Навигация
Главная
 
Главная arrow Документоведение arrow Общее документоведение - Палеха ЮИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Розвиток способів запису інформації

От формы и способа документирования зависит уровень информативности документа, отнесение его к тому или иному виду, типа, вида

Способ документирования - это действие, или совокупность действий, которые используются для записи информации на материальном носителе (сечения, тиснение, резьба, окраска, перфорирование, фотохимический, электромагн магнитного, оптический, электрический, механический способы ее нанесения) Различают два основных способа документирования: ручной и технический, детальный анализ которых представлен в модуле3.

Какие бы способы не применялись для"записи"информации, во всех случаях мы получаем текстовые, изобразительные, звуковые комплексные документы

На разнообразие способов записи информации как характерную черту документа неоднократно указывал проф КГМитяев Уже в 1946г в учебном пособии"Теория и практика архивного дела"он отмечал, что понятие"документ"не ограничивается ни техникой записи информации, ни способом ее воспроизведения [51собом її відтворення [51].

В 1959 г. в учебном пособии"История и организация делопроизводства в СССР"проф КГ Митяев, продолжая поиск определение термина"документ\", подчеркивал:"все, что является документальным, т.е., что основывает ется на определении объективной действительности и является отражением, фиксацией или регистрацией фактов, событий, явлений с помощью письма, изображения и звукозаписи может трактоваться как документ"[48рактуватися як документ" [48].

Эволюционный путь способов документирования берет свое начало в предварительно упомянутых его первоначальных формах

Развитие картографического документа, например, связан и с первоначальной предметной формой записи информации (палочек письмо аборигенов), и с изобразительной формой записи информации (система иерогли ифичних знаков-сим-волов для передачи пространственных параметры"; изографични изображение определенной территории и т.п.), которые имели ручной способ записи информации Техническая же образом документирования картографического документа на современном этапе связан с использованием соответствующих технических устройств (в том числе и электронных программ) для изготовления, воспроизведения, распространения и хранения данного вида док один моментумента.

Нотные документы, в свою очередь, передают информацию с помощью условных графических знаков, первоначально возникли как изобразительная форма записи информации вручную, но со временем, с развитием технол логии нотопечатание, получили распространение как документы технического способа записи информации.

Отдельную группу по способу записи информации составляют аудиовизуальные документы (кінофотофоновідеодокументи) Технический способ записи информации данного вида документа является основным и неотъемлемым, поскольку создания, воспроизведения и передача таких документов невозможна без использования технических средств (устройств, механизмов).

Вступает дальнейшего развития и распространения запись информации с использованием компьютерной техники Большой популярностью в современных условиях приобретает дисковый и голографический документ, флэш-память

Будущее технологий записи информации - в использовании природных и синтетических материалов, в первую очередь кварца

Многообразие материалов для изготовления документов позволяет создавать их для различных целей и, соответственно, различного назначения Подробную характеристику упомянутых способов записи информации и соотв них видов документов представлены в следующих содержательных модулях пособиеа.

Развитие средств записи информации

Средство для записи информации - это предмет (средство) или совокупность приспособлений (инструментов, приспособлений, оборудования), используемых для создания документа

Независимо от способа и способа записи информации, документы служат целям отображения информации о явлениях объективной действительности и умственного труда человека В силу этого, как указывал проф КГ Митяев:"во они становятся одним из важнейших носителей информации"[48ції" [48].

Развитие средств записи информации имеет длительный путь, начиная от деревянных палочек, которыми писали на глиняных табличках, современным Стилиус, с помощью которых вводится информация к карманным х персональных компьютеров Путь развития средств изобразительного письменной документирования приведены в таблице 1.5.

При этом качество закрепления информации на материальном носителе всегда зависела от совершенства средств, которые для этого использовали (см. таблицу 15)

Таблица 15 Развитие средств письменной записи информации

№ п / п

Период

Наименование средства

Материал для письма

Страна

Примечания

1

2

3

4

'5

6

1

IV тиср

К нэ

Палка (деревянная или бронзовая), кость животного

Смоченная глиняная плитка

Шумеро-

Вавилонское

царство

2

III тиср КО не

Кисть из тростника, тростниковая ручка

Папирус

Египет

3

1300р КО не

Stylus (палочка) из металла

Дощечки, залитые воском

Древний Рим

Заточенный с одной стороны, расплющенный в виде лопатки с другой

4

1300 г до НЕ

Стилус из бронзы или кости

Дощечки, залитые воском

Древний Китай

5

600-1800 р

Гусиное (утиное, воронье) перо

Пергамент

(кожа

животных)

Страны Европы

Появление кириллицы и глаголицы

6

1790 г.

Грифель для карандаша

Бумага

Австрия, Франция

Эра инструментов для письма

7

1803 р

Ручка с металлическим пером

Бумага

Страны Европы

В 1830 г металлическое перо получило признание

8

1884 г.

Чернильная ручка

Предложенная Левис Эдсон Ватерман, который основал компанию"Ideal Pan\"

заправлялась сбоку

9

1888 г.

Шариковая ручка

Предложенная Дж Лоуд (США)

незапатентованные

10

1940 г.

Шариковая ручка

Запатентованная Джозефом Ласло и Георгом Биро (Европа)

Первые промышленные образцы в 1943

11

1945

Шариковая ручка

Начат выпуск в США

10 тыс. ручек продано за один день в Нью-Йорке в магазине Джимбела

12

1953 г.

Шариковая ручка

Развитие дилерской сети бароном Бич (Bich) из Франции

Компания BIG Corporation занимает 1/3 рынка продажи ручек в США

13

1960 г.

Flowmaster (фломастер) из фетра

Изобретены в Японии (Tokyo Stationen Company)

Компания Papermate (США) наладила выпуска всем мире

14

1980-90 р

Роллеры

Предложенная более передовая технология изготовления шариковых ручек

Применение менее вязких чернил

15

1990 г.

Шариковая ручка

Совершенствование продуктов компаний

Внедрение муфт, ручек треугольной формы,"раздутых"ручек и т.п.

16

1997

King Pen

(Королевская

ручка)

Разработанная компанией Grandee Corporation

Ручку не надо сжимать при написании, она будто сама"бежит"на бумаге

Так, наши предки на стенах пещер иногда писали костями убитых животных или выцарапывали текст металлическим стержнем, несколько позже для письма на камне использовали специальные резцы и топорик

В шумеро-Вавилонском царстве писали деревянными палочками на смазанных водой глиняных табличках Древние египтяне на папирусе писали каламом (calamus) - кистью из тростника или дерева (лучшие Очеретян ни тростника росли в болотистой дельте Нила) Хорошо заостренный калам, равномерно распределял чернил на поверхности папируса или пергамента, рисуя одинаковые по толщине линии, составляющие первых буккв.

Для письма на восковых дощечках древние римляне пользовались медной палочкой, заостренной с одной стороны и затупленной с другой Одним концом писали, другим заглаживали воск, исправляя ошибки Этот заседа и б для письма называли стилем (stilus) Ученикам говорили, чтобы чаще возвращали стиль, т.е. исправляли ошибки или форму изложения (отсюда и пошло"стиль\","стилистика\""стилістика").

На берестяных досках во времена Древней Руси"царапали\""специальным заостренным резцом, который тогдашние писцы всегда носили при себе

Птичье перо в Европе начали применять еще в X в Для письма использовали перья пеликана, лебедя, вороны, утки, но чаще гусиные, потому что они были эластичный и прочные

Первая ручка с металлическим пером для письма чернилами была запатентована в 1809 г. Ф Фолшером, первая шариковая ручка была предложена в конце XIX в Д Лоуд в 1888 г, а вот первые промышленные образцы зьявил лись лишь в первой половине прошлого века Фломастеры для письма были изобретены японскими исследователями в I960 роц0 році.

Знаменный период развития средств документирования связан с изобретением и Гутенбергом в XV в механической печати, комплексной технологии изготовления шрифта, что дало толчок ускоренному развитию ку книгопечатанияня.

Развитие научно-технического прогресса в XIX в способствовал изобретению средств для создания аудиовизуальных документов Так, первый фотоаппарат АФ Грекова появился в 1840г, первые попытки воспроизведения звуковой и информации специальным устройством - фонографом - принадлежат И Эдисону и относятся к 1857; первое средство для воспроизведения непрерывного движения изображений на экране было предложено Луи де Пренс в 1893 в 1893р.

Первая половина XX в стала знаменательная изобретением средств компьютерной техники Создан в 1943г Максом Ньюмена первый 1500-ламповый компьютер стал мощным импульсом для разработки и совершенствования новых х поколений компьютерной техники, современные карманные П ПК.

Классификация всей номенклатуры современных средств работы с документной информацией можно проводить:

а) по функциональному признаку - коммуникационные средства хранения и обработки информации (персональные компьютеры и разного рода периферийное оборудование, средства копирования и тиражирования офисной документации ии, позволяют выполнять целый комплекс вспомогательных операций с электронного монтажа документов, включая"финишную"отделку тощробку тощо.

б) носителями информации - на бумажной основе (несвитлочутливи) с носителями для репрографических процессов, на микро-и звуконосителей, на оптических и магнитных носителях, карточках флэш-памяти и т.д.

Переход от традиционных методов хранения, поиска, обработки и распространения информации в новейших способов и технологий, основанных на применении современных средств организационной техники, требует знания я особенностей их построения: элементной базы, технологических, эргономических и других характеристик, а также определенных умений и навыков пользования этим средствам.

По наиболее общими признаками сходства и различия средства создания и обработки информации можно классифицировать следующим образом:

A Средства составления и изготовления документов - начиная с первых ручных записывающих средств и пишущих машинок, средств диктофонной, фотографической, кинографичнои аппаратуры и заканчивая современной видеографический и компьютерной техникой

Б Средства воспроизведения информации - оборудование и оборудование электрофотографические, электронно-искрового и ризографическая копирования; микрографии; оперативного, гектографические, трафаретной и флексографской печати и оперативной й полиграфе.

B Средства обработки документов - средства для фальцовки, биговки и перфорации, аркушепидбирни и термоклеевые аппараты, скрепляющим и резательное оборудование, средства для тиснения и финишной обработки бумаги и т.д.

Г Средства хранения, поиска и транспортировки документов - различного рода папки, стеллажи, сейфы, картотеки, транспортеры, средства для уничтожения документов и т.д.

Д Средства электросвязи - средства телефонной и радиотелефонной связи, оборудование для факсимильной передачи информации, многофункциональные центры и тп

Е Средства оргтехники - устройства, применяемые в финансовых и банковских учреждениях, компьютерные аксессуары, средства обслуживания и ремонта, эргономики и т.д.

Сокращение трудозатрат, связанных с процессами обработки информации, может достигаться разными путями Наиболее эффективный путь - это повышение уровня информационно-технологических знаний, владение навыками обслуживания современных средств работы с документной информациию.

Технические средства и новейшие технологии создания и обработки информации, средства телефонной и электронной связи, копировальная техника, оборудование оперативной печати и т.д. выполняют, по сути, значительную на долю работ, связанных с обработкой, передачей, использованием и хранением информационных массивов Автоматизация процессов документационного обеспечения управления позволяет высвободить персонал от выполнения рутинных операций, и больше внимания уделить качеству изделий и послег.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы