиотеко-библиографической классификации, в дальнейшем привела к разработке М Дьюи вариантов Десятинной классификации Сегодня этой классификации пользуются большинство библиотек миріту.

Достаточно интересной попыткой в ??классифицировании была"Предметная классификация\", разработанная английским ученым Джеймсом Брауном (1862-1914) Автор попытался объединить в одной системе предметных и классификации ию, у результате механически и довольно часто даже формально были объединены разнородные по содержанию и построением документы Данная классификация применялась только в стране его изобретатель винахідника.

Следующий разделение документов по классам с целью отражения отношений между ними проводился с учетом информационной составляющей документа

Интегрирующий подход к классификации документов, учитывающий особенности содержания и формы, был основан в XX в одновременно с введением в научный оборот понятий"документ"и"документация"Первая с попытка такой классификации была осуществлена ??потли в его работе -"Трактат о документации"(1934), где были изложены основные классификации, учитывающие не только свойства текста, но и характеристиками ки формы документа, его материального носителя [10нта, його матеріального носія [10].

Отсутствие теоретической и методологической базы, как выше отмечалось, не разрешило сформировать понятийный аппарат и привело к кризису документации как науки Ряд исследователей вообще отказались считать дока ументацию наукой, рассматривая ее как метод рационализации научной работы и экономии умственной рабоі.

Достаточно активно проблема классификации документов начала разрабатываться только с конца 1960-х - начале 1970-х годов в рамках информатики, книга-и архивоведения, а в конце 1980-х годов - библиотеко-и би иблиографознавства Большинство этих подходов были обусловлены спецификой дифференциации документев.

примеру, главным признаком идентификации и различения между документами, по мнению российского ученого проф ЮМ Столярова, является разделение документов по их наименованию Без наличия наименования документы Вобщ ще невозможно классифицировать, т.е. хотя бы каким-то образом в самом общем виде отсортировать знания о них [17[17].

Название - это словесное определение предмета, явления, понятия и т.д. Знание этимологии (от греческого-истина, основное значение,"logos -"слово"), подчеркивает ученый, позволит установить ту первичную признак которую человек хотел выделить, предоставляя документа ту или иную названийту чи іншу назву.

Нахождение этого признака дает возможность ответить на вопрос, насколько название документа связана с его свойствами

Итак, только за последние годы, благодаря трудам ЮМ Столярова, AB Соколова, НМ Кушнаренко, ГМШвецовои-Водки, СГКулешова, ЛИДрагомировои, ВВ Бездрабко, появилась возможность создать многоаспектную классификации цию документа с учетом его как информационной, так и материальной составляющейьної складової.

Понятие и принципы классификации документов

классификации - это метод познания, в результате которого создается определенный вид группировки Это распределение каких-либо предметов, явлений, понятий по каким-либо общим признакам с образованием определенной системы классов, подклассов (в отделов, разрядов, групп и т.д.).

Классификация - это схема классов, определенная научная построение, которое определяет того или иного объекта в системе, указывает на его свойства и отличия от других объектов, устанавливает связи между классами объектов

Процесс разделения документов по любым их признакам - характеристиками информации, носителем документной информации, свойствами, оборотными данными и т.д. - и есть процесс их классификации

Это, так сказать, простые классификации, не имеющие более одного уровня разделения, в них отсутствуют классификационные ряды Процесс дифференциации здесь можно назвать группировкой, а его результатом - выделение я групп документев.

классификации документов - значит многоотраслевой иерархическое разделение на роды, виды, подвиды и разновидности

Для построения классификационных схем применяются два основных метода: иерархический и Фасетный

Иерархический метод позволяет последовательно делить некоторое множество объектов (документов) на подмножества - подчинены классификационные группировки, в результате чего классификационная схема получает иерархическую по обудову.

Классификационные модели иерархического типа могут иметь неограниченное емкость их величина будет зависеть от степени деления и количества объектов классификации, которые можно разместить на каждой ступени Классы ификацийни схемы могут иметь 2-3 и более ступеней разделениеу.

Фасетный метод заключается в параллельном разделе множества объектов на независимые классификационные группировки Использование фасетного метода связано с разработкой фасетов (от фр - грань, предел), т.е. системы таблиц (блок ей) признаков объектов классификацииії.

Фасетная классификация - перечень видов документов по важнейшим их признаком, создают определенный блок Это может быть иерархический ряд понятий, объединенных содержательной единством [9]

фасета также может быть множество, поэтому классификация документов называется многоаспектной фасетной

зависимости от признаков распределения различают два основных вида классификации: естественные и искусственные

Природные классификации берут за основу деления стали признаки, раскрывающие сущность предметов, явлений и понятий и не могут быть изменены Они объясняют их как результат естественного развития и природного взаимосвязиу.

В искусственных классификациях в основу деления возлагают неустойчивые условно выделенные признаки, раскрывающие определенный аспект предметов, явлений и понятий и могут быть изменены

Признаки общей классификации документов

Важное теоретическое и практическое значение для изучения сущности документов имеет их общая классификация В основу общей классификации документы"положено блоки признаков, строящихся по разным характер ристики документумента.

Каждый из блоков является критерием для построения классификационного ряда Внутри ряда предполагается наличие одной преобладающей признаки, на основе которой происходит разделение документов на подвиды и разновидности В Все эти ряды создают многоуровневую структуру классификационной схемы, состоит из подсистеем.

Между типами и видами документных существуют сложные отношения взаимозависимости, поэтому в их разграничении существуют определенные трудности

Однако только этими признаками классификации не исчерпываются В наше время насчитывается около 300 классификаций

Блоки признаков общей классификации документов, строятся по различным характеристикам документа, показано на схеме 31

Блоки ознак загальної класифікації документів

Схема 31 Блоки признаков общей классификации документов

За последние десятилетия прогрессивного развития документоведения все очевиднее становится необходимость создания классификации, которая реализовала подход к документу как к сложной информационной системы

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы