Учебники Онлайн


3. Оцінка відповідності організації виробництва та структури підприємства його стратегії

Стратегия - это детальный всесторонний комплексный план, который разрабатывается на перспективу и должен способствовать достижению миссии организации и целей

Стратегическое планирование - это процесс, включающий разработку совокупности различных планов и решений руководства по выбору и реализации перспективных целей предприятия

Для создания новой организационной структуры нужны четкие стратегические цели, творческий подход и глубокое понимание организации и ее персонала. Начинать следует всегда с определения стратегии и только после ц ього рассуждать о новой организационной структуре. Для приведения структуры в соответствие со стратегией можно воспользоваться такими рекомендациямии:

1. Определить критерии формы новой структуры (Чего должен достичь новая организационная структура?). Главное, чтобы эти критерии отвечали стратегическим целям по отношению к покупателям, рынков продуктов и процессов

2. Продумать возможные альтернативы группировки. Основываясь на выбранных критериях, можно составить перечень группировки вариантов. Далее оценить эти альтернативы в соответствии с уже определенных критериев. Определить мех ханизм объединения. Следует установить четкие связи и координации деятельности между подразделениями, которым будет делегировано выполнение определенных видов роберобіт.

3. Определяют объем полномочий, необходимых для управления каждой организационной единицей, обеспечив при этом эффективный баланс между преимуществами централизации и децентрализации

4. Определяют, которые неосновные виды деятельности могут выполняться эффективно другими фирмами на условиях субподряда

5. Оценивают эффект новой организационной структуры

Изменение организационной структуры в соответствии со стратегическими целями компании имеет немало преимуществ, однако это также связано с определенными потерями. Вот некоторые недостатки: нарушение устоявшихся отношений, служебных е идносин; беспокойство рабочих, потеряют работу; отвлечение руководства для разработки новой организационной структури.

Руководство подразделения должно проводить организационные изменения для улучшения деятельности

Диагностирование уровня организации предприятия может быть осуществлено путем вычисления группы параметрических характеристик и показателей:

1. Уровень организации управления оценивается:

o коэффициентом качества выполнения управленческих функций:

где п - количество подразделений у предприятия;

М - потери рабочего времени в производственных подразделениях за отчетный период из-за несвоевременности или некачественное выполнение определенной управленческой функции, часов;

Тсм - сменный фонд времени работы в производственном подразделении предприятия;

. М - количество функций управления 2. Оценка текучести кадров:

o коэффициент трудовой дисциплины, определяется как соотношение человеко-дней неявок работников к общему отработанного времени;

o коэффициент занятости работников, определяется как соотношение продолжительности всех рабочих смен к произведению времени занятости рабочих, в минутах и ??их количества;

o коэффициент текучести персонала, определяется как соотношение количества уволенных по любым причинам работников к их среднесписочной численности;

o коэффициент стабильности, определяется как соотношение общей суммы лет работы на предприятии работника (ов) к их среднесписочной численности

3. Оценка уровня организации труда:

o коэффициент разделения труда:

где и = 1 п - количество подразделений у предприятия;

Тсм - продолжительность рабочей смены, мин;

п - количество рабочих;

o коэффициент организации рабочих мест, определяется как соотношение количества рабочих мест, которая соответствует типовым проектам к общему количеству рабочих мест;

o коэффициент нормирования труда:

где. КНН - коэффициент напряженности норм времени и норм обслуживания;

ЧНОр - численность рабочих, труд которых нормируется;

Чзаг - общая численность рабочих на участках, в цехе

Диагностирование уровня организации предприятия позволяет определить также и гибкость организационной структуры управления и ее адаптивные возможности. Это возможно при условии более глубокого изучения следующих групп показателей, параметров, факторов и признаков:

o исходная информация - характеристика объекта управления, информационные связи, материальные связи, состав задач управления;

o факторы влияния (технология, персонал, внешнее окружение, система решений, размер предприятия, структура предприятия, стратегия бизнеса);

o признаки структуризации (функциональное назначение, интервал рабочего времени, количество подчиненных, продукт,"обслуживаемого", потребители, регионализация, процесс);

o определяющие параметры (количество уровней управления, распределение работающих, количество подразделений, степень автоматизации работ, количество подчиненных, движение информации, распределение обязательств);

o оценочные параметры (расходы на содержание системы управления, напряженность труда в подразделениях, информационная нагрузка, время обработки информации, время реагирования на производственные сбои, время реагирования на оперативные запросы, ча ас решения задач управления, количество ошибок в управленческих решениях)

o признаки оптимальной структуры (небольшие подразделения с высококвалифицированным персоналом, незначительное количество уровней управления, наличие в структуре групп специалистов, ориентация работы на потребителей, оперативное реагирование на изменения и, высокая производительность, низкие затраты)

o итоговые характеристики (себестоимость продукции, прибыль предприятия)

Уровень системы оперативно-календарного управления оценивается степенью взаимодействия всех его элементов с обеспечением выполнения плана согласно разработанному календарному графику. Для полной оценки системы следует выяснить осуществления следующих работ:

o непрерывного учета и сбора информации о ходе выполнения календарных планов-графиков производства;

o выявление отклонений от установленных плановых заданий и анализ их причин;

o принятия оперативных мер к устранению и дальнейшему предупреждению отклонения от плана;

o координация текущих работ взаимосвязанных звеньев производства для обеспечения ритмичности производства в соответствии с календарным графиком;

o руководство оперативной подготовкой производства