Учебники Онлайн


2. Характеристика джерел та способів формування інформаційної бази економічного діагностування

Необходимость регулирования результатов деятельности предприятия определяется его значительной ролью в развитии предприятия и гармоничном обеспечении интересов собственников, персонала и государства. Эффективность этого регулирования, как и эффективность любой управленческой системы, в значительной степени зависит от качества ее информационной базы. Чем розширениша операционная, инвестиционная и финансовая деятельность пред ства, тем выше роль качественной информации, необходимой для принятия управленческих решений в сфере формирования и использования уровня результатов его деятельноті.

Глубина и результативность экономической диагностики зависит от объема, своевременности и качества используемой информации

информация - это упорядоченные сообщения о количественном и качественном состоянии вещей или явлений, совокупность данных и знаний о них. Она может быть выражена с помощью цифр, букв и других символов. В экономике и информация отражает процессы и явления хозяйственной деятельности людей, закономерности функционирования рынка и его составляющих элементов тощщо.

Для получения, обработки, хранения и использования информации тратятся труд и материальные ресурсы. Поэтому информация должна, кроме потребительской, еще и стоимость, которая должна возмещаться посторонними ее й пользователями.

На этом этапе следует выяснить основные требования, предъявляемые к информации. Она должна быть полной и разносторонней, своевременной и доброкачественной. Однако не всегда можно получить все необходимое для выполнения я аналитических исследований. И если диагностика все же проводится в условиях определенного недостатка данных, это не может повредить качеству работы и выводов. Проблемы информации возникают не только в случае отсутствия и, искажений, но и в связи с ограничениями относительно порядка ее использования, внедрением разного рода коммерческих и других тайн [59, с 37. 37].

Формирование системы информационного обеспечения регулирования результатов деятельности предприятия представляет собой целенаправленный подбор соответствующих информативных показателей для анализа, планирования и приня вует стратегических и оперативных управленческих ре.

Эта система является частью общей системы информационного обеспечения управления предприятием, а поэтому подходы к ее формированию и обеспечению действенности во многом схожи с соответствующими подходами к за азначенои общей системы вообще и в систему управления прибылью част.

Сущность и примеры использования показателей результативности деятельности предприятия соответствующим образом соотносятся с показателями, входящих в общую систему информационного обеспечения управ вления предприятием и классифицируются по определенным признакам. Система информационного обеспечения регулирования результатов деятельности предприятия рассматривается нами в тесной связи с применением между международных стандартов в бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине [87, с 26-277].

. Информационная база экономического диагностирования - совокупность информации внутреннего и внешнего характера относительно результатов и перспектив деятельности предприятия. Возможность формирования и качественные признаки информационной базы исследования являются весомыми факторами, поскольку доступ к определенным источникам информации обуславливает полноту и достоверность, выбор методов исследования, корректность [105, с 544].

Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия требуют соответствующей подготовки и обработки исходных данных, классифицируются следующим образом [10, с 48-49]

1. Общие сведения о предприятии

2. Информация о системе управления деятельностью предприятия, включающий данные:

а) о виде (линейная, функциональная, линейно-функциональная, штабная, дивизиональная, матричная) и структуру управленческой системы (структурные организационные схемы, штатные расписания);

б) о процессах управления (комплекты положений об отделах, службах, должностные инструкции, функциональные таблицы, регламентация прав, распорядок рабочего дня, графики проведения совещаний, технологические карты и массовых административных и инженерных процедур, системы оценки качества работы и контроля исполнения, проекты улучшения условий труда инженерно-технических работников и служащих, системы обработки наружно ого и внутреннего документооборота, подготовки распорядительной документации, размножения, доставки и хранения документации, секретарского обслуживания и тд));

в) о оргтехнику (системы внутренней связи и сигнализации, механизированного табельного учета, диспетчеризации, механизации расчетно-вычислительных, чертежно-графических работ, планирования служ жбових помещений и рабочих мест, мебель и оборудование служебных помещений.

3. Специальные данные о технологии производственного процесса и основных производственных результатов: поставлены, сформированы руководством планы и программы, первичные документы (наряды, накладные, заборные карты, инве нтаризацийни сведения, штатные расписания, лицевые счета, табели выхода на работу); чертежно-графическая, проектно-сметная, технологическая документациия.

4. Информация об экономической деятельности предприятия

5. Данные о финансовых результатах. Очень важный этап накопления систематизированной информации о финансовых результатах. Содержание этого этапа заключается в том, что ценность отдельно взятого финансового показателя а растет по мере накопления других. Скажем, информативность показателя, характеризующего объем реализации за квартал, повышается, если существует выборка подобных показателей за последние два года - тогда на основе существующей динамики можно строить прогнознози.

6. Информация о трудовых ресурсах и социальное развитие предприятия

7. Данные об общей эффективности деятельности предприятия (материалы специальных исследований, результаты анализа резервов повышения эффективности, результаты технико-экономических расчетов, данные в научных во-исследовательских учреждений, материалы обобщения передового опыта, нормативы, типовые разработки, межотраслевые и отраслевые методические рекомендации, стандарты, техническая документация, материалы внешнего отра мчого, вневедомственного (государственные органы, научные учреждения, аудит) и общественного контролю.

В ходе экономического диагностирования аналитику приходится иметь дело как с достаточно большими по объему информационными массивами, так и с ограниченной, неполной информации

Показатели информационного обеспечения управления предприятием формируются за счет внешних и внутренних источников информации. Внутренние в свою очередь подразделяются на учетные и позаобликови источники. Роз зглянемо виды внутренних учетных источников информацииії.

. Бухгалтерская отчетность получает развитие в связи с переходом предприятий Украины на общепринятую в международной практике систему бухгалтерского учета, которая дает возможность существенно дополнить финансовый учет

Бухгалтерская отчетность - это совокупность показателей учета, отраженных в виде таблиц, характеризующих использование основных средств, трудовых ресурсов, объемы деятельности, финансовые результаты, данные и о расходах. В процессе проведения экономического анализа (особенно при оценке финансово-экономического состояния предприятия) широко используются данные финансовой отчетности, к которым относятся:

1. Баланс (Форма № 1) - дает текущую картину состояния активов предприятия на определенный промежуток времени. Через этот период приходится снова получать такие же сведения, потому что в промежутке между двумя отчетами происходит аються изменения составляющих баланса. Информация об изменениях основных параметров имущества предприятия позволяет анализировать состояние дел в нем. В составе актива баланса выделяют необоротные активы, оборотные активы, затраты будущих периодов. В составе пассива баланса отражаются показатели следующих пяти разделов как на начало, так и на конец отчетного периода: собственный капитал, обеспечение следующих затрат и плат ежив, долгосрочные обязательства, текущие обязательства, доходы будущих периодеіодів.

2. Отчет о финансовых результатах (форма № 2) - показываются прибылях и убытках предприятия за промежуток времени между двумя балансами. Показатели этого отчета тесно связаны с информацией баланса: нельзя изменений ныть значения показателей одного документа, ничего не меняя в другом. Этот отчет в соответствии с новыми стандартами содержит показатели за отчетный и прошлый периоды из следующих трех разделов: финансовые р. Результаты (доход от реализации продукции, налог на добавленную стоимость, акцизный сбор и другие вычеты из дохода, чистый доход (выручку) от реализации продукции, себестоимость реализованной продукции, валовая прибыль (убыток), другие операционные доходы, административные расходы, расходы на сбыт, другие операционные расходы, финансовые результаты операционной деятельности, доходы от участия в капитале, другие финансовые доходы, финансовые расходы, расходы от участия в капитале, финансовые результаты от обычной деятельности до налогообложения, налог от обычной деятельности, чрезвычайные доходы и расходы пода ток от чрезвычайной деятельности, чистая прибыль (убыток)) элементы операционных расходов (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные мероприятия, амортизацию, прочие операционные вы траты, общую сумму операционных расходов) расчет показателей доходности акцій.

3. Отчет о движении денежных средств (Форма № 3) - это информационно-насыщенный документ, содержащий информацию о поступлении и отток средств предприятия, за отчетный год и год ему предварительный. Приток или над дходження средств возникает, когда инкассируется дебиторская задолженность, т.е. оплачиваются чеки предприятия, за отгруженную, но еще не оплаченную продукцию. Когда предприятие само оплачивает товары и услуги поставщиков сырья, материалов, энергии, происходит отток средств, речь идет о погашении кредиторской задолженности. Показатели отчета о движении денежных средств также зависят от информации балл ансу и отчета по форме № 2, так как он связывает между собой их главные разделділи.

Денежные потоки группируются по трем важнейшим сферам деятельности:

1) денежные потоки от операционной деятельности - состоят косвенным методом на основе данных отчета о финансовых результатах и ??баланс предприятия (на основе корректировки суммы чистой прибыли). Главным м источником средств от основной деятельности являются средства, полученные от покупателей и заказчиков. Направления расходования средств: выплата денег поставщикам сырья и материалов, выплата заработной платы, уплата под аткив, штрафов и т.т.д.

2) денежные потоки от инвестиционной деятельности. В этой сфере сосредоточены денежные потоки от приобретения и продажи основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг и других долгосрочных финансовых вложений, поступления процентов, дивидендов и иных доходов от финансовых вложений и др..;

3) денежные потоки от финансовой деятельности - как и от инвестиционной деятельности состоят прямым методом (т.е. отображаются реально поступили и оплачены в результате этих видов деятельности суммы счет тов). Источниками средств здесь выступают: поступления от эмиссии акций, полученные кредиты, положительные курсовые разницы. Используются средства на погашение кредитов и займов, выплату дивидендов и т.т.п.

4. Отчет о собственном капитале (форма № 4) содержит информацию об источниках формирования и направления использования элементов собственного капитала частности, приводятся результаты корректировки вследствие изменения учетной ой политики и исправления ошибок, результаты переоценки направления распределения прибыли, суммы взносов участников и вытянутого капиталлу.

5. Приложение к годовой финансовой отчетности (форма № 5). Здесь содержится детализация информации из некоторых статей баланса и отчета о финансовых результатах частности, приводятся следующие данные:

- состав и динамика нематериальных активов, основных средств, капитальных инвестиций, финансовых вложений и обеспечения будущих расходов и платежей за отчетный период

- сумма средств и товаро - материальных запасов на конец отчетного периода и результаты переоценки запасов

- группировка дебиторской задолженности по срокам возникновения

- расшифровка прочих доходов и расходов от операционной деятельности, а также доходов и расходов от инвестиционной и финансовой деятельности,

- сумма недостач и потерь от порчи ценностей

Важное значение для аналитической работы имеют данные, отраженные в учетных регистрах, оборотных ведомостях, карточках и книгах учета в первичных документах (требованиях, нарядах, накладных)

Приведены основные бухгалтерские отчеты не являются независимыми друг от друга. Они тесно связаны между собой, и образуют единую систему отчетности предприятия. Рассмотрены вместе они дают полную информационную кар ртину для оценки финансового состояния предприятийва.

Приведенные финансовые отчеты являются информационно-ценными для экономической диагностики документами, но их аналитическая ценность несколько снижается из-за того, что информация представлена ??на дату составления, то есть имеет статический характер. Для преодоления этого недостатка и трансформации информации в динамическую необходимо составлять промежуточные отчеты через определенные интервалы времени: месяц, квартал, год [75,. С69, 238-2411].

По сравнению с финансовой отчетностью бухгалтерская имеет определенные преимущества. Во-первых, она отражает не только стоимостные, но и натуральные значения показателей, а потому отражает тенденции изменения цен на сырье, готовую продукцию и т.п.. Во-вторых, периодичность представления результатов управленческого учета полностью соответствует потребности в информации для принятия оперативных управленческих решений при необходимости инфор мацию можно подавать даже ежедневно. В-третьих, ее можно структурировать в любом разрезе - по центрам ответственности, видам деятельности и т.д. при одновременном анализе показателей в целом на предприятии приятии. В-четвертых, она может отражать отдельные активы с учетом темпов инфляции, стоимости денег во времени и т.п.. Результаты этого учета являются коммерческой тайной предприятия и не должны предоставляться внешним пользователявачам.

Бухгалтерская отчетность в процессе построения системы информационного обеспечения управления показателями хозяйственной деятельности предприятия предназначена формировать группы показателей, отражающих объем ги деятельности, сумму и состав затрат, а также сумму и состав полученных доходов. Эти группы показатели формируются в пяти блоках по соответствующим характеристикам: по сферам деятельности предприятия (операционно й, инвестиционной, финансовой), по видам ресурсов (по групповой ее номенклатуре, а при необходимости в разрезе отдельных ее наименований): по видам ресурсов (материальных, нематериальных, трудовых, финансо вых): по регионам деятельности (если для предприятия характерно региональное распределение деятельности), по центрам ответственности (если на предприятии созданы центры затрат, доходов, прибыли и и нвестиции).

Бухгалтерский учет строится индивидуально на каждом предприятии. Он подчиняется задачам информационного обеспечения процесса оперативного управления основным показателям, в том числе о оцесу оперативного регулирования результативности деятельности предприятия [138, с 65-66].

При построении определенных моделей считается, что стандарты бухгалтерского учета, является базой для построения финансовых отчетов - основы того или иного метода диагностирования - это общепринятые принципы бухг галтерского учета в сена (US GAAP) или международные стандарты финансовой отчетности (IFSR). Эти принципы и стандарты достаточно несколько отличаются от национальных стандартов бухгалтерского учета, действие во в Украине, поэтому численные данные, которые являются базой диагностирования, полученные путем подготовки финансовой отчетности по двум различными системами стандартов, могут содержать различия. Соответственно, любые инд ивидуальни или интегрированные показатели могут значительно отличаться, если построены на бухгалтерских данных, основанные на различных стандартах, и привести к неподходящих выводов, а также к невозмож ности сравнения с результатами диагностирования других компаний отразі.

Со временем национальные стандарты бухгалтерского учета будут полностью гармонизированы с международными, что, конечно, облегчит задачу исследователей, но до текущих исследований должен быть выработан особый ный подход. Известно, что отчетность, подготовленная по международным стандартам, более точно отражает финансовое состояние предприятия, поэтому подход должен строиться ввиду следующие принципы: если отчетность пре дставлено по национальным стандартам, то необходимо исследовать, каковы основные составляющие учетной политики в предприятия и как они соблюдаются; выяснить, насколько подходящей является бухгалтерская ин ция для дальнейших исследований и, при необходимости, провести компиляцию финансовой отчетности в отчетность, подготовленную по международным стандартам. Если собран финансовая отчетность необходимо в где несколько лет (периодов), то делать ее не целесообразно, необходимо оценить возможное влияние погрешности (численной разницы между исследуемыми показателями, которые анализируются, подготовленными по разным стандартам) и скорректировать результаты диагностики на эту погрешность [98, с 7373].

. Финансовая отчетность - это стандартная форма представления информации о финансовом состоянии предприятия на определенную дату, эффективность его деятельности за определенный период и перспективы развития. Целью составления финансовой отчетности является на адання пользователям для принятия решений полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении средств предприятийа.

Преимуществом показателей этой группы является унифицированность, поскольку они базируются на общепринятых стандартизированных принципах учета. Это позволяет предприятиям применять типовые технологии и алгоритмы и финансовых расчетов по отдельным аспектам формирования и использования показателей, а также сравнивать эти показатели с показателями аналогичных предприятий и эталонными показателями. К преимуществу показной икив этой группе можно также отнести четкую регулярность их формирования в установленные нормативные сроки. Высокая степень надежности показателей этой группы - еще одна из преимуществ, поскольку отчетность, сформированные вана на базе финансового учета, предоставляется внешним пользователям и подлежит внешнему аудититу.

же время, информационная база, формируемая на основе финансового учета имеет определенные недостатки. Во-первых, она отражает информативные показатели только по предприятию в целом, что не позволяет использовать ее в принятии управленческих решений в отдельных сферах деятельности, центрам ответственности, видам продукции и т.д.. Во-вторых, она характеризуется низкой периодичностью разработки: как правило, один раз на кв. Артал, а по отдельным формам отчетности только один раз в год. В-третьих, в этой информативной базе используются только стоимостные показатели, что затрудняет анализ влияния изменений цен и других факторов на формиров. Ання показателей [138, с 63 63].

. Статистическая отчетность состоит на базе данных оперативно-технического учета и используется для исследования и установления закономерностей и тенденций развития производства, для изучения социальных явлений

. Налоговая отчетность - отчетность, содержащая информацию о начислении и уплате налогов и платежей. Это, в основном,. Декларация о налоге на прибыль,. Декларация о. НДС

К внеучетного источников информации относятся [75, с 70]:

- официальные нормативные документы, которые предприятие использует в своей деятельности -. Законы Украины,. Указы. Президента,. Постановления. Правительства и местных органов власти

. Нормативно-справочные показатели - это разнообразные нормы и нормативы, разработанные в рамках самого предприятия (нормативы численности персонала; нормативы затрат времени; нормативы удельных расходов сырья и материалов, нормы списания мало оценочных предметов и т.п.) различные справочно-нормативные показатели, действующие в целом в стране или отрасли, в которой осуществляет свою деятельность предприятие (нормы амортизационных отчислений, ставки налоговом ов, сборов и других обязательных платежей, сроки уплаты налогов, страховых сборов, процентов за кредит, размер установленных государством минимальной заработной платы и социальных льгот и т.д.), доповнюют ь эту систему показателяхв.

Нормативно-справочные показатели формируются в разрезе семи блоков: по общим вопросам функционирования предприятия и по соответствующим видам его деятельности - основной, операционной, инвестиционной, ф финансовой, обычной, чрезвычайной [138, с 66].

. Организационное нормирование (регламентирование) - это система норм, правил, инструкций, регламентов, которые служат базой для проектирования и управления производственными процессами. Она включает: номенклатурно-классификационные и технико-экономические нормативы (на материалы, покупные детали, инструменты и тп) организационно-технические нормативы (технические, чертежные, организационные, документационные стандарты, условия, маршруты движения предметов труда, режимы обработки, в снащення и др.); организационно-структурные нормативы (схемы подчинения, производственные и организационные структуры, типовые схемы управления, типовые штатные расписания, нормативы численности рабочих,. Инжен. Эрно-технических работников, служащих, нормы времени, типовые положения об отделах (службах), типичные функционально-должностные инструкции и тп), оперативно-календарные нормативы, регламентирующие производственные процессы (размеры партий, заделы, продолжительность циклов и др.); административно-организационные нормативы (правила внутреннего распорядка, порядок отпусков с разрешения администрации, правила оформления найман ния, освобождения, перехода, командировок и тдь і т.д.).

Организационные нормативы разрабатываются и утверждаются на различных уровнях: на уровне предприятия (утверждаются директором или его заместителями) государственного комитета, министерства, ведомства (утверждается уються начальником управления, заместителем министра или министром) центральных органов управления (утверждаются. Правительством страны) [10, с 47-48];

- материалы, акты, итоги внутреннего и внешнего аудита, внутриведомственных и вневедомственных ревизий, проверок деятельности налоговой службой, кредитными учреждениями;

- хозяйственно-правовые документы (договоры);

- техническая технологическая документация;

- специальные наблюдения (хронометраже);

- докладные записки, переписка с контрагентами и тд. Принятие оптимальных стратегических решений, эффективное текущее и оперативное управление формированием и использованием основных показателей, в том числе п показателей результативности деятельности предприятия, должна базироваться, на наш взгляд, на рассматриваемой целенаправленной системе информационного обесня.

Внешние источники информации. НВ. Полищук в своей статье [138, с 60-66] разделил на три основные группы

К первой группе были отнесены показатели, характеризующие общеэкономический развитие страны. При разработке комплексной политики управления предприятием, осуществлении инвестиционной деятельности и проявление шкафчик резервов роста показателей хозяйственной деятельности предприятия проводится анализ и прогнозирования условий внешней среды функционирования предприятия, ориентируясь на достижение значения ь показателей не ниже среднеотраслевые или эталонные. Такие показатели формируются на основе данных государственной статистики. Эти показатели автор разделил на два блока: показатели макроэкономического развития и га отраслевых развитиятку.

Ко второй группе показателей, формируемых из внешних источников, относятся те, которые характеризуют конъюнктуру рынка. Для принятия управленческих решений по формированию ценовой политики и доходов с операции ийнои деятельности, привлечения капитала из внешних источников, определения затрат на обслуживание вспомогательного капитала, формирования портфеля долгосрочных финансовых вложений, осуществления краткосрочных вкладов и других аспектов формирования ценовой политики используются показатели именно второй группы. Система этих показателей формируется на основе публикаций коммерческих изданий, а при. НЕ чае ежедневного использования - на основе соответствующих электронных источников информации. Данную группу показателей автор также разделил на блоки: показатели, характеризующие конъюнктуру товарного рынка, ры дыха фондовых инструментов, рынка денежных инструментетів.

К третьей группе относятся показатели, характеризующие деятельность контрагентов и конкурентов. Для принятия оперативных решений по отдельным аспектам формирования и использования показателей применяется в основном система показателей именно третьей группы. Эти показатели формируются обычно в разрезе отдельных блоков:"Банки","Конкуренты","Покупатели продукции","Поставщики продукции","Страховые компании"П оказникы этой группы формируются на основе публикаций отчетных материалов в прессе (по отдельным видам объектов хозяйствования такие публикации обязательные), соответствующих рейтингов по основным результативными показателями деятельности (банков, страховых компаний), а также платные бизнес-справки, предоставляемые отдельными информационными компаниямдки, які надаються окремими інформаційними компаніями.

Использование указанных выше аспектов разделения внешних источников информации при проведении экономической диагностики предприятий позволяет четко установить возможности доступа к ней, уровень затрат для й ее получения, а следовательно, и текущую эффективность самого процесса сбора и обработки информации.

. Источниками исходных данных для диагностики предприятий и организаций является [132, с 91-92]

- паспорт;

- производственная структура;

- штатное расписание;

- организационная структура управления предприятием, его функциональных и производственных структурных подразделений;

- стратегические, среднесрочные, оперативные (квартальные, месячные, недельные, суточные) планы и отчеты о производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;

- приказы, распоряжения, письма министерства;

- нормативно-технические, методические документы и правовые акты, регламентирующие отношения работников аппарата управления в процессе выполнения функций, положение о предприятии, производственные единицы, структуру урне подразделениях, должностные инструкции специалистов и технических исполнителей, процедуры управления, нормы и нормативы, обращение документов, информационные потоки, карты организации труда служащих

- материалы документальных ревизий и опросы работников как внутренними консультантами, так и внешними аудиторскими, консалтинговыми фирмами

К исходных данных для диагностики также относятся результаты сравнительного рейтингового анализа, материалы маркетинговых исследований, данные о мировом зарубежный опыт, финансовая отчетность, матери иалы специализированных информационных агентств и неформальных источником.

Исходная информация имеет особенности в зависимости от отраслевой и технологической специфики производства и вида анализа. Например, для анализа результатов производственной деятельности исходными данными являются отчеты о состоянии н предприятия, объемы и ассортимент выпускаемой продукции, выполняемые работы, услуги и соответствие состояния предприятия целям развития. Для этого изучаются и анализируются отчетные и нормативные док один момент, статистические данные. Особое внимание уделяется анализу отдельных факторов, и в первую очередь научно-технических, имеющих определяющее влияние на результаты производственной деятельности любого предприятий а Отчет о прибылях и убытках позволяет проанализировать и оценить рентабельность основной деятельности. Организация и мотивация (активизация и стимулирование) труда являются главными объектами анализа использования трудовых ресурсеурсів.

Исходные материалы для анализа обычно оформляются в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок по соответствующим разделам. Проанализировав информационную базу, можно выявить резервы, спланува ать работу предприятия, организовать ее выполнение и соответствующий контроль с целью достижения наибольшей эффективности экономической диагностики предприятия. Проблемами формирования исходной информации для анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия являются [10, с 49-50]0]:

- отсутствие полного объема необходимой информации;

- невозможность проверки достоверности имеющейся информации;

- недостаточная детализация нужной информации для выполнения сравнительного анализа по отдельным направлениям

Достаточно дискуссионным является вопрос о достаточности информационной базы диагностирования

Принято считать, что больший объем данных обеспечивает лучший результат диагностики и, как следствие, приводит к принятию эффективного управленческого решения. При этом предпочтение отдавалось формализованная аний, количественно выраженной и документированной информации, предназначалась прежде всего для автоматизированной аналитической обработки. Ориентация на большие объемы информации часто превращала массивы на безсист емни потоки, которые становились непригодными для рационального использования. С другой стороны оценка состояния объекта стала чаще базироваться также на информации качественного характера, которая трудно поддавалась формализма ции и часто была субъективной. Поэтому аналитику, который ставит цели и уточняет задачи диагностирования конкретного объекта, следует оптимизировать выбор не только объемов информации, но и методов ее обработки, вратаря ених со способом представления об объекте [51, с 15. 15].

Постоянное увеличение потока информации, необходимой для принятия решений, обусловливает рост значения комплексной механизации и автоматизации информационных процессов. В настоящее время существуют два основных под дходы к комплексному использованию средств логического и механического преобразования информации. Это, во-первых, автоматизированные системы обработки данных, строятся на базе быстродействующих. ЭВМ большой мощности и, во-вторых, центры обработки информации, позволяющих механизировать и автоматизировать многие процессы (составление документов, их хранение и поиск) и практически все вычислительные работы, проведенные в п роцеси управления малыми организациямми.

Мгновенно необходимым условием при проведении диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятий является применение информационных технологий за счет использования компьютерных систем, для которых характ терн надлежащая производительность получения необходимой конечной информации, надежность простота в эксплуатации, диалоговый режим робот.

материализуя информацию, компьютерные системы позволяют преобразовать данные на новые знания, в источник новых подходов и решений, повышающих эффективность деятельности предприятия

Широкое использование компьютерных технологий способствует не только увеличению и повышению методического уровня диагностики, но и созданию оптимальной организационной модели

Проведение экономической диагностики деятельности предприятий в условиях использования информационных технологий является следствием общего быстрого развития науки, связанного не только с совершенствованием самой ко омпьютернои техники и средств коммуникаций, но и с разработкой методологических и методических подходов к осуществлению анализа, в которых учтены новые возможности.

На современном этапе основное внимание при совершенствовании процесса данных уделяется созданию комплексных компьютерных систем, обеспечивающих интегрированность функций управления, ориентируются на оперативное формирования вариантов решений для руководств.

Методика экономической диагностики, ориентирована на использование современных компьютерных систем, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности и динамично ости. Выполнение этих требований будет способствовать развитию, систематическом и целенаправленном повышению эффективности хозяйственной деятельности по результатам проведенной диагностики.

Важными для работы аналитиков являются принципы построения компьютерной информационной системы предприятия с применением системы"Internet"Этому способствуют персональные электронно-вычислительные машины, орга анизацийною формой использования которых является создание автоматизированных рабочих мест экономистов-аналитиков, функциональным назначением которых является выполнение в автоматизированном режиме полного набора взаимосвязанных за них аналитических расчетов по итогам хозяйственной деятельности предприятия за период (год, квартал, месяц). Результатом его работы является получение данных, характеризующих деятельность предприятия [24, с 16-1724, с. 16-17].

Вся подобранная для диагностики состояния предприятия информация и, прежде всего, показатели учета и отчетности, должна быть тщательно проверена по форме и содержанию. При проверке информации по форме устанавливается правильность оформления документов и отчетов с точки зрения полной наличии и заполнения всех реквизитов, таблиц, подписей, арифметических сумм, итогов, соответствие и преемственность цифр перенесенных из других документов и предыдущих лет; согласованность цифр в разных формах отчета и взаимосвязанных величин. При проверке информации по содержанию а она может быть осуществлена ??только на предприятии, устанавливают соответствие отчета данным бухгалтерского учета, а достоверность самого учета проверяют его соответствием реальному положению вещей и пр роцесив на предприятии. Проверка должна установить доброкачественность информации, и только при этом условии можно начать саму диагностику деятельности предприятий [59, с 399].

Итак, на основе проведенного комплексного анализа источников и способов формирования информационной базы экономического диагностирования можно проводить целостную экономическую диагностику любых сфер бизнеса